組織の成功した組織と日常の業務において重要な役割を果たす管理コーディネーターは、その管理活動を監督し、情報を管理し、事務所全体に情報を伝達し、そしてこれらの義務を実行するために定期的にコンピューターおよびその他の事務機器を使用します。管理コーディネーターは強いイニシアチブ、独立して判断と決定を下す能力、そして組織内のすべての部署のすべての規則と方針に関する知識を持っていることが期待されます。
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管理コーディネーターは、情報を取得し、保管し、組織のスタッフとクライアントに伝達します。これには、会議や予約の計画とスケジュール、紙と電子ファイルの両方の管理、ベンダーとの交渉、電話、メール、Webサイト、電子メールによるスタッフとクライアントへの情報の伝達などがあります。行政コーディネーターはまた、基礎研究を実施し、毎月および年次の特別統計報告書の説明書を作成することによって情報を伝達します。
管理運営
管理コーディネーターの職務には、管理業務およびその他の事務業務の支援が含まれます。これには、監督者が組織予算または部門予算を準備するのを支援すること、またはプロジェクトが効率的に進行し期限までに完了していることを確認するためにプロジェクトをフォローアップすることが含まれます。管理コーディネーターはまた、調査を実施し、レポートや調査結果を分析した後に、改善された解決策、方法、および手順に関するマニュアルやその他の出版物を作成するのを助けます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた人事管理
管理コーディネーターのもう1つの義務は、管理職や専門職員を雇用や福利厚生、従業員の訓練やオリエンテーション、給与管理などの人事に関する問題で支援することです。管理コーディネーターはまた、事務サポート要員を監督し、組織方針および人事方針を従業員に伝えます。
コンピュータと機器
管理コーディネーターは、情報を管理および伝達するだけでなく、管理業務を実行するためにコンピューターおよびその他の事務機器を使用する必要があります。彼らはコンピュータを使用してスプレッドシートを作成および管理し、スタッフおよびクライアントとの連絡文書を作成し、データベースを管理し、プレゼンテーション、レポートおよびその他の文書の作成および編集を上司に支援します。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
