BYODの悪夢を避ける5つの方法

10〜15年前、情報技術を管理することはある意味で簡単でした。ある企業は、そのコンピューティング環境 - 指定されたオペレーティングシステム、デバイス、およびソフトウェア - を決定し、それが従業員が使用したものでした。期間。

しかしそれからBYODの傾向がやってきました。 BYODは、「自分のものを持ち込む（コンピューティング）装置」を機能させることを表し、過去5年間でアメリカを席巻してきました。従業員は私生活でテクノロジーを使用することに慣れてきました - 仕事中にあきらめたくなかったので。

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私たちは皆、自宅から、そして出張中に、私たちが個別に快適に感じる装置を使用して仕事をする柔軟性を望んでいるようです。そしてもちろん、私たち全員が自社製のラップトップやデスクトップコンピュータよりもクールな新しいモバイル機器を使いたいと思っています。

あなたのビジネスが私たちのビジネスのようなものであれば、あなたは今や従業員が自分のスマートフォン、タブレット、ノートパソコンを仕事に使うことを許可するよう圧力をかけられています。昨年の調査では、調査対象となった大企業の95％が、従業員が自分の所有するデバイスを仕事に使用できることを確認しました。今では職場に根付いています。

BYODの傾向には確かな利点があります。それは幸せな従業員のためになります。オフィスの外で働いている間それらはより生産的である場合もあります。

中小企業にとってのBYODトレンドの課題

しかし、BYODの傾向は企業にさらなる課題をもたらします。

コントロール - 明らかなことの1つは、IT環境を制御するのが難しいことです。企業がビジネスを遂行するためにより多くのテクノロジに依存している場合、すべてが可能な限りシームレスに機能することを確実にするために管理することが単にあります。従業員がさまざまなデバイスやオペレーティングシステムを使用していることや、複雑さが倍数になっていることなどを挙げてください。

個人対仕事 - それから人々が両方のために単一の装置を使用するとき仕事の活動と個人的な活動のモーフィングがあります。問題はそれらをどのように分割するかになります。従業員が憤慨しないように、また会社と従業員の両方を保護するために、個人用の電子メールと仕事用の電子メールをどのように区別しますか。

モビリティ - あなたのチームは、自宅などのさまざまな場所から仕事をすることも、外出中や出張中に仕事を増やすこともできます。彼らはモバイル機器を使用することになり、それがさらなる課題をもたらします。モバイルセキュリティもその1つです - タブレットが紛失するのと同じくらい単純な問題になる可能性があります。あるハニーポットの調査によると、モバイルデバイスが故意に紛失した場合、ほとんどすべての場合、違法な目的または単に所有者を発見する目的でデータにアクセスしました。モビリティ関連の事件により損失が発生した場合、平均はほぼ25万ドルでした。

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セキュリティ - 一般的に中小企業は、これまで以上に多くのITセキュリティ上の課題に直面しています。ある調査によると、従業員数が250人未満の企業が昨年のサイバー攻撃全体の31％に集中していました。そして、非常に多くの異なるデバイス、そしてそれらの多くがモバイルデバイスであるため、セキュリティ上の問題が増大しています。

だから、あなたは何ができる？

実はたくさんあります。最も重要なことは、BYODデバイスに目を向けないでください。

今日のIT環境は大きく異なることを認識してください。それは新しい方針、従業員教育、最新のベストプラクティスの採用、そしてBYOD環境のために設計されたデバイス管理ツールと他の技術ソリューションの実装を要求します。

BYOD環境で操作するために取るべき5つのステップはここにあります：

1。通知が必要

BYODの傾向の背後にある全体的なアイデアは、従業員により大きな自由を与えることです。しかし、統制をまったく捨てることなく、自由な感覚を実現する方法があります。 1つは、デバイス管理ソリューションを有効にできるように、すべてのデバイスを「登録」するか、IT管理者やITを支援する外部の会社の注意を引く必要があるというポリシーを作成することです。一部の雇用主は、「承認されたBYODデバイス」のリストを作成することによって、より細心の注意を払っています。これは、従業員にいくつかの制限を課しますが、少なくとも途中でそれらを満たしています。誰が何を使用しているのかを知る必要があります。