多くの中小企業の所有者は、彼らの事業のために有限責任会社（LLC）を設立または設立することの利点を認識しています。利点の中で、個人的な責任を制限することが重要です。つまり、あなたの会社が偶然に訴えられた場合、その会社（そしてあなた自身ではない）がその負債と責任に対して責任を負うのです。
事業の設立やLLCの設立は重要なステップですが、最初のフォームを送信した後で作業を行うことはできません。あなたの事業が訴えられた場合、原告はあなたがあなたの会社を守るためにあなたが毎年あなたの州の遵守法を遵守していないことを示すことを試みるかもしれないので準拠しているLLC。そしてそれらが成功した場合、あなたの会社の盾は突き刺され、原告はあなたの個人資産に対する回復を求めることができます。
$config[code] not found企業またはLLCの維持は継続的なプロセスです。 これは、あなたの会社やLLCが今後何年にもわたって準拠していることを確認するために知っておく必要があることです…
1.あなたの初期/年次報告書（「情報提供声明」とも呼ばれる）を提出してください。 ほとんどの州では、何らかの形で年次報告書を提出する必要があります（年に1回、2年に1回）。特定の期日も州によって異なります - 場合によっては、事業の設立日の記念日になります。それ以外の場合は、年次納税申告書の期日が到来します。場合によっては、暦年の終わりになります。あなたの具体的な提出期限を知っていることを忘れないでください（あなたの州の州務長官のオフィスに確認してください）。この期限を守らないと、違約金が発生したり手数料が遅くなったりする可能性があります。最悪の場合、会社は中断または解散の対象となる可能性があります。
あなたの会社の議事録と決議を最新に保つ： ビジネスがS CorporationまたはC Corporationとして運営されている場合は、企業の会議が開催されるたびに会議の議事録を記録する必要があります。あなたはこれらの議事録で会社のためのあらゆる行動や決定に注意する必要があるでしょう。議事録の内容には通常、会議の時間と場所、会議の出席者と議長、行動（購入、選挙など）、およびレコーダーと日付の署名が含まれます。あなたがあなたの会社の唯一の所有者であるとしても、これらの議事録を守ることはあなたが法廷で立ち上がるのを助け、必要ならばあなたの有限責任シールドを保護することができます。
3.「修正条項」を提出して、あなたの会社/ LLCの変更を記録します。 住所を変更しましたか？正式な会社名から「.com」を削除しますか（または他の名前の変更）。より多くの株式を承認しますか？取締役または取締役は退職しましたか。あなたがあなたの会社またはLLCに変更を加えるときはいつでも、あなたはあなたの状態で公式の通知（“修正”と呼ばれる）を提出しなければならないことを基本的に頼りにすることができます。多くの州では、これらは修正条項と呼ばれています。
変更について言えば、あなたが会社からLLCへ、またはその逆に変換する必要があるなら、あなたは変換を形成する必要があるでしょう。もちろん、そのような行為のタイミングはあなたの税金に重大な影響を与える可能性があるので、あなたはあなたのCPA /会計士と相談するべきです。さらに、すべての州で変換が許可されているわけではありません。コンバージョンが認められない州では、現在の事業体を解散してから、新しい事業体としてあなたの会社を設立する必要があります。
4.州外で事業を行う場合は、合法であることを確認してください。 あなたがあなたの会社またはLLCを結成した州以外の州で事業を営んでいる場合、あなたはそうするために権限または許可を得る必要があるでしょう。ほとんどの場合、これには、あなたがその中で事業を行うことになる州内で、外国法人またはLLCとしての資格が必要です。フォームの実際の名前はさまざまであり（たとえば、カリフォルニアでは「外国法人による発言と指定」と呼ばれます）、通常、州務長官室に提出されます。特定の種類の事業には、特定のライセンスと許可も必要になる場合があります。
5.あなたの個人的および経済的な財政を混同しないでください。 中小企業の経営者は、多くの場合、自社の個人的な時間、仕事、およびお金を自分の会社に投資しているため、個人の財務と事業の財務は区別できなくなります。ただし、業務用と個人用に別々の当座預金口座とクレジットカード口座を保持する必要があります。プロパティに関連するすべてのあなたの収入と支出が一カ所になるので、この簡単なステップはあなたが課税時間を来るのにも役立ちます。
もちろん、アカウントを設定することは最初のステップに過ぎません。あなたはそれらを正しく使う必要があります。買い物かごに個人用購入品とビジネス用購入品が混在している場合、すべてのものに自分の小切手またはクレジットカードを使用するのが魅力的です。しかし、懲戒を続けてください。ちょっとした余分な時間は、税務時にあなたの人生をずっと簡単にし、あなたのLLCや企業があなたの資産を守るために順守し続けることを確実にするのを助けます。
6.名前のバリエーションについてDBAをファイルします。 会社またはLLCの場合、会社名またはLLC名とは異なる名前を使用して事業を行う場合は常に、DBAを会社またはLLCの下に提出する必要があります。つまり、CorpNet、Inc.がCorpNet.comまたはCorpNetとして事業を行っている場合は、DBAです。 「CorpNet.comまたはCorpNet」として事業を行っているCorpNet、Inc.によって提出される必要があります。あなたが住んでいる場所に応じて、DBAは州や郡レベルでファイルされます。
7.あなたの会社/ LLCを解散させて、活動していない事業を閉鎖することを忘れないでください。 たぶんあなたはあなたが何年も前に結成したLLCや会社からあなたの焦点を移したのでしょう。あなたはあなたのビジネスを宣伝していません、それは収入も顧客もありません。あなたはまだそのLLCまたは法人の正式解約（「解散条項」または「解約証明書」と呼ばれる）を提出する必要があります。そうでなければ、あなたはまだビジネスに関連する料金を請求される可能性があります。それでも年次報告書を提出することが期待されます（該当する場合）。 IRSと州に確定申告を提出する必要があります。
中小企業のオーナーとして、あなたのスケジュールは常に忙しいです。ただし、管理上および法律上の義務に対処するために、ある程度時間を取ってください。あなたの締め切りを知っていて、時間通りにあなたの書類を取りなさい。これは比較的簡単な作業であり、LLCまたは企業が引き続きコンプライアンスを遵守し、引き続き個人の資産を保護するのに役立ちます。
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