エグゼクティブサポートの職務内容

多くの場合、エグゼクティブアシスタントまたはエグゼクティブ秘書と呼ばれるエグゼクティブサポートワーカーは、会社の最高役員のために職務を遂行します。エグゼクティブサポートワーカーは、自分の会社の社長または最高経営責任者（CEO）と他のワーカー、およびクライアントと一般市民との間で直接連絡を取り合うため、重要な位置を占めています。

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基本

エグゼクティブサポートワーカーは、電話、電子メール、トップエグゼクティブが関わる対面型の会議など、さまざまな業界で雇用されています。彼らは上司によって書かれた手紙、ファックス文書、ファイルの請求書、スケジュールの予定、さらには簿記や給与の支払いを担当しているかもしれません。エグゼクティブサポートワーカーはまた、メッセージの転送やエグゼクティブの集まりでの議事録作成に加えて、上司にその日の課題を思い出させることもよくあります。

スキル

エグゼクティブサポートワーカーは、高度に組織化され、優れた口頭および文書によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。彼らは日常的に変わることが多い義務を扱うので、彼らはまたマルチタスクに備える必要があります。何よりも、彼らは有能なリスナーである必要があります。まさしく同社の最高位の役人の指示に従います。エグゼクティブサポートワーカーは、強力な職業倫理と前向きな姿勢で、専門的で、やる気があり、精力的であるべきです。また、強力な数学と文法的なスキルを持っている熟練したタイピストも必要です。

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バックグラウンド

エグゼクティブサポートワーカーは重要な地位を占めていますが、高校の卒業証書とそれに関連した経験にとどまらずに採用することができます。それは、おそらく他の業界でさえも、より低いレベルの秘書または行政補佐として働いていた時間からなるかもしれません。時折、エグゼクティブサポートワーカーは、タイピング、英語、数学、一般ビジネスなど、オフィス環境に関連する研究で準学士号または証明書を所有する必要があります。

見通し

米国労働統計局によると、2008年5月には160万人近くの従業員がエグゼクティブサポートワーカーとして仕事をしており、その数は2018年までに大幅に増加すると予想されています。実際、エグゼクティブアシスタントの雇用は2008年から2018年の間に11％増加すると予測されている、とBLSは報じた。言い換えれば、ほとんどのトップオフィシャルは彼らが彼ら自身がほとんど時間を持たない基本的な任務を遂行するのを助けるために常に誰かを必要とするでしょう。