職場での生産性が低い3つの原因

工場でこれらの組立ラインのビデオを見たことがあるはずです。まるで魔法のように、製造現場を横切って流れる、完全に細工された同一の外観のアイテムの連続した流れ。あなたと私だけが、そのレベルの効率、スピード、正確さで、毎日、毎日生産することができれば。

低生産性の主な原因

残念なことに、人間であることは、組み立てラインのような精度と生産性のために私たちを備えていないものです。しかし、私たちの職場では生産性の低下をもたらすことがたくさんあります。これが、よくある容疑者の一部です。

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計画の欠如

多くのチームで繰り返されているテーマは、個々のメンバーが問題に取り組むという無秩序な方法です。目の前のタスクに関して何をすべきかについて明確な指示がない場合、各メンバーは独自の方法でそれに取り組むことを決定します。

これは、知らないうちに同じ作業を複数の人が行っていることを意味します。これは大きな生産性の低下の1つです。不必要な作業が行われることがあります。それ以外の場合は、重要でない作業に時間がかかり過ぎます。これらのシナリオはそれぞれ生産性の低下であり、組織のリソースを大幅に消費することになります。しかし、それらは事前の計画によっては完全に回避可能です。

どのムービーにもスクリプトがあるので、どのシーンにどのシーンが続くのかを正確に把握しているように、チーム用のスクリプトを作成します。自分の仕事がプロジェクトベースの場合は、明確な責任を割り当て、タイムラインを設定して詳細な行動計画を作成し、全員が軌道に乗った状態を維持するようにします。

通常はプロジェクトを処理せず、代わりに日常的なプロセスを処理します。あなたとあなたのチームが各プロセスにどのように近づくかを明確にし、予期しないボトルネックがないことを確認します。リソースをより適切に計画するには、10,000フィートまたはResource Guruなどのツールを使用してください。

メールが多すぎる

このソーシャルメディアの時代で、起動するアプリケーションが100万個になっても、電子メールによって、仕事の日々が支配されています。 1年前までさかのぼっても、私たちは1日にまとめて1,829億通のEメールを送信していました。. 2014年には世界で約29.2億人のインターネットユーザーがいるため、毎日1人あたり62通以上の電子メールが送信されています。これは、生産性が大幅に低下し、一日中忙しくしないようにするための十分な電子メールです。

仕事日を電子メールで管理しないでください。明確なやることリストを使用して、職場での最初の10分間にあなたの一日を計画してください。あなたのリストに行きなさいそしてあなたがあなたの仕事から休憩をとるとき、あふれている電子メール受信箱をチェックしなさい。電子メールよりもあなたのしなければならないことのリストに優先順位を付ける理由は簡単です。あなたがそのリストに載せたのは、あなたにとって重要なことです。君は。メールは何ですかその他あなたの行動ではなく、あなたに行動を起こさせ、彼らの優先事項を全うさせたい。

この点で少し利己的であることはあなたの毎日の生産性のために驚異を働かせるでしょう。あなたが誰かとすぐにコミュニケーションをとる必要があるならば、ちょっと顔の時間だけ彼らの机の上に歩いてください。そのための時間がありませんか？代わりにあなたのオフィスのインスタントメッセージングサービスを選んでください。 SlackとHipChatは、職場で非常に人気があり、用途が広い超IMサービスの2つの例です。

会議マニア

会議の数が多すぎ、作業が少なすぎることも、生産性の低下の原因の1つであり、また世界中の職場での頻繁な嘆きです。小さなタスクごとにさまざまなチームメンバーの会議を開くことへのこだわりは、彼らが達成していたかもしれない本当の生産的な仕事から彼らを引き離し、仕事のリズムを壊します。

さらに悪いことに、多くの会議には、当面の問題とはほとんどまたはまったく関係のない個人が含まれます。それはそのような会員にとっては非常に大きな時間の浪費であり、会議にはゼロの価値をもたらします。

このような生産性の低下を避けるには、あなたとあなたのチームが呼び出す会議の数を制限します。代わりに、Wrikeのようなコラボレーションツールに投資してください。これにより、Word、Excel、Gmail、Dropboxと統合された「コマンドセンター」の便利さから、計画の作成、アイデアの議論、作業の割り当て、個々の貢献の追跡ができます。そして、あなたが使っているかもしれない他のほとんどすべての通常のアプリケーション。各チームメンバーからのわずかな更新ごとに、これ以上無駄な会議はありません。