Webベースの共同プロジェクト管理ツールに関して言えば、Basecampはしばしばリストのトップにいます。私はいつもそのシンプルさと物事を動かすために実際のソフトウェアのトレーニングをゼロにすることがほとんど必要ないという事実をとても気に入っています。同時に、それらは単純化し過ぎるという側面で誤っていることが多く、私のツールキットにはほしいと思ういくつかの機能があります。そうは言っても、私はMS Projectのような複雑なツールを採用することも考えていませんでした。
$config[code] not found私は最近WorkZoneについて聞いたことがありますが、これはもう少し柔軟性があると思われるので、試してみることにしました。ネタバレ警戒態勢を遵守するために、私は感銘を受けました。学習曲線は管理者にとってBasecampの曲線よりも少し急勾配ですが、追加機能は価値があります。さらに良いことに、管理者は、使用したくない機能を無効にして、チームメンバーの学習曲線をできるだけ短くすることができます。
WorkZone：基本
WorkZoneインターフェースは、チームメンバーが日常的に使用するためのものです。トップメニューは理解しやすいように雑然としていません。
管理者は「設定」に少し時間を費やしますが、ほとんどのチームメンバーは「プロジェクトトラッカー」タブからほとんどの作業を行います。彼らはログインするとすぐにそのページに着くでしょう、そして見るのはとても簡単です。
左上で、彼らはこれを見ます：
ご覧のとおり、彼らは簡単にビューを切り替えて、誰もが作業しているタスクのリストを表示したり、ガントチャートとして表示したり、製品のリストを表示したり、チームの最近の活動を確認できます。
タスクリストは中心的な役割を果たします。このスクリーンショットが示すように、タスクリストは一目瞭然です。
誰が何に対して責任を負っているのか、そしてプロジェクトとそのタスクの期限がいつなのかを簡単に確認できます。ステータス欄で何か遅れているかどうかを知ることができます。
上の写真のPROJECT / TASK列にある赤いコメントバルーンは、新しいコメントがあることを知らせています。コメントを見るために、あなたがしなければならないのは、それらを開いてそれらを見るためにタスクをクリックすることです：
このインタフェースは、システム内に新しいコメントがあるときにそれを明確にし、意味があるときはいつでもタスク、プロジェクト、およびドキュメントにコメントを追加することを簡単にします。メッセージが見逃されないようにするために、コメントが追加されると、ユーザーは電子メールで最新情報を受け取ります。
また、連絡を取り合うために使用できるほぼすべての画面に青い「Eメール」ボタンが表示されます。管理者として設定した場合、ユーザーには今後のタスクなどに関する自動電子メール警告も表示されます。 （私たちはすぐにそれに到達するでしょう）。
このインターフェースは少し削られていると不満を言う人もいるかもしれませんが、私は実際にはそのようにしています。ソーシャルネットワークの混乱を取り除き、2つの最も重要なことに焦点を当てます。誰が話しているのか、彼らは何を話しているのか。
この画面では、必要なすべてのドキュメント、およびプロジェクトやタスクの情報に直接アクセスすることもできます。
タスクが完了したら、タスクリストに戻り、ステータス列のボックスをクリックして、完了としてマークを付けるだけです。
私がこのすべてについて本当に気に入っているのは、インターフェースがいかに簡単かということです。このインターフェースを使用するようにチームに教えるのは、ほとんど、またはまったくトレーニングを必要としません。
あなたのチームにとってもう一つの重要なセクションは「レポート」タブです。 WorkZoneに不満があるとしたら、サイドバーは実際よりも少々威圧的に見えるでしょう。これらのレポートを使用すると、タスクリストに表示されるものと同じ情報をすべて入手できますが、特定の情報を見つけるために情報を簡単に絞り込むことができます。
このレポート領域は、他のいくつかのプラットフォームで実際に使用できる機能の1つですが、インターフェイスが雑然とすることを恐れて無視しています。私は個人的にはトレードオフの価値があると思います。
ここで最も便利な機能は、あなたのチームメンバーが彼らの前に何を持っているかを見るために使用できる「やることリスト」です。これは、タスクリストから取得した情報と同じですが、特にそれらの情報を意味します。
有効にした場合は、他のチームメンバーが取り組んでいることを確認するためにも使用できます。
このようなレポートは、誰が何をいつ何をしているのかを判断するのが難しくなり始める多数の人やプロジェクトを扱うときにWorkZoneを特に役に立ちます。そして、あなたが価格について疑問に思っているならば、それは月額200ドルから始まります。
このプロジェクト管理ツールの利点
それで、物事の全体像で、WorkZoneは何に役立ちますか？
全体として、WorkZoneは比較的単純なものを望んでいるが、インターフェースを削った他のコラボレーションプラットフォームよりもさらに多くの機能を探している起業家や管理者に最も適していると思います。例えば：
- タスクの依存関係 - WorkZoneでは、締め切りに間に合わなかった場合に後続のタスクが進められるようにタスクをスケジュールすることができます。これはBasecampがその武器に欠けていることの一つです。
- サブタスク - 管理がサブタスクに夢中になることは絶対にありませんが、それらを作成できないことは、管理の多くの人にとって設計上の欠陥です。小さな目標に分割せずに適切に計画できないタスクがいくつかあります。
- プロジェクト間ビュー - タスクリストは単純な場合もありますが、一度に1つのプロジェクトに表示が限定されるわけではありません。単一プロジェクトに焦点を絞って構築されたソフトウェアは本当に新興企業にのみ有用であり、一度に複数のプロジェクトを処理する小規模企業でさえ常に最良の選択とは限りません。
- 時間追跡 - WorkZoneは、時間がどこで誰によって使用されているかを比較的簡単に確認できるため、それに応じてリソースを割り当てることができます。 Togglのようなタイムトラッカーアプリに代わるものではありませんが、タイムトラッキングがプロジェクト管理ソフトウェアと完全に統合されているのは素晴らしいことです。
まとめると、WorkZoneがBasecampより優れているという物議を醸すような主張をするわけではありません - しかし、かなり複雑なものを扱っているがシンプルで共同作業を望んでいる起業家や管理者にとってはより良い選択です。彼らのプロジェクト管理ツールのインターフェイス。
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