4シンプルスモールビジネス生産性ソリューション

私たち全員が仕事をするのに苦労しているときがあるかもしれませんが、やることリストから1つの項目をチェックすることはできないようです。あまりにも頻繁に、それは最終的に最も時間がかかることになっている一見単純明快な作業タスクです。無限のEメールチェーン、ファイル共有、プロジェクトコラボレーションのスネファス、読み込みに失敗する会社やクライアントのWebサイト…私たちが知る前に、1つの小さなタスクが午後全体を使い果たしました。

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生産性はインテリジェント計画の結果です。これは、組織の一部、優先順位の決定、そして最も重要なこととして、速くて簡単で手頃な価格のソリューションによる、繰り返しのかかる、または時間のかかる作業の排除です。今年は、日々の作業から不要な摩擦を排除して生産性を高めることを決意しています。これは、4つの一般的な生産性の失敗と、4つの単純で手頃な価格（または無料！）のソリューションです。

生産性の失敗：チームコラボレーションとファイル共有

解決策：スラック

同僚とファイルを共有しようとしましたが、古いバージョンを電子メールで送信しましたか？ DropBoxやGoogleの文書でさえ、時折起こるファイル共有の盗難から免れません。同僚が最新のファイル変更にアクセスできない場合や、全員が間違ったバージョンを使用して作業している場合、チームの生産性は急激に低下します。 BasecampからRedboothまで、数多くの優れたプロジェクト管理およびコラボレーションツールが低コストで利用可能です。私の新しいお気に入りの1つはSlackです。 Slackは、リアルタイムのメッセージング、アーカイブ、検索機能を使って、チームのコミュニケーションをすべて1か所にまとめます。ファイル共有はアプリ内でシームレスに行われるため、Googleドライブ、Dropbox、Boxなどのサービスをすぐに同期して検索することができます。

生産性の失敗：カスタムPDF

解決策：アイスクリームPDFの分割とマージ

この一般的な作業上の問題（PDFのカスタマイズまたは編集）は、小さな不便から緊急の必要性に至るまで、ほとんどの人が考えていないことです。通常、PDFはAdobe Acrobat DCのフルバージョンでは編集できません。そのため、ビジネスパートナーから余分なページや間違った注文のPDFが送られてきた場合、これをビジネスの既存のクライアント提案にすばやく追加する必要があります。これは、COBによるものです。オンラインで入手できる低価格の他社製PDFエディタはいくつかありますが、Icecream PDF Split and Mergeが私のお気に入りです。この使いやすいツールを使用して、複数のファイルを1つにまとめ、特定のページを削除し、既存のファイルを分割し、ページシーケンスをすばやく編集します。

生産性の失敗：あまりにも多くのウェブサイトドメイン、集中ホストなし

解決方法：単一ホストに統合します。

カスタムPDFを作成するのと同様に、これは、大部分の問題になるまではほとんど考えられない、生産性の問題です。複数のホスティングサイトを使用すると、管理するサイトが停止した場合に混乱を招くことは言うまでもありませんが、かなり高額になります。どのプロバイダに電話しますか？すべてのドメインを単一の集中型ホストに統合します。その優れた顧客サービスと手頃な価格の管理されたWordPressホスティングのおかげで、私は長い間HostGatorのファンでした。池の向こう側にいる友人たちにとって、英国のスマートホスティングは、契約や設定費用、24時間365日の専用サポート、無制限のcPanelホスティングのおかげで、大衆のお気に入りとして浮上しています。

生産性失敗：時間のかかる時間追跡

解決策：トグル

午後に複数のプロジェクトをこなすときは、時間を優先することが重要です。しかし、優先度の低いクライアントに時間を費やしてから、大きなものに集中するのは非常に簡単です。だからこそ、私はTogglが時間追跡と自主的な締め切りの管理を好むのです。請求可能な時間を追跡する必要がない場合でも、特定のクライアントに費やした時間を追跡することで、特定の日の生産時間がどこに行くのかをよりよく理解することができます。 Togglのワンクリックタイムトラッキングのおかげで、あなたはトラッキング可能な時間の分を失うことはありません。あなたがプログラムをオンにするのを忘れたとしても、単に事後のあなたの時間を入力してください。さらに、プロジェクトやタグで簡単に整理し、請求可能な時間にさまざまな値を追加することもできます。請求可能な時間が必要なクライアントにとっては、透過的なレポートが非常に役立ちます。