私は在宅勤務の大ファンです - そして当然のことです。 Staplesによる最近の調査によると、71％の在宅勤務者が在宅勤務を決定するうえで重要な要素であると答え、67％の人が在宅勤務のために他の特典を放棄すると答えています。
在宅勤務の生産性と定着の利点については多くのことが書かれていますが、技術面についてはどうでしょうか。
$config[code] not foundステープルズは、テクノロジーは在宅勤務を許可する雇用主が不足することが多い分野の1つであることを発見しました。実際、技術的な問題は、回答者が自宅で仕事をすることに関して最大の苦情を寄せていることです。
以下は、在宅勤務技術ツールが順調に進んでいることを確認するための10のヒントです。
彼らが正しい機器を持っていることを確認する
従業員に「BYOD」（自分のデバイスを持参）を許可したり、使用するデバイスを提供したりできます。
調査によると、Millennialsにとって最も価値のある在宅勤務ツールはスマートフォンです。一方、Generation XとBoomersは彼らのラップトップが最も有用であると述べています。
家具を忘れないで
腰痛や手根管症候群などの反復的なストレスによる負傷は、自宅や外出先で発生する可能性が高くなります。従業員はソファの上にあるノートパソコンを使用して、最も人間工学的な位置に座っていないからです。コンピュータの使用
従業員に机や椅子を提供する必要はありません。しかし、あなたは彼らの家の中に人間工学的のワークステーションを作ること、彼らの目を伸ばして休ませるために定期的に休憩を取ること、怪我を防ぐための対策を講じることの重要性について彼らに教育するべきです。
データバックアップの重要性を強調する
従業員が自分のデバイスやコンピューターを使用する場合でも、会社が提供するものを使用する場合でも、会社のネットワークとデータを保護することの重要性を確実に理解することが重要です。
ステープルズの調査によると、企業はこれに対して非常に良い仕事をしていないとのことです。調査によると、在宅勤務の従業員のわずか4分の1が、データのバックアップ/セキュリティのベストプラクティスについてトレーニングを受けていると回答しています。
仮想プライベートネットワーク（VPN）を提供する
従業員が地元のスターバックスや空港などの公共の場所で働く場合、セキュリティが課題になる可能性があります。公衆WiFiネットワークを使用すると、データが危険にさらされます。
代わりに仮想プライベートネットワーク（VPN）を提供することを検討してください。これにより、コンピュータ上のファイルとオンラインで送信されたデータが暗号化され、承認された人だけがそれらにアクセスできるようになります。
技術の提供を検討する
従業員が顧客の財務情報や医療記録などの機密データを大量に扱う場合は、ラップトップやスマートフォンを提供する価値があります。
技術ツールが会社から提供されている場合は、デバイスにインストールされているソフトウェアを制御し、定期的にソフトウェアを更新してパッチをインストールできます。従業員が自分のコンピュータやデバイスを使用するタイミングを管理できません。これは、家族と共有されたり、ウイルスに感染したりする可能性があります。
クラウドストレージを徹底的に調査する
クラウドストレージを使用して在宅勤務の従業員にデータへのアクセスを提供する場合は、クラウドストレージプロバイダーが提供するセキュリティのレベルを必ず確認してください。また、あなたのデータが侵害された場合、彼らがどのような責任を負うのかを必ず知っておいてください。
それらのパスワードを生成する
強力なパスワードを作成して定期的に変更すると、従業員がオンラインでアクセスするデータを保護するのに役立ちます。
Norton Identity SafeやSecureSafe Proなどのパスワードジェネレータを使用して、複雑なパスワードを作成して記憶し、使用する最悪のパスワードについて従業員を教育します。
コラボレーション技術を提供する
インスタントメッセージング、電話会議、ビデオ会議、VoIPサービスなど、オフィスでチームと連絡を取り合うために必要なものをすべて処理するソフトウェアを在宅勤務者に提供します。
目を軽くするための道具を提供する
多くの場合、最も簡単な方法が最も効果的です。データはハッカーによって盗まれるのではなく、飛行機旅行や喫茶店であなたの従業員の肩越しに見守っている誰かによって盗まれる可能性があります。
スクリーンフィルタなどのツールを使用したり、パスワードで画面をロックしたりして、データを詮索好きな目から保護したり、使用していないときにデバイスをシャットダウンしたりします。
物理的なデバイス保護について教育する
特に外出するときは、自分のコンピュータとデバイスを物理的に保護することの重要性について従業員に注意を促します。
最大の企業セキュリティ侵害のいくつかは、従業員が侵入された車の中で目に見える形でノートパソコンを置いたときに発生しました。ラップトップロックを使用して、頻繁に社外で働く従業員を補給します。
テクノロジーに関しては、チームを教育することが、在宅勤務を生産的にするだけでなく、ビジネスにとって安全なものにするための最も重要なステップです。
Shutterstockによる平面写真
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