中小企業の所有者は自分でいくつかのプロジェクトを管理しますが、彼がプロジェクト管理責任を委任する彼のチームの他のマネージャを持っているかもしれません。プロジェクトの実施方法は、管理者が戦略的アプローチを採用するのか、詳細なアプローチを採用するのかによってある程度異なります。企業は、新製品の開発、マーケティング計画の作成と実施、生産能力の追加、および情報技術システムのアップグレードなど、さまざまなプロジェクトに取り組んでいます。
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戦略的思考では、ビジネス環境の変化を予測し、これらの変化を利用して発生するリスク要因の影響を軽減するようにプロジェクトを適応させる必要があります。たとえば、マーケティングマネージャは、新しい広告キャンペーンを作成するという割り当てを持っているかもしれません。そのプロジェクトを管理する過程で、競合他社の製品オファリングや戦略の変更について収集した情報を使用して、自社の製品やサービスが優れている理由を潜在的な顧客に示すメッセージを作成できるようにする必要があります。戦略指向のプロジェクトマネージャは絶えずビジネス環境をスキャンして機会と脅威を特定しています。
柔軟性
戦略マネージャは、プロジェクト計画を状況の変化に合わせて調整することに長けています。プロジェクトを確実にスケジュールどおりに進めるために、実装ステップを追加または削除することができます。新しい製品を最初に販売することが会社の競争優位性を築くのに役立つと彼女が判断した場合、プロジェクトマネージャは製品の導入プロセスを迅速化するためにプロジェクト計画を修正します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた資源配分
詳細志向のマネージャーは、プロジェクトに会社のリソースを賢く使用することに長けています。彼女のプロジェクト計画は、プロジェクトに必要なリソースと必要になる時期を正確に説明しています。彼女は、プロジェクトに必要な製品やサービスをできるだけ費用効果的に得ることを含め、予算を立てることに長けています。彼女は、プロジェクトに着手する前に、各プロジェクトについて詳細なコスト対利益分析を行う必要性を理解しています。彼女のアプローチは、会社が最小限の利益しか持たないプロジェクトでリソースを浪費する可能性を少なくします。
会議の締め切り
詳細志向のマネージャは、プロジェクトに関連する今後のタスク期限を最優先し、チームメンバーがチームに確実に対応するようにフォローアップします。彼女は、プロジェクトを完了するために協力しなければならないさまざまなスタッフまたは部門の努力を調整することができます。マネージャーはプロジェクトのコミュニケーションの中心として機能し、チームメンバー間でコミュニケーションの線を広げます。このアプローチでは、コンポーネントタスクの1つが時間どおりに実行できないため、プロジェクト全体の遅延の可能性が少なくなります。
これらのアプローチの弱点
戦略的なプロジェクトマネージャは、あまりにも多くのプロジェクトを引き受け、それらすべてを完了しないかもしれません。彼女が新しい機会を見いだす能力は、彼女が完了するスタッフと財源を持つよりも多くのプロジェクトを生み出すことができます。全体像に焦点を当てると、いくつかの重要な作業が忘れられることがあります。詳細な管理者は柔軟性がない場合があります。締め切りは絶対的なものだと考えており、締め切りを守ることが不可能であることが明らかになった場合は、締め切りを調整するのは合理的ではないかもしれません。たとえば、プロジェクトマネージャが期限を守ることを決定し、製品テストプロセスを完了できなかったために、企業は製品を欠陥のある状態で市場に出すことがあります。理想的には、マネージャは2つのアプローチを組み合わせようとします。最高の管理者はビジョンを持っていますが、プロジェクトを正常に完了するために必要な細部を管理することもできます。
