Podio Redesign:プロジェクト管理者以外にもプロジェクト管理が簡単に

Anonim

Podioは、コードを知らなくても、IT部門に協力してもらい、チームが独自のコラボレーションアプリケーションを作成できるようにするツールです。したがって、たとえば、主要なマーケティングプロジェクトやその他のプロジェクトを完了するときにチームを追跡するためのアプリが必要な場合、Podioはそれを実行できます、とツールの作成者は言います。

本日、2012年にPodioを買収したフォートローダーデールのソフトウェア会社であるCitrixは、アプリの作成をさらに高速化するPodioの再設計を発表しました。 PodioクリエイティブリーダーのAaron Batemanは、新バージョンでは管理アプリケーションの作成プロセスをさらに合理化し、スピードアップすることを目指していると語っています。

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そのため、たとえば、彼は、2つの別々のステップでアプリを設定してコンテンツを追加するのではなく、新しいPodioを使用すると1回でできるようになったと述べています。

Podioの創設者Kasper Hulthinによると、このツールを使用すると、チームは何百もの不要な会議や電子メールを回避できます。これは、チームがさまざまな段階や部門を通じてプロジェクトの進捗状況を追跡できるようにするアプリを作成することによってのみ実現されます。

このビデオでは、PodioチームがPodioの新しいバージョンについて説明しています。

簡単なチュートリアルでは、プロジェクトを管理するためのアプリを作成する方法を示します。 Podioアプリを作成するには、まずあなたがコラボレーションに招待したい人を選択します。

次に、管理したいプロジェクトに関する詳細情報を入力します。これには、プロジェクトの完全な説明、完了のタイミング、および関係する主要人物を含める必要があります。次に成果物のリスト(基本的に、完成する必要があるプロジェクトの部分)を作成します。その後、チームのメンバーをプロジェクトに追加しながら、チームのメンバーを追跡できます。

各成果物をクリックすることで、チームの誰がそれぞれの責任を負っているのかを確認し、進行状況を確認して、いつ完成するかを見積もることができます。プロジェクトを完了するために、チームメンバーは、Googleドキュメント、他の主要なファイル共有サービスからのファイル、または自分のコンピュータからのファイルさえも添付できます。

HDビデオでプロジェクトの進行状況についてチームとのミーティングをスケジュールして開催することもできます。また、プロジェクトの作業が進行中に表示されるアクティビティストリームの進行状況を追跡できます。

同社の公式リリースでは、クリエイティブコピーライティング会社Metonymy MediaのCEO、Ryan Brock氏のような顧客は、Podioは、プロジェクト管理に時間をかけたくないクリエイティブチームには有効だと述べています。彼は説明する:

「作家として、データ入力やスプレッドシートの更新にではなく、執筆に時間を費やしたいのです。 Podioでは、バックエンドタスクの時間を節約することで作業効率を向上させることができるため、本当にクリエイティブなプロセスに集中することができます。その結果、私達は私達の顧客との高いレベルの連絡を維持することができます - 彼らは私達の創造的なプロセスと私達のコピーライティングへのアプローチを気に入っています。」

現在、Podioは5人以下のメンバーからなるチーム向けに無料サービスを提供しており、「チーム」プランのために従業員1人当たり月額9ドルを請求しています。 「事業計画」の料金も会社に連絡することで入手できます。

画像:ポディオ

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