今日のモバイル作業環境では、チームを同じページに配置することが不可欠です。 オフィスミディアム 中小企業のユーザーがそうするのを助けることを目的とする新しいWebベースのイントラネットとソーシャルコラボレーションソフトウェアです。このレビューを完了するために無料の試用版を使用しました。
Office Mediumは、安全なWebサイトを介して、ドキュメント、プロジェクト、スタッフのコミュニケーション、およびクライアントとのやり取りの中央リポジトリ（イントラネット）を維持するための手頃で効果的な方法を提供します。成長を続ける人々のチーム（従業員または請負業者のいずれか）を1か所で調整する必要がある中小企業の所有者は、このサービスが役立つと思います。
プロジェクトとドキュメントを電子メールで管理していて、ドキュメントの繰り返しに追いつくのがいらだたしいと感じた場合は、最新のコピーを見ることができます。単純なダッシュボードから、プロジェクトで何が起こっているのか、そしてそれに結びついていることすべてを見ることもできます。タスクとイベントの管理、個人用カレンダー、グループカレンダー、連絡先管理からファイルの共有と保存まで、このオンラインイントラネットはあなたをより組織的にしておくことができます。
アクセス権に基づいて、クライアント、従業員、スーパーユーザーの3つの異なるレベルのユーザーを編成できます。クライアントレベルのアクセスは、ドキュメントを共有していて、顧客がプロジェクトプロセスに参加したい場合に便利です。彼らはあなたが見る許可を与えたものだけを見ることができます。従業員のアクセスにより、会社の情報とのより多くのアクセスと対話が可能になります。スーパーユーザーは、もちろん、すべてを見て管理します。複数のユーザーを持つことができます。
私が好きだった最も注目すべき分野：
- 上部のナビゲーションバーに表示されているすべての主要分野を備えた超シンプルなインターフェース。ファイル、コメント、タスク、またはイベントの追加先をすぐに知ることができます。
- 最新のコンテンツ：ユーザーベースおよびファイルタイプ全体で、誰が何をしたかの簡単な要約を表示します。また、ユーザーブラウザセクションに移動して各ユーザーのアクティビティを詳しく調べ、完了した作業を確認することもできます。
- 注意：これは実際にはほぼすべての項目、タスク、イベント、ファイルのサブセットであり、ユーザーが何かを見て利用できることをユーザーに知らせることができ、ログイン時に「注意」の注意が表示されます。
彼らがもっとうまくやれたこと：
- ダッシュボードアイテムをカスタムビューにドラッグアンドドロップできるようにしたいです。たとえば、ステータスセクションは私のチームが何をしているのかを見るのには素晴らしいですが、ダッシュボードの下部に表示されます。それを見てスクロールすることなく、ダッシュボードビューでそれよりも高い位置に表示できるようにしたいと思います。
- 2番目の項目は、私は人々のグループを作成できないということです。ほとんどの場合、私は特定の人を中心にプロジェクトを展開したいと考えています。タスクを作成してグループに結び付けるのは、私の連絡先リストから一人ずつ選ぶのではいいでしょう。
Office Mediumは、プロジェクトのドキュメントとコミュニケーションを管理および共有するための中心的な場所を、従業員とクライアントに提供するための安価な方法を探している小規模企業に最適です。
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