上司によって提供された任務を辞退すること、または同僚によって要求された仕事にノーと言うことは、不快で挑戦的なことがあります。自分で仕事をするには、自分の仕事の責任と要件をしっかりと理解している必要があります。そうすれば、任務に就くことができなくても外交的に専門的に自分自身を表明することができます。
オプションの割り当て
あなたの上司はあなたにあなたの毎日の仕事の責務の外であなたに任務を提供することによってあなたのスキルを伸ばしたりプロに挑戦する機会を広げるかもしれません。この種の任務を受け入れることはあなたを上司に惹きつけ、あなたがチームプレーヤーになる意欲を示すことができます。しかし、その任務があなたが安心して着手できるものではない場合、または他の責任に十分に注意を払わないという危険にさらされる場合は、状況を説明して丁寧に辞退してください。例えば、「このタスクフォースを率いる機会を得たことに感謝しますが、委員会のメンバーとしての役割にはもっと効果的だと思います」と言うかもしれません。これまで一度もやったことがないし、これはチームにとって重要なプロジェクトだと私は思う。」
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あなたの上司があなたの職務や責任と直接の関係にある任務をあなたに与えるならば、それを辞退するためのあなたの論理的根拠は強力である必要があります。たとえば、期限が迫っている他の緊急課題があり、その任務が他のプロジェクトに十分かつ必要な注意を払う能力を危うくする場合、優先順位付けについて上司と会話する必要があります。 「私は現在、次期教育プログラムの宣伝に取り組んでいるほか、印刷期限のニュースレターのコピーを仕上げています。私は自分の現在の責任に参加できるように、この新しい任務を辞退するのが最善だと思います。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた同僚のリクエスト
同僚は通常チーム環境で互いに助け合うことが期待されていますが、同僚の仕事や責任を定期的に引き受ける習慣を身に付けさせないでください。特に、最後の最後まで自分のプロジェクトを離れてから、自分がしていることをやめて彼女が期限を守るように頼む同僚と絡み合うのを避けるようにしてください。あなたは言うかもしれません。しかし、私はその週の終わりまでに終わらなければならないということの真っ只中にあるいくつかのことがあるので、私はあなたを助けることができないでしょう。」
代替案を推薦する
あなたがあなたの上司や同僚に自分の外で選択肢を提供するならば、任務を辞退することはより簡単になることができます。例えば、グループリーダーを探しているのであれば、Jimは彼がどのようにリーダーシップの役割を果たすことを望んでいるかについて話していましたが、私は彼がこの特定のプロジェクトに熱心であることを知っています。同僚に、締め切りの延長を要求するように言うか、「私たちのインターンがちょうど大規模なプロジェクトを終了したことを知っています」と言うよう同僚に提案します。追加のハンドセットが必要な場合は、彼女には自由時間があるかもしれません。」
