コピー事務員の職務内容

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Anonim

コピー事務員は、専門的なスキルや資格を必要としない基本的な事務機能を実行します。コピー事務員は、一般的な事務職務を遂行します。タスクには、組織内の部門が必要とする文書のコピーを作成することが含まれます。時には、コピー事務員はメール事務員も兼ねています。その主な責任は、受信メールと送信メールのソートです。

教育と資格

仕事は専門的な知識を必要としないので、コピー店員のための最低限の要件は高校の卒業証書です。コピーの店員は仕事に必要なスキルと経験を積む。時には、コピーの店員が車を使って書類を配達することを要求されるかもしれないので、雇用者の中には運転免許証を持っていることを要求する人もいます。

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責任と義務

コピー係が文書を処理し、会議やセミナーのための部屋を用意します。コピー担当者は、郵便とファックスを分類して配布し、文書のコピーを作成します。あなたは、コピー機とファックス機を操作し保守し、小包と郵便を受け取り、顧客に配達します。送受信メールおよびパッケージに関する情報を記録して記録します。

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望ましい技術的なスキル

からPavel Vlasovによる通信画像 - Fotolia.com

コピー担当者は、基本的なコンピュータースキルと優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。あなたはチームの構造の中で効果的に働き、マルチタスクをすることができるはずです。

労働条件

コピー係の職務は、大量の紙の出荷品、郵便および小包を持ち上げることで構成されています。ファックス機やコピー機の操作など、業務によっては何時間も立つ必要があります。仕事は、移動と移動を必要とする集配をすることを伴います。

報酬/給与

一般の店員の平均年収は、2010年7月現在、PayScaleによると、年間20,938ドルから30,844ドルの範囲です。これらの数値は、雇用主および経験とトレーニングのレベルによって異なります。

仕事の見通し

キャリアプランナーによると、コピーや他の事務員の雇用機会は2006年から2016年までに41パーセント減少すると予想されています。これは事務​​機器の生産性の向上と事務機能の統合の結果であろう。たとえば、ファイルを電子的に保存および検索できるようになり、事務員の需要が減少しています。