業務効率化のためには、プロセスの合理化が重要です。しかし、多くの人は、そうすることを試みるにはまだここで少しこれを必要としていることなどを知っています。作業セグメントの時間ではなくワークフローの効率化を実現するのはいいと思いませんか。それが、Sage Oneの製品マーケティングマネージャでIndie Peaceの創設者であるLawton Ursreyが感じていることです。彼がこの概念と彼の解決策をBrent Learyと話し合っているところで調整してください。
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Lawton Ursrey： SageOneはSaaSアプリケーションです。その要点は、時間追跡を必要とする中小企業がたくさんあることです。彼らはプロジェクト管理、タスクトラッキングを必要とし、彼らは経費を管理する必要があります。
彼らはここではウィジェットやアプリを、そしてそこではデスクトップアプリケーションを使用しています。多くの場合、ソリューションの組み合わせは切断されていました。それで私たちは現場に出て、即座に見つけた問題は多くの事業主が彼らが設定したものを「ワークフロー」であると考えるということでした…しかしそれは実際には作業セグメントであることになります。これらの作業セグメントは、切断されたアプリケーションの結果です。彼らは、起業家がお互いにコミュニケーションと情報共有のための人間の輸送手段であることによって彼らの弛みを拾うことを要求しています。私たちは、起業家を虜にしている繰り返しのある冗長な管理業務を排除したいのです。
これがSage Oneの中心です。その結果、退屈な管理業務ではなく、事業の拡大に注力する時間が増えます。私たちは起業家が彼/彼女の営業日を取り戻すのを助けることに焦点を合わせています。
私たちはあなたのプロジェクトがあなたの仕事に関係していると本当に信じています。あなたのチームは割り当てられたタスクを持っています、彼らはそのタスクに関連した彼らの時間を追跡することができます、それはすべて請求書にまっすぐ流れるべきです、そして仕事のために支払った。
それがSageOneがすることの大体の要点です。起業家が営業日を取り戻すのを助けるために切断されたを接続する。
中小企業の動向：あなたは自分自身をシリアル起業家です。インディーピースのCEO兼創設者としての他の役割について教えてください。
Lawton Ursrey： SageOne.comでは、Sageとの作業に多くの類似点があります。それは私がインディーで内部的に私のプロセスを分析するのを本当に助けました。私は同じ問題を抱えていますが、多くの事業主にとっての問題は、すべての重要な事業要素を真に結び付けるという本当の解決策がないということです。
たとえば、Indieの請求書発行プロセスは大変です。もっと自動化する必要があります。
中小企業の動向：インディー平和が何をしているのかを人々に教えてもらえますか？
Lawton Ursrey： Indie Peaceは有機的な服のラインです。私たちはもっぱらアメリカで育ち、アメリカで作られています。現時点では、IndiePeace.comですべてオンラインで販売しています。私たちが作るものはすべて、水性プリント、低衝撃染料、およびオーガニックコットンを使用しています。
中小企業の動向：Indie Peaceで何人の従業員が働いていますか？
Lawton Ursrey： 1。ロートンウルスレー。
中小企業の動向：そして、あなたはしばらくの間この事業を行っていますか？
Lawton Ursrey： はい、私達は今私達の4年目に近づいています。
私達は地下室からの最初の年にノードストロームに出荷した。今私は私の家で余分な部屋を借りてきました。それはやりがいのあることですが、私はそれを交換しません。起業家であることは楽しいです。
中小企業の動向：あなたの起業家生活は、SageOneを中小企業向けに運営する方法にどのような影響を与えましたか？
Lawton Ursrey： 非常に私は今1つのアプローチしかありません。起業家の方。この時点で、私は他の方法を考えることはできません。起業家であることは私を永遠に変えました。それはまた私の決断に確信をもたらします。会社で文字通りすべての役割を果たしてきた私の経験から引き出しているので、それは多くの決断によってリスクを軽減するのに役立ちます。そのおかげで私の自信は本当に向上しました。それは大企業や中小企業で働くときには良いことです。起業家の経験は私の教育、基盤、そして私の確実性の源です。時々それはあなたが本で読んだものについてではありません。
