文書化プロセスに関しては、入国手続きや従業員の期待に応えるほど細部が小さすぎることはありません。しかし、それがいつ印刷物に特定の規制を見るのを助けますか？若手起業家協議会（YEC）の9名のメンバーに以下の質問をしました。
「オフィスでは常に便利な書類のコピーを持っていることを確認していますか。その理由は何ですか。」
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
$config[code] not found文書の物理的なコピーは、
1.私たちのミッションステートメントと企業価値
「私たちのチームは私たちの文化を「修正方法」と呼ばれる8つのテナントに定義しました、そして、彼らはそれ以来ずっと壁にありました。この文書では、ファン、投資家、ビジネスパートナー、および従業員が、モディファイチームの行動をどのように期待できるかについて説明します。それを投稿することで、私たちは自分自身に集中して忠実であり続けることができます。それを公にして目立つようにすることはまた私達の文化が成長するにつれて私達に評価し更新することを強います。〜Aaron Schwartz、Modify Watches
2.デザイン証明
「ブランディングおよびデザインの代理店として、私たちはほとんどの時間をモバイルおよびWeb用の画面に取り組んでいます。しかし、画面を何時間にも渡って見ると、渦の中にいるような気分になります。ロゴ、カラーパレット、ワイヤーフレーム、モバイルアプリの画面など、クライアント向けに行った作業はすべて印刷することで、画面を超えた作業のコンテキストと具体的なエクスペリエンスを向上させることができます。」〜Sunny Bonnell、Motto
3.経費領収書
信じられないかもしれませんが、多くの組織では払い戻しのために領収書の物理的なコピーが必要であり、領収書をスキャンして電子メールで送信するだけでは不十分です。このため、支払いを受け取るまでハードコピーの領収書はすべてフォルダーに保存し、領収書が電子メールで送信される場合は、印刷してフォルダーに入れることを習慣にしています。」〜Alexandra Levit、インスピレーション職場で
保険書類
「デジタルコピーを持っていても、保険書類の紙のコピーを保管することは、問題が発生したときに特に重要です。たとえば、保険書類を後で破損するオフィスのハードドライブに保存した場合、別のコピーにタイムリーにアクセスするのは難しい場合があります。重要な保険書類のコピーを持っていると、停電中でもすぐにアクセスできます。」〜Lristo.comのKristopher Jones氏
5.当社の戦略計画
「あなたの戦略的計画は、将来の成長と成功へのあなたの会社のガイドです。すべての従業員は、自分たちのしていることが会社を前進させることを確実にするために、戦略計画にアクセスして相談することができるはずです。従業員が自分のタスクを自分の戦略的ビジョンと結び付ける方法を知っている場合、会社はより強固な基盤の上にあります。」〜Nicole Munoz、今すぐ開始
6.ビジョンボード
「現時点では、Googleドライブ、Dropbox、Adobe Echosign、Podioなど、さまざまなプラットフォーム間でクラウド上に置かれているすべての企業文書が仮想的です。私たち一人一人が持っている唯一の物理的な文書は、年の初めに作成されたビジョンボードです。これらの支援は、従業員にビジネス上の目的と個人的な目的の両方を思い出させるものです。他のすべてのものはクラウド上で簡単にアクセスすることができます。〜Marcela De Vivo、Brilliance
何もない
「私たちはすべてを電子化し、ダッシュボードに入れようとしています。このようにして、私たちの地元の従業員も遠隔の従業員もすべてにアクセスできます。職場でのコンプライアンス、災害時の重要なオンライン文書のバックアップ、保管庫への領収書に必要なポスターがいくつかあります。しかし、全体として、チームがアクセスできるように、コアのアイデア、資料、ドキュメントをすべてオンラインで公開しています。」〜PaperStreet Web DesignのPeter Boyd氏
8.税関連
「暗号化されたハードドライブとクラウドにほとんどすべてのものを載せていますが、物理的なコピーを細断したり犠牲にしたりすることを拒否しているのは、税金に関することだけです。これは、領収書、請求書、契約書、納税申告書、明細書、通知書などを意味します。私はコピーを自宅や会社の安全な場所に保管し、整理しやすいように整理して保管しています。 IRSを台無しにしないでください！」〜Robby Berthume、Bull&Beard
法的に必要なポスター
「労働法のポスターは最もエキサイティングな文書ではありませんが、合衆国労働省と州労働省は合法的に雇用主にそれらをオフィスに掲示するよう要求しています。あなたは必要なポスターを特定するために労働省のポスター・アドバイザー・ツールを使用するか、またはコンプライアンスポスター会社を使用することができます。」〜Roger Lee、Captain401
Shutterstockによる印刷機の写真の印刷
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