出張でお金を節約したいのなら、おそらくファーストクラスの飛行はしないでしょう。また、フライトやホテルの客室を予約する前に複数のWebサイトをチェックしている場合は、すでに多くの旅行者よりも優れています。しかし、出張をスケジュールする前に、柔軟な日付の航空運賃検索を行っていますか？以下に説明されるその戦略はあなたに何百ドルも節約することができます。
出張でお金を節約するために他に何ができるでしょうか。私たちの5つのカテゴリーの旅費節約のそれぞれでいくつかのトリックを使ってください。
$config[code] not found編集者注：出張経費を削減する10の方法を紹介するビデオをご覧ください。
飛行機旅行でお金を節約する方法
あなたのフライトを最初に見つける
いつ出張で出張するかを選択できれば、何百ドルもの航空運賃を節約できます。あなたが旅行を予定する前に、いくつかの旅行ウェブサイトで柔軟な日付航空運賃検索をすることから始めてください。あなたはいくつかの安価なフライトを見つけた後、日付と時間があなたの目的のために働いているかどうかを確認し、チケットを購入する。
たとえば、いくつかの格安航空券を見つけてから、会議の相手に電話して、最も安いフライトの日付に合った時間を提案します。それでもうまくいかない場合は、2番目に試してみてください。
キャリーオンのみの旅行
料金を避けるために受託手荷物をスキップしてください。スマートな梱包で、ほとんどの短い旅行では持ち帰り用の袋に入れて持ち運ぶことができます。他の商品も同様に許可されています。たとえば、Delta Air Linesでは、最大22 x 14 x 9インチのキャリーバッグ、および「私物」（ブリーフケース、大型財布、ノートパソコン）を使用できます。あなたは「追加の承認アイテム」（ジャケット、傘）を取ることさえできます。
航空会社のウェブサイトをチェックする
旅行サイトは検索を開始するのに最適な場所ですが、利用可能なすべてのチケットが表示されない場合があります。たとえば、サウスウェスト航空のフライトは、Expediaなどのサイトには表示されません。他の航空会社はこれらの外部予約システムに記載されているすべてのフライトを持っていない場合があります。
また、便は航空会社のウェブサイトで時々安いです。大規模な旅行サイトから始めて、次にいくつかの航空会社のサイトをチェックして、他にも戦いがあるかどうか、または見つけたものをもっと安く予約できるかどうかを確認します。
大手航空会社をお試しください
スピリット航空はアメリカで最も嫌われている航空会社ですが、それでも彼らは安いので繁栄しています。スピリット、フロンティア、そしてその他の格安航空会社は基本価格が低く、それから他のほとんどすべての料金が請求されます。しかし、あなたが十分に柔軟であるならば、あなたは多くを節約することができます。席を選択したり、自宅で搭乗券を印刷したり、オンラインで荷物の支払いをしたり、細かい活字を読んだりしないでください。
あなたが本当に節約を意図していて、それがほんの一晩の出張であるのであれば、持ち越しよりも少ない金額で行ってください。これらの航空会社は通常、機内持ち込み手荷物の料金を請求します。たとえば、Frontierは、あなたの無料の「私物」は、最大18 x 14 x 8インチのバックパック、財布、またはブリーフケースになることができると言います。そのサイズのブリーフケースやバックパックで短い旅行には十分かもしれません。
敷地外駐車場を利用する
あなたは自分の車を空港まで運転していますか？ Premier Parkingのような割引空港駐車場を見てください。あなたは数分以上の乗車シャトルを費やす必要があるでしょう、しかしあなたは空港によって運営されているたくさんの駐車場に対して最大７０パーセント節約することができます。
駐車中の車を借りる
飛行中に無料駐車場が必要な場合は、FlightCarなどのサービスを使用してください。彼らは何も請求せず、あなたの車を借りる。 「5日間の平均旅行で、メンバーは100ドルの駐車料金を節約し、30ドルの賃貸収入を稼ぐ」と彼らは言う。
航空運賃のEメールアラートを使用する