中小企業の動向：SageOneに取り組んできたあなたの経験はあなたの起業家精神にどのような影響を与えましたか？
Lawton Ursrey： それは私たちが見つけた最大の問題 - 私たちが多くの起業家の仕事日を研究したときに…ワークフローではなく「仕事のセグメント」に集中し続けます。関連するものが次のプロセスに流れ込むようにする。
中小企業の動向：作業セグメントとワークフロー
Lawton Ursrey：
作業セグメントであれば、プロジェクト管理アプリケーションをオンラインで入手できます。あなたはそれをある解決策の中で設定し、それからあなたはあなた自身のために個人的な仕事、ビジネスの仕事を管理していて、そしてあなたは仕事管理アプリケーションで別のグループと働いています。その後、その時点で2つのアプリがあります。ソリューションが情報やファイルを共有するために同期していない場合、これが問題の始まりです。
会計も行わなければなりません。これで、プロジェクト管理のタスク管理から経理へと進みました。関連するものに対する3つの別々の解決策。ほとんどの場合、ソリューションは通信していませんでした。私たちが出会ったすべての事業は同じ課題を抱えていました。彼らは交通警官でした。情報やファイルを送受信し、それらすべてを可能な限り最高に整理します。チームを一丸となって維持することも大きな課題でした。
事業はさまざまな解決策にまたがっており、起業家は営業日に多くの時間を失っていました。
それからあなたは前進します。あなたは仕事を引き受けます。しかし、あなたはあなたの時間を追跡する必要があります。これは最終的に請求書に流れ込むので、事業主とその共同作業者は自分の時間を追跡します。これまでよりも多くの場合、追跡された時間は請求書に直接流れませんでした。たくさんの冗長性がありました。共同制作者が切断されたミックスに追加されたとき、それは本当に物事を増幅しました。
私たちが今見ていた最も早い方法は、ビジネスオーナーにとって、請求書を作成しているということです。請求書シーケンスを作成し、それをEメールに添付します。そして、多くの場合、カレンダーで追跡します。それから彼らが支払われなかったら彼らはそれを憤慨するだけである。しかし、彼らがそれを再送するとき、彼らは請求書をバックアップし始めています。 2番目の請求書として識別するために番号順序を更新します。特定の顧客が関連付けられている請求書フォルダに保存します。顧客にEメールを送り、新しい請求書を添付してから、支払いのために指を交差させます。
それは原始的なプロセスではありません。しかし、これは改善できると思います。スピードもその一部ですが、それだけではありません。必要なときにだけ行動を起こし、迅速に行動を起こすことです。 Sage Oneでは、支払いがない場合、Sage OneからEメールで通知され、ダッシュボードに通知がポップアップ表示されます。あなたはそれをクリックして、あなたは再送を打ちます。完了しました。
本当の問題は何ですか？多くの場合、作業セグメントの終わりがつながっていません。事業主は、請求書を探す必要なしにその請求書を再送するという意識が本当に必要であり、継続的にこれらのことを監視する必要はありません。これは最終的に一つのことにドリルダウンします - 起業家は行政のものにもっと時間を費やしています。ますます悪化しています。
これらの重要な機能を結び付けるとどうなりますか？それがSageOneの本当の意味です。
中小企業の動向：SageOneについての詳しい情報はどこで入手できますか？
Lawton Ursrey： SageOne.com
中小企業の効率を改善するという目標に関するこのインタビューは、One on Oneの一部です。 インタビューシリーズ 今日ビジネスで最も考えさせられる起業家、作家そして専門家の何人かと。このインタビューは公開用に編集されています。完全なインタビューの音声を聞くには、上のプレーヤーをクリックしてください。
これは思考の指導者との一対一のインタビューシリーズの一部です。トランスクリプトは公開用に編集されています。音声またはビデオのインタビューの場合は、上記の埋め込みプレーヤーをクリックするか、iTunesまたはStitcherから登録してください。
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