労働統計局（BLS）の2008年5月の報告書「職業見通しハンドブック、2010 - 11年版」によると、秘書および行政助手が米国で最大の職業を占めている。ほとんどすべての企業が、企業、政府機関、大学、および非営利団体を運営する日常業務を管理するために管理および執行役員を雇っています。シニアエグゼクティブアシスタントは上級管理職を務め、通常大企業のトップエグゼクティブをサポートします。
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電話に出る、電話をかける、電話をかける、電話をかけるなどの基本的な管理業務を行うことに加えて、社長および最高経営責任者などの役員に秘書サービスを提供するために上級執行役員が割り当てられています。彼らは旅行や会議のスケジュール、ビジネス文書の記録と提出、会議の議題とメモの作成を担当します。ただし、他のエグゼクティブアシスタントを監督したり、事務機器、電子データベース、その他の内部システムについて管理スタッフを訓練することもできます。上級管理アシスタントに割り当てられるその他の職務には、メモの作成と校正、レポート用のグラフ、図表の作成、および送受信メールの管理が含まれます。
教育
候補者は、エグゼクティブアシスタントとして少なくとも高校の卒業証書と5〜7年間の経験を持つべきです。ただし、上級管理職アシスタントの役割は通常トップマネジメントの地位をサポートしているため、一部の雇用主は大学の学位を取得した候補者を希望します。実地訓練が一般的ですが、継続的な教育は、コンピュータとオフィスのスキルをリフレッシュし強化したいエグゼクティブアシスタントにとって不可欠です。オンラインコースは、新しいスキャン、ソフトウェアアプリケーション、およびデータリポジトリ技術を学びたいと考えている専門家のために利用可能です。エグゼクティブアシスタントは、国際管理専門家協会を通じて、Certified Professional SecretaryまたはCertified Administrative Professionalとしての資格を取得することもできます（「参考文献」を参照）。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスキル
シニアエグゼクティブアシスタントは強いタイピング、ライティング、そして口頭でのコミュニケーション能力を持つべきです。上級エグゼクティブアシスタントは組織内外の複数の人格やレベルを扱うため、優れた顧客サービスと対人関係のスキルが必要です。雇用主は、態度、プロ意識、前向きな姿勢を持った候補者を探します。シニアエグゼクティブアシスタントは、Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのコンピュータアプリケーション、インターネットの研究およびプロジェクト管理にも精通している必要があります。
給料
BLSによると、2008年5月現在、幹事秘書および事務補佐の平均給与の中央値は40,030ドルでした。ただし、収益は雇用主および業界によって異なります。例えば、BLSは、市政府機関によって雇用されている幹部秘書が平均年収41,880ドルを稼いだと述べています。 PayScaleの報告によると、2010年5月の米国での上級執行役員のポジションは平均46,174ドルから64,868ドルの範囲でした。
潜在的な
BLSは、経済成長と労働者の退職により、秘書および行政補佐の役割が2008年から2018年の間に11％増加すると予測している。建設、教育、社会サービス、技術、科学などの拡大する産業は、行政助手にとって最も雇用機会が多いでしょう。さらに、強力なコンピューターとコミュニケーションのスキルを持ち、秘書の経験も豊富な労働者は、2018年までの間に最高の仕事の見込みがあります。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
