コミュニケーション、ネットワーキング、および学習に利用できるすべての手段があるため、効果的かつ生産的に時間を管理することは、これまで以上に困難になる可能性があります。いわゆる「生産性向上製品」のすべてでさえ、時間の浪費家になることができます。
$config[code] not foundそれであなたの生産性が消えたのを見つけたときあなたは何をしますか？軌道に乗るためにこの3ステップのプロセスを実行してください。
発見
問題を解決する前に、実際に自分の時間をどのように費やしているのか、何をしていないのか、そして何を達成したいのか、明確にしておく必要があります。簡単そうですね。重要なのは、何を解決する必要があるのか、どこに行きたいのかわからない場合は、解決のステップに進むことができないということです。さらに、あなたはあなたが効果的に運営する方法にいくつかの本当の考えを与えるべきです。何人かの人々は彼ら自身を組織化しそして効果的に保つために技術を使います。他の人々は紙を使う必要があります - リストを作るときのように。さらに、紙とテクノロジを組み合わせてシステムを構築する人もいます。
あなたが誰であれ、あなたにとって最適なシステムを使用してください。 Webベースの生産性向上ツールを使用しようとするのはあなたにとって最良の方法ではないかもしれません。あなたがそのように配線されていないのであればそれらを使用しないでください（いわば）。
私は自分の文章を完成させていなかったので、最も長い間イライラしていました。私がようやく発見プロセスを経験したとき、私は以下のことに気付きました。
a。私は朝一番に書く
b。午前中は会議とクライアントをスケジュールしていました
c。私は自分のやり方で入っていて、私の文章の障害となっている状況を作り出していました
ほら！私はなぜ私が非生産的であるのかを知りました。
決定
ステップ1を完了したら、生産性を向上させるためにプロセスを変更する方法を理解する時が来ました。それはあなたがあることをするときに変えるのと同じくらい簡単かもしれません。もちろん、それはあなたのやり方で何が起きていたかによって異なります。
調査の結果、生産性を向上させる最善の方法は、午後にクライアントと会議をスケジュールすることであると判断しました。このように私は執筆のためにほとんどの朝を遮断することができました。私の手に負えない会議については現実的でした。その鍵はその朝に対処することでした だった 私の管理下にあります。私はまた私がある仕事を達成するまで私の電子メールを開くのを待つことにした。私は、前日の夜に、私が必要としていた/次の日にやりたいと思っていたことすべてのリストを作成しました。午前中に起きると、書いて、それからリストにたどり着きます。私が最も重要な項目を完成するまで私は私の電子メールを開きません。私はあなたがいつもあなたのEメールをチェックしていなければそれがあなたがどのくらいできるかが驚くべきことであるとあなたに言うことができます。
要点はこれです - 私は電子メールが気を散らすものであることを発見しました。それは私の思考の流れを妨げ続けた。それを延期することによって、私はより生産的になることができました。私はまだこの方法を使います。
あなたが誰であるかを知ることは、意思決定段階において重要です。 Webベースの生産性向上ツールを使用しようとしました。彼らは私にはあまりうまくいきませんでした。私は現在、Outlookの仕事、予定表、および予定リストを使用しています。それは私が生産性を保つのに役立ちます。私は紙のパッドも使います。組み合わせは勝者です。それは私です。あなたの仕事はあなたのために働くもののあなたの正直な評価に基づいて決めることです。
自分が最もうまくいく方法を特定したら、その情報に基づいて利用可能なオプションを調べます。
ここソーシャルメディアについての1つのコメント - これは巨大なタイムスティーラーになる可能性があります。私のアドバイスは、あなたがソーシャルメディアに専念する時間とあなたがそれをどうするかをスケジュールすることです。ソーシャルメディアの戦略はすべて、S.Mを使用して達成したいことを中心に構築する必要があります。
3.デプロイ
今度はあなたの計画を実行に移す時が来ました。私は大規模なオーバーホールの大ファンではありません。ビジネスを実行したり販売プロセスを維持しようとしながら実装するのが難しいからです。そのため、一度に1つずつ変更してみてください。 1週間かそこらで行われる計画を立てる。その計画を徐々に実行し、あなたがどのようにしているのかを見守ってください。
私の見積もりでの最良の方針は一度に一日それを取ることです。これから2日後にどのように進めばよいのか心配しないでください。今日通り抜けてください。あなたがそれを知る前に、あなたはあなたがあなたの生産性を高めるのを助けた適切なシステムを整えているでしょう。それからあなたの行動が常に落ちるような状況に陥らないように、あなたの行動を監視し続けてください。
計画がうまく機能していないことがわかった場合は、微調整します。これは仕掛品です。時代が変わり、ビジネスが変わると、自分のプロセスを変える必要があるかもしれません。大丈夫。監視しているときは、必要なことをすぐにわかります。
生産性に対処する最も簡単な方法は、あなたがあなたの世界を修復するためにあなたが大きな見直しを必要とすることを決して手に負えないようにさせないことです。毎日または毎週、自分の目標と義務をどのように満たしているかに注意を払うことは、物事が手に負えなくなる前に調整するのに役立ちます。
私たちは皆、合理的なレベルの生産性を維持することに挑戦している私たちの生活の中で何度も遭遇します。この急速に変化する世界では、細目に巻き込まれて一日を過ごすのは簡単です。私たちの多くがあまりにも多くの日を失う余裕があるとは思わない。あなたが自分のやり方で何をしているか、そしてあなたが最も効果的に運営している方法を早く発見すればするほど、あなたはあなたのプロセスを修正するための行動計画を決めることができるでしょう。
その決定がなされたら、展開してください - 割れてください！あなたがあなた自身が勢いと生産性を失っているのに気付くときはいつでも、この3段階のプロセスを再検討してください。
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