私たちは皆、給料をもらうのが好きです。起業家やフリーランサー（あるいはその両方）として、あなたはそのキャッシュフローが必要です。それがなければ、あなたのビジネスは成功せず、あなたの家族は食べません。
支払いを受けるための基本は、より効果的な請求書発行です。あなたに最適なオンライン請求システムを設定し、あなたが状況の最上部にいることを確実にすることはあなたがより速くそして時間通りに支払いを受けるのを助けることができます。
請求プロセスを改善する方法
より効果的な請求書発行に役立つ5つのヒントを紹介します。
$config[code] not found1.自動化する
最近、手動の請求書を送付する理由はありません。クラウド課金アプリケーションを使用すると、ほとんどのプロセスを迅速かつ簡単に自動化できます。定期的に注文する顧客や顧客のために、あなたは自動的に定期的に出かけるためのテンプレートを作成することができます。定期的な注文がないクライアントでも、プロセスをスピードアップするためのテンプレートを作成できます。
クライアントが請求書を支払った場合は、定期的に支払い通知を設定します。 Dueなどのプログラムでは、請求書がいつ支払われたかを追跡しているため、予想どおりに支払いを受け取れないときに自動的に通知を送信することができます。
2.仕事用の見積書を使用する
請求書を見たときにクライアントに驚かせたくないのです。そのため、作品には引用符を使用することが重要です。あなたが電話で条件に同意するならば、条件を強化するためにフォローアップEメールを送って、あなたがすべて同じページにいることを確認してください。これは効果的な請求書発行の最も重要な部分の1つです。
あなたがあなたの請求書を送るとき、クライアントはあなたが求めるものを期待しているでしょう、そして出来事の変わり目によって動揺する可能性がより少なくなるでしょう - そしてもっと支払う可能性があります。
3.短期間で支払いポリシーを作成する
可能であれば、短期間で支払い方針を設定してください。私のクライアントのほとんどは30日以内に支払います。事実、私の顧客の多くは15日で - あるいはすぐにでも支払います。支払い条件を設定できるときは、それらを短くするようにしてください。そうすれば、あなたはより早くあなたのお金を受け取ることができます。
これはあなたが最初にクライアントとあなたの関係を確立したときにあなたが話す必要がある何かです。あなたが期待に先んじているならば、あなたはより効果的な請求書を楽しみにして、それらを書面にしてそして請求書発行のためにそれに固執するでしょう。
時々、長い支払条件は避けられないです。私のお気に入りではありませんが、場合によっては役に立たないことがあるので、他のクライアントがより短い期間を使用するように最善を尽くします。
4.プロフェッショナルで丁寧に
ビジネスにおけるプロ意識の代わりはありません。あなたの請求書に「あなたの仕事に感謝します」のような言葉を使って丁寧に言い表します。請求書に期日を追加することもできます。期待を設定して礼儀正しくするには、「X日までに支払ってください」または「領収書の15日以内に支払ってください」と言います。あなたが提供するサービスや商品について説明しているかどうか、またはあなたの顧客に彼らの後援について感謝しているかどうかにかかわらず、あなたはあなたの請求書の専門家として見られることを望みます。デッドビートクライアントにお金を要求しているときでも、それを丁寧でプロフェッショナルなものにしておくようにしてください。
5.請求書に番号を付ける
請求書に番号を付けるのを忘れないでください。それはプロ意識のタッチを追加するだけでなく、それはあなたが顧客と支払いをよりよく追跡するのを助けることもできます。より効果的な請求書発行により、将来の記録管理が改善され、課税時にあなたを支援し、あなたがどんな状況でも状況の最上部にいることを確実にすることができます。
許可を得て再発行しました。ここはオリジナルです。
イメージ：Due.com
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