プロジェクトプランアナリストの役割、責任、コミュニケーション

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Anonim

プロジェクト計画アナリストは、プロジェクトチームの他のメンバーよりも先に参加し、完了までプロジェクトにとどまります。このアナリストは、プロジェクトコストに関連する投資から確実な利益を得ることを目的として、利害関係者の要件を評価し、プロジェクトの期待を定義する際にプロジェクトマネージャをサポートします。プロジェクト計画アナリストの役割には、リスクの特定、コスト分析の実行、および時間とリソースの要件のスケジューリングが含まれます。

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プロジェクト要件の定義

プロジェクト計画アナリストは、プロジェクト管理者がプロジェクト要件を定義するのに役立つように、利害関係者やその他のリソースから提供された情報を収集して分析します。このアナリストが処理する情報の種類には、仕様と予測、リソースの割り当て、プロジェクトのコストと予算の確立と追跡を支援する財務データ、およびプロジェクト報告の管理要件が含まれます。

建築工事の内訳の構造

プロジェクト計画アナリストは、作業分解構造を構築する際にプロジェクトマネージャを構築または支援します。アナリストは、必要なタスクとマイルストーンをプロジェクトのスケジュールに合わせます。この構造は、プロジェクト管理の基盤を築き、プロジェクトチームメンバーに、プロジェクト完了までの全過程をたどるための明確な道筋を提供します。作業内訳の構造をプロジェクトのタイムラインに合わせると、プロジェクトマネージャはプロジェクトの期待とステータスをすばやく確認できます。

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プロジェクトレポートの提供

プロジェクト計画アナリストは、ビジネスリーダーやその他のプロジェクト関係者向けのレポートを作成します。レポートの目的は、プロジェクトの進捗状況のスナップショットまたは要約を提供し、潜在的なリスクを明確にすることです。予算超過や期限の欠落など、レポートにプロジェクトのずれがあることが示された場合、アナリストはプロジェクトチームが軌道に戻るための行動計画を立てる際に役立ちます。

効果的なコミュニケーション

明確で、簡潔で、頻繁なコミュニケーションにより、プロジェクトチームは集中し、順調に進みます。プロジェクトプランアナリストは、定義されたコミュニケーションプランを確立し、それを遵守することによって、コミュニケーションプロセスにおいて重要な役割を果たします。アナリストは、標準化された形式で特定の定義された間隔でレポートやその他のコミュニケーション資料を提供するので、チームメンバーと関係者はいつ何を期待し、いつそれを期待するかを常に知っています。アナリストは、リスクが特定された場合や遅延が差し迫っている場合にも、必要に応じて特別な連絡を行います。