あなたの中小企業は順調に成長しており、ますます多くの顧客を獲得し、徐々に収益と利益を増やしています。その成長と追加の作業負荷に十分に対応するために、リモートワーカーを採用することを検討しています。
遠隔地にいる従業員を採用することで、地理的な制約なしに幅広い才能のあるプールにアクセスできるようになり、追加のオフィススペースが不要になるなど、コストを削減できます。
$config[code] not foundただし、遠隔地の従業員に多くの利益がもたらされるにもかかわらず、潜在的な問題や問題がないわけではありません。主な問題の1つは、コンプライアンスとライセンシングに関連しています。これは、中小企業では予期できないリモート作業の重要な側面です。
あなたが考えているのとは別の州から運営されているリモートチームを展開することを検討している場合は、最大のコンプライアンス/ライセンス問題と、中小企業が知っておくべきことを見てください。
リモートワーカーの給与計算要件に注意する
チームのメンバーが自分とは異なる州で働く場合、一般的な経験則では、従業員は自分がいる場所と仕事が行われる場所に税金を支払う必要があります。
事業所や本社が別の州にある場合でも、「物理的プレゼンス」ルールとして知られているので、遠隔地のスタッフが勤務する州では州税と失業税を控える必要があります。
ただし、同じ規則がすべての州に適用できるわけではありません。特定の州では、遠隔地の労働者は、居住している州で所得税を支払う必要があります。 そして 彼らの雇用主が活動している州。
雇用主が自宅で勤務する時間の一部と会社のオフィスで勤務する時間の一部、つまり2つの異なる州で働く場合、状況はさらに複雑になります。このような状況は複雑であるため、税務専門家に助言を求めることをお勧めします。
外国の資格要件を検討する
外国資格には、有限責任会社または有限会社が設立された国以外の州で事業を遂行できることを申請する会社が含まれます。あなたが運営する事業の種類によっては、あなたの有限責任会社または有限会社が結成された以外の州で従業員が働いている場合、あなたは外国の資格を申請する必要があるかもしれません。
外国の資格を申請することに加えて、さらなる順守もまた必要とされるかもしれません。例えば、あなたがあなたのビジネスのために合法的な文書を受け取ることができるようにあなたの従業員が活動する州の物理的な住所を持っている登録代理店を通して年次報告を提出する必要があるかもしれません。
あなたは遠隔労働者の許可を必要とするかもしれません
特定の州では、在宅勤務の従業員に在宅職業許可の取得を求めています。あなたの遠隔地の従業員が活動している国のゾーニングまたは地方自治体の法律を調べて、遠隔地の労働者に対する許可が必要かどうかを確認することが重要です。
Tax Nexusに関連する問題に注意する
「タックスネクサス」とは、事業がその主たる所在地ではない州において税務上の存在を有するというシナリオを指す。あなたの事業は、あなたの遠隔地の従業員が活動している州の所得、販売、使用およびその他の税法を遵守する必要があるかもしれません。ただし、これはリモートの従業員が行っている作業の種類によって異なります。
プライバシーとデータセキュリティに準拠する
遠隔地の従業員は、ワイヤレスネットワーク、モバイルデバイス、その他の技術や慣習に頼って、公衆WiFiや他のネットワークを介してビジネスや従業員のデータを危険にさらす可能性があります。要するに、あなたがあなたのために働いているリモートワーカーの数が多いほど、あなたのビジネスがサイバー攻撃の犠牲になる危険性が高くなります。
したがって、重要なデータを保護し、データの損失を防ぐために、ビジネスに適切なセキュリティ、プライバシー、およびデータポリシーが適切に適用されていることが重要です。
労働者の補償を考慮する
一般的に、州では、従業員に対して労働者の補償を提供するよう事業に義務付けることが一般的です。遠隔地の労働者が職場で怪我をしている状況が発生した場合は、遠隔地の従業員の職務と労働時間に関する明確なガイドラインを提示することが重要です。これは、職場に関連した補償請求が行われた場合、真の職業上の事故とは何かを定義するのが簡単なことです。
他の州の遠隔地にいる労働者を抱える中小企業にとっても、複雑な免許問題に関する適切なガイダンスとアドバイスを得ることが重要です。これは、コンプライアンス違反が引き起こす可能性のある問題を回避するために重要です。
ビジネスライセンスを適切に管理していることを確認するための1つの方法は、ライセンス調査パッケージを購入することです。
CT Corporationは、ビジネスを成長させるには、一歩踏み出すための法的フープの地雷原が必要であることを理解しています。 125年以上のライセンスとコンプライアンスの経験があり、遠隔地のチームを採用する際にビジネスが法定要件を確実に遵守するためのガイダンスとサポートを提供します。
CTコーポレーションは、外国資格のガイダンスからビジネスライセンスコンプライアンスリサーチまで、ビジネスを拡大し、遠隔地の従業員が提供するメリットを活用するために必要なリソースを提供します。
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