あなたのホームロケーションを離れるすべてのルート、または特定の都市間ルートについて、Airfare Watchdogで航空運賃アラートを設定します。航空運賃が「通常よりはるかに低い」価格で提供されている場合は、Eメールが届きます。この設定は、特定の目的地への出張が便利な場合はうまく機能しますが、オプションです。あなたが安い運賃を手に入れたときにちょうど行きなさい。
陸上輸送でお金を節約する方法
航空運賃またはレンタカーパッケージを試す
Expediaや他の旅行サイトでは、レンタカーをレンタカーと一緒に梱包することができます。彼らが提供しなければならないものを見なさい。次に、レンタカーを別々に調べて、まとめて節約できるかどうか、または航空券とレンタカーの料金を別々に支払うことをお勧めします。
正しいクレジットカードを使ってレンタカーを借りる
レンタカー保険を提供するクレジットカードをお持ちの場合は、それを使ってレンタカーの代金を支払います。それからレンタカー会社によって提供される衝突損害免除の補償を拒否します。これにより、1日平均20ドル節約できます。
レンタカーの前払いをしない
レンタカー会社は通常、自分の車を返却するときに3つの選択肢を提供します。ガソリンタンクをいっぱいにして返却するか、返却時にガロンあたりの法外な価格を支払うか、いっぱいになったタンクを前払いして心配する必要はありません。しかし、以前のレンタカー代理店が認めているように、「空のタンクで車をロットに押し戻さない限り、ガソリンの前払いでお金を失うことになります」。
Uberの使い方を学ぶ
多くのユーザーは、Uberは通常のタクシーよりも安いことが多いことに気付いています。会社のWebサイトでは、転倒する必要がないことが明らかにされています。 Uberアプリのツールを使用して料金を確認し、料金見積もりを確認する方法を学びます。
空港シャトルを提供するホテルを予約する
あなたは簡単にいくつかの空港から市内中心のホテルまでタクシーで35ドル以上を使うことができます。目的地の料金を確認するには、TaxiFareFinder.comを使用してください。その後、ホテルのオプションを確認し、空港への無料往復シャトルを提供しているのはどれかを確認してください。 2つの35ドルのタクシー料金を節約すれば、部屋に25ドルの追加料金を支払う価値があります。
ホテルでお金を節約する方法
オンラインで始める
「ホテル」と目的地の名前を検索してください。最も安いものはあなたが望む基準を下回っているかもしれないので、あなたが満足できる場所を見つけるまでレビューを確認し、値段を上げてください。
クーポンウェブサイトを試す
HotelCoupons.comでは、さまざまなホテルで印刷可能なクーポンを提供しています。目的地の郵便番号を入力して、何があるかを確認するだけです。次に、オンラインで名前でホテルを検索し、料金を確認して確実に取引が成立するようにします。クーポン取引は、通常は優れています。
高速道路クーポンを使用する
多くのホテルでは、主要高速道路沿いのガソリンスタンドで見つかった旅行者割引本でクーポンを発行しています。到着前の停車中にそれらを探し、次にスマートフォンでオンラインでレビューをチェックして、場所が許容できるかどうかを確認します。
入札戦争を始める
ホテルの予約は通常、到着の24〜48時間前までに無料でキャンセルできます。締め切り前に、他のホテルに電話して、「ホテルの名前で予約しています。値段が上がるかどうか疑問に思いました」と言います。彼らはさらに価格を下げるかどうかを確認するために最初に。
AAAでサインアップ
AAA会員の費用は国によって異なりますが、基本的な計画では通常80ドル以下です。車のトラブルに対する道端での援助に加えて、AAAカードはあなたに多くのホテルで10パーセントの割引を含む他の旅行関連の割引を受けさせます。
食事でお金を節約する方法
ホテルの朝食を利用する
ホテルでフルブレックファストを提供している場合、または客室料金の一部としてベーグル、コーヒー、オレンジジュースさえ提供している場合は、十分に食事をすると、軽いまたは後でランチを楽しむことができます。実際、ホテルを選ぶ際にはこの利点を考慮に入れてください。価格がほぼ同じであれば、朝食付きのものは簡単にあなたに10ドルから20ドルを節約することができます。
あなたの主な食事を昼食にする
食事が同じであっても、ほとんどのレストランは夕食より昼食のほうが安いです。だから、出張中は、ランチをその日のメインの食事にしましょう。遅く食べ、そして十分に食べなさい。あなたは夕食のために軽食で行くかもしれません。
