編集者およびジャーナリストへのPRのピッチを改善するための13のヒント

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Anonim

ソーシャルメディアでの広告は、従来のメディアで広告を掲載するよりもはるかに費用効率が高いことが証明されています。もっと効果的かもしれません。

しかし、それはあなたが伝統的なメディアの力を放棄するべきであるという意味ではありません。代わりに、あなたはあなたの中小企業のためにいくつかの貴重で無料の宣伝を得ることによってあなたの地元のメディアや他のアウトレットを利用することができます。そして、いくつかの点で、あなたのソーシャルメディアマーケティングとPR活動は密接に関係しています。

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最も効果的なプレスリリースを書き、編集者やジャーナリストがあなたのビジネスについて書いたり話したりできるようにするには、正しいアプローチが必要です。そこで私たちはいくつかのメディアやPRの専門家にアドバイスを求めました。

地元の新聞やテレビ局に電話をかけたり、メディアで報道されているかどうかを確認するためにEメールを送信したりする前に、以下のヒントを確認してください。 PRのピッチが決まっていることを確認してください。

当社の専門家が推奨するヒントは次のとおりです。

あなたのピッチを作り上げる

複雑にしないでおく

Miles Technologiesのオンラインマーケティングおよびメディアスペシャリスト、Marie Alonsoは、Small Business Trendsに次のように語っています。

「読者にとっての事実とエンゲージメントの機会を広げてください。編集者は、まとまりのある情報でいっぱいの長い段落を見直すことを望まないでしょう。簡潔で、事実だけを共有するピッチは、編集者または記者との即座の関与を可能にします。エディターやレポーターではなく、常にREADERについて考えてください。読者が常に目標です。」

業界の専門用語、Buzzwordsを避ける

わかりやすい言葉で書いてください。これには、業界以外では意味のない専門用語や流行語を避けることが必要です。 PR Newswireの戦略チャネル担当ディレクター、Amanda EldridgeがEメールインタビューで次のように付け加えています。

「カラフルな言葉は本質的なものではなく、ジャーナリストにとってはターンオフになる可能性があります。」

興味深いデータ、ヒント、事実を提供する

Eldridge氏によると、珍しい事実を含んだピッチや役に立つヒントの番号付きリストは、作家が興味深いストーリーの角度を思いつくのに役立ちます。

ニュース業界では、適時性が非常に重要です、と当社の専門家は同意します。あなたのメッセージを適切なタイミングで伝え、記者に準備の時間を与えることで、あなたの広報活動のピッチが他の人々よりも上に聞こえる可能性が高まります。

タイムリーにそれを保つ

タイムリーなピッチはピッチエディタが行動するピッチになります。あなたのニュースを最近の出来事や最近のレポートや研究への反応に結び付けましょう。アロンソは、自分のピッチを適切にしてタイムリーに切迫感を持たせる方法を見つけてください。その日のニュースやタイムリー、教育的、さらには面白い編集方法でピ​​ッチを向上させる方法を利用して、編集者がニュース、サービス、またはアクティビティをカバーするだけでなく、ニュースを活用してより大きなストーリーを作成できます。

先を見越してクリエイティブに

時々ピッチの成功はある程度の創造性を必要とします…そしてジャーナリストが彼らの物語を組み立てるのを助けるためにさらに1マイルを走ろうとする意欲。アメリカン大学コミュニケーション学部の助教授Gemma Puglisiは、スモールビジネスのトレンドについて次のように述べています。