簿記係の任務

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Anonim

簿記担当者は、金融取引、記録、および報告に関連する作業を行います。ある会社は単一の会社に勤務し、他の会社は会計会社やコンサルティング会社に勤務し、多数の顧客にサービスを提供しています。簿記担当者の正確な義務は雇用主によって異なりますが、金融取引の記録および収支調整に関連する多くのタスクは、ほとんどの簿記ポジションに共通しています。

買掛金

買掛金機能は通常、簿記係によって処理されます。タスクには、請求書の受領、製品およびサービスの受領の確認、発注書および契約に対する請求書の照合、期日の決定、および支払いが適時に処理され行われることの確認が含まれます。

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売掛金

簿記係も売掛金管理に関わっています。職務には、顧客の請求書および明細書の作成および送付、支払いの受領、請求書に対する、あるいは顧客口座への支払いの転記、および銀行預金の作成が含まれます。顧客が常に適時に請求書を支払う必要はないので、簿記係はまた、期日超過口座に遅れずについていき、回収レターを送り、回収電話をかけなければなりません。

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銀行口座

すべての取引の収支を確実に保ちながら、経費の支払いに追いついて収益を受け取ることに加えて、簿記担当者は銀行関連の記録管理に関わっていることがよくあります。職務には、入金と支払いの確認、口座の残高の更新、毎月の銀行口座の調整などが含まれます。

給与計算機能

給与計算処理は、特に比較的小規模な企業で、簿記の職務内容説明に​​含まれることがよくあります。給与を処理する簿記担当者は、時間給および給与の支払われた従業員の給与計算、給付および賃金の支払いに対する源泉徴収の計算、給与税の処理および申請などに関与する場合があります。

財務報告

簿記担当者は通常、会社の管理者向けに月次、四半期、年次の財務報告書を作成する責任があります。報告書には、損益計算書、未収入金報告書、未払金報告書、収入概要、貸借対照表などが含まれます。

データ入力

データ入力は、ほとんどの簿記業務に関連する重要な義務です。簿記担当者は、金融取引に関連するデータ入力が、タイムリーかつ正確な方法で、雇用主または顧客が使用する情報技術システムに適切に入力されるようにします。

納税義務

簿記担当者は通常、四半期ごとの収入と給与の納税申告からW-9と1099の年間フォームの処理、および州、連邦および地方自治体の年間納税申告書の提出まで、自社が納税義務を果たすのを確実にすることに関与します。一部の組織では、簿記担当者が確定のためにスタッフの会計士または会計事務所に提供するために正確な記録を保持する責任を負いますが、他の組織では、会社の確定申告の準備および申告のすべての側面を担当します。