オンラインクーポンを使用する
RetailMeNot.comでは、レストランのクーポンを簡単に検索できます。名前を入力して何があるかを確認するだけです。たとえば、今検索したところ、チリでは無料の前菜が、アウトバックステーキハウスでは15％の割引が適用されました。
それを安くて簡単に保つために、徒歩圏内にレストランとグーグル名プラス「クーポン」内のレストランをあなたのホテルの窓の外に見なさい。あなたは食事とガスで節約するかもしれない。ホテルのロビーにあるゲストコンピュータを使用してクーポンを印刷するか、スマートフォンがキャッシャーになってスキャンできるようにします。
メニューをオンラインで最初に調査する
あなたが他の人とのビジネス食事の代金を払うつもりなら、レストランを選ぶ前にオンラインでメニューをチェックしてください。そうすれば、あなたはあなたの要求を満たす最も手頃な場所を見つけることができます。ほとんどのレストランでは現在、フルメニューが価格とともにオンラインで掲載されています。
食料品店の食事を入手する
その食事の予算を本当に低く抑えるために、あなたのホテルの近くに食料品店を見つけてください。自家製サラダとサンドイッチのメーキングを購入する。温かい食事をするには、デリセクションに向かい、何がホテルの部屋に戻ってくるのかを確認してください。あなたが食料品店で食事をしている場合は、出張での食事のために一日あたりわずか15ドルを費やすかもしれません。
税金でお金を節約する方法
1日当たりM&IE手当を取る
出張に関連した食事の場合、実際の費用または「標準食事手当」を使用して経費を報告できるとIRSは述べています。これは、General Services Administration（GSA）のWebサイトに掲載されている日当のレートを使用して決定します。目的地を入力して、「食事と付随費用」（M&IE）手当を見つけてください。あなたがそれよりも少ない費用を使うと思うならば、あなたの控除として手当を使いなさい。
たとえば、デンバーに5日間出勤しているとします。あなたのホテルの部屋には豊富な朝食が含まれており、そうでなければサンドイッチ店で食べる。その結果、あなたはあなたの旅行の間に50ドルの総税控除（あなたの100ドルの支出の半分）のために、一日あたり約20ドルを費やしています。しかし、デンバーの1日当たりのM&IEレートは66ドルなので、165ドルの控除（330ドルの半分）に使用できます。連邦税と州税の合計税率が35％の場合、2番目の方法と1番目の方法を使用すると、税金を約40ドル節約できます。
経済的な自動車には標準マイレージレートを使用する
事業目的で自動車を使用していて、標準マイレージレートを使用するためのIRS基準を満たしている場合は、実際の費用を報告するのと比べて、税金を大幅に節約できます。これは、経済的な自動車を運転していて、その自動車を買うために借りていない場合によく当てはまります。その場合、利子は差し引かれます。 2015年の標準料金は1マイルあたり57.5セントです。
どちらの方法が適しているかわからない場合は、実際の経費とビジネス目的で使用されたマイルを追跡してください。どの方法があなたに最大の控除を与えるかを見てください。標準のマイレージレートを使用した場合の年間の控除額が1,500ドル高く、連邦と州の合計税率が35％の場合は、課税時に525ドルの節約になります。
ビジネスについて
IRSは、あなたの目的地に着くための費用を差し引くためにあなたの旅行が主にビジネスに関するものでなければならないことを明らかにします。あなたは個人的な横旅行をすることができます（それらの費用の控除なしで）。ただし、旅行が主に個人的なものである場合、目的地にたどり着くまでにいくらかの業務を行ったとしても、目的地にたどり着くことは差し引かれる費用ではありません。だから、ビジネスと喜びを混ぜ合わせて自由に感じなさい、しかし税金でお金を節約するために、あなたがビジネス部分が主な目的であることを確実に文書化してください。
出張でお金を節約するためのあなたのお気に入りの方法は何ですか？
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