あなたは飛躍的な進歩を遂げ、遠隔地にいる従業員を抱える成長する企業に加わりました。
利点は無数にあります。候補者プールを大幅に拡大したため、オフィススペースを確保する必要がなくなり、タイムゾーンをカバーするようになりました。
しかし、遠隔地にいる労働者を管理することには、それ自体の課題もあります。リモートチームをうまく管理するための鍵を探りましょう。
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プロセスは、飛び越えるための一連のフープを作成することを意味するのではなく、むしろあなたの構造の青写真を構築することを意味します。プロセスとは、特定のタスクを完了するために必要な一連の手順を明確に定義することです。
あなたの活動、シナリオ、問題と解決策を記録してください。物事を書面で設定する必要がありますが、それらが石で書かれていないことも確認してください。
あなたのプロセスは、あなたのチームの誰もがアクセスできるだけでなく、コメントして編集することができる生きた文書であるべきです。必然的に、それはあなたのビジネスが成長し、あなたが新しいチームメンバーを雇うにつれて進化します。
コラボレーション
リモートスタートアップバッファは、一般的にフラットな構造をしています。管理者がいなければ、その従業員は会社を前進させる重要な決断を下す力をより強く感じます。決定が重要になればなるほど、より幅広い役割においてより多くの同僚が相談するようになります。従業員はより専門的な知識を習得し、作業はより迅速に行われます。それはみんなにとってメリットがあります。
フラット構造はすべての人にとって正しいアプローチではないかもしれませんが、上記の例は機能横断型チームワークの重要性を示しています。リモートで作業するとき、従業員が狭い焦点を開発し、会社の壮大な視点を見失うことは非常に簡単です。コラボレーションの文化を発展させることで、誰もトンネルビジョンを手に入れることができなくなります。
コミュニケーション
言うまでもなく、あなたの遠隔地の従業員はあなたの机に歩いて行き、彼らが助言を求めているときあなたに質問をすることはできません。誰もが物理的に孤立していますが、あなたはまだお互いにつながっていると感じる必要があります。あなたを結びつける近さがなければ、あなたはオープンなコミュニケーションを促進することによりいっそう懸命に取り組む必要があります。
まず、毎日、隔週、毎週など、いつ集まるかを決めます。立ち上がったり、チェックインしたり、力を入れたりするには、定期的に行っていることを確認してください。これらのミーティングの目的は、進捗状況を測定することではなく、従業員がボトルネックを解決する必要があるかどうかを確認することだけではありません。または共有する考えがあります。もちろん、これらは新しいアイデアを取り戻したり、議題項目を設定したりするのに適した時期です。
次に、どのようにして集まるのかを考えます。オフィス環境との人間的なつながりに欠けているので、Skype of Google Hangoutsを介したビデオ通話は、通常の音声通話よりも信頼関係を築く上で優れた仕事をする可能性があります。電子メールはますます厄介で非生産的なコミュニケーションモードになりつつありますが、それでもテキストベースのツールが必要です。 SlackやHipChatのようなチャットアプリケーションを考えてみましょう。両方ともさわやかな涼しい会話とビジネスの最新情報を容易にします。チーム全体からアクセス可能なチャネルを作成して、誰もループから外れないようにすることも、バックログメッセージにアクセスすることもできます。
遠隔地で仕事をすることは、雇用主や従業員に多くの利点をもたらします。それが、ますます一般的になっている理由です。雇用主はより多くの従業員を採用および誘致することができ、その結果、生産性が高まり、より高い職務満足度が報告される可能性があります。これらの結果を実現するには、リモートチームを管理するときにプロセス、コラボレーション、およびコミュニケーションを確立することが重要です。
Shutterstockによる作業写真
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