組織が直面する可能性がある最大の課題の1つは、従業員にタイムシートを完成させ、自分の時間を追跡させることです。
「ビッグブラザー」の警戒心とプライバシーへの関心の高まりの中で、何人かの従業員は自分の時間を説明するという考えに反論し、他の人は自分のタイムシートを完全に提出するのに苦労するかもしれません。
このプロセスを導入する理由が何であれ、政府に準拠するためであれ、コストをよりよく理解するためであれ、最終結果は同じです。あなたの従業員が就任し、自分の時間を追跡する必要があります。
$config[code] not found従業員にタイムシートを完成させるのに大いに役立つことができるステップを見てみましょう。
それが報酬とともにどうなるかを説明する
従業員のやる気を引き出すための主なステップの1つは、なぜそれが重要なのかを説明することです。これは、報酬システムまたはポジティブ/ネガティブ肯定システムを介して行うことができます。
ブラジルに本拠を置くある会社は、みんながタイムシートを正しくそして時間通りに提出して初めて開かれたビールマシンを設置しようとしました。
しかし、アルコールを摂取しない方法では、従業員が自分のタイムシートを完成させるための単純だが効果的な理由は、従業員が個人的にもたらす大きなメリットです。米国経済では毎日、請求可能時間が5000万時間、つまり74億ドルに達すると推定されています。
損失の原因は何ですか？プロのサービス自動化会社AffinityLiveによると、この損失は時間追跡方法が悪いことによるものです。同社は言う：
「技術的進歩と時間追跡の習慣の欠如により、AffinityLiveは、回答者の51％が電子メールの閲覧と回答に費やした時間を追跡することはめったにないかまったくないことを発見しました。
ソリューション？ Affinity Liveが追加します：
「毎週…タイムシートの更新から毎日…に移行すると、1人当たり年間52,000ドルを請求可能な時間で回収できます。」
その結果、あなたの従業員が彼らのタイムシートを完成させるのを助けることにおける最も重要なステップは彼らが彼らの時間をより良く追跡すればするほどあなたの会社が持つより多くの請求可能な時間を理解するのを助けることです。
言い換えれば、これらの追加の請求可能時間は、全体として、より多くの収入とより良い従業員報酬を意味します。いずれにせよ、あなたの従業員は直接利益を得ます。
簡単にして
これは、従業員が集中して仕事に集中できるようにするのと同じくらい簡単です。あなたは彼らの従業員が完成したタイムシートを提出するまでFacebookやGoogleのようなサイトが完全にブロックされるプログラムを実行した会社、アイリスの足跡をたどることができました。
これらの方法は苛酷に思えるかもしれませんが、従業員からの割り当てを単純で簡単に追跡するためのゴールデンスタンダードを設定するのに絶対に効果的です。
もう1つの重要なステップは、清潔でシンプルなユーザーインターフェイスを含む最新の自動化ソフトウェアを使用して、従業員が自分のタイムシートを簡単に記入できるようにすることです。時代遅れのソフトウェアや、さらに悪いことに、それらを追跡するためのコンピュータ化されていない方法に頼る企業が多すぎる。それでも、他の企業は非常に特殊で細かいシステムを使用しているため、従業員は自分の時間を分類する方法を理解するための伝説を必要としています。
これらの問題を回避するには、できるだけプロセスを自動化するようにしてください。現代の追跡ソフトウェアは、従業員と管理者が同様にプロセスの合理化と自動化を支援するのに非常に貴重な資産です。
理想的には、タイムシートを完成させるのに一日に数分しかかからないはずです。
タイムシートと支払いのリンク
それは単純な解決策のように見えるかもしれませんが、時には単純な解決策が最もうまくいくことがあります。他のすべてが失敗したら、支払いが完成したタイムシートに依存していることを明確にしてください。
人事プロフェッショナルのSuzanne Lucas氏が強調しているように、この方法を使用する際には注意が必要です。
「勤務時間内に誰かに給料を支払わないことは違法です。州によっては給料の支払いを遅らせることに大きな問題を抱えることがありますが、（期限内に弁護士に相談してください）次回の給料支払いまで、その週の給料はもらえませんか。あなたが彼らにやる気を起こさせようとしていることについて考えてみてください：それらが支払われることができるようにタイムカードに記入してください。」
しかし、従業員が自分のタイムシートを完成させるのに苦労し続けるならば、Lucasは行動が「問題がやる気のない従業員ではなく、がっかりするタイムシートプロセスにあることを示唆するかもしれない」と指摘します。
その理由を説明し、例を設定し、それを簡単にし、タイムシートを支払いにリンクさせることで、組織は従業員にタイムシートを完成させ、そうすることの恩恵を理解してもらうのに役立ちます。
Shutterstockによるタイムレコーダー写真
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