高度に訓練された従業員はほとんどの業界で成功の鍵と考えられていますが、企業が支出を削減する必要がある場合、トレーニング予算は多くの場合最初に削減される項目の1つです。あなたが特定のトレーニングプログラムが戦う価値があると思うならば、プログラムとその費用を正当化する手紙を書きなさい。訓練正当化のための書簡は、プログラムの費用、便益、事業価値および説明責任に対処する必要があります。
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トレーニングを正当化する1つの方法は、効果的に仕事をするために必要なスキルがどのように向上するかを示すことです。トレーニングはスキルギャップを埋めるための主要な手段であり、適切なトレーニングは、あなたをより価値のある従業員にするスキルと知識を身に付けるのに役立ちます。たとえば、人事で働いていて、いくつかの会社の方針に影響を与える新しい法律について学ぶためのトレーニングが必要な場合は、潜在的なコンプライアンス問題を特定し対処する能力がどのように向上するかを説明してトレーニングを正当化します。
ビジネス価値を示す
トレーニング結果を具体的なビジネス上の価値と結び付けることは、トレーニングを正当化するもう1つの方法です。正当化通知書に、新しいスキルまたは向上したスキルが事業部門にどのように役立つかを説明します。たとえば、希望するトレーニングで最新の請求書作成ソフトウェアプログラムの使用方法が説明される場合は、この知識によって請求書の誤りが減り、顧客の請求書処理が迅速になる方法を説明します。結果として得られるビジネス上の価値は、キャッシュフローの改善と顧客関係の改善という観点から説明できます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコストをカバー
トレーニングを含む事業支出に関しては、費用対便益はほぼ常に重視されます。訓練を正当化する手紙の中に、旅費、宿泊費、食事代、研修料を含むすべての費用を記入します。また、意思決定者が費用対便益の関係を見やすくするために、期待されるビジネス価値の数値を計算し、コスト対価値の比較をレターに提供します。セールストレーニングセミナーからの売上増が6か月以内にセミナーの費用を上回ることなど、数字を裏付けるデータを必ず手元に用意してください。
有罪判決に近い
あなたがトレーニングプログラムで学んだことを使用するというコミットメントは、トレーニング正当化証明書でも対処されるべきです。意思決定者に、あなたが説明責任を持ち、職場に戻ったらトレーニングを活用することを伝えます。仕事へのトレーニングの転送を追跡するために使用する予定の少なくとも1つのメトリックを説明します。たとえば、希望するトレーニングによって実用的な時間管理スキルが習得される場合は、習得したテクニックを使用してタイムリーに作業を完了できるようにする方法を説明します。実際の結果を確認するには、意思決定者に妥当な期限を設定してください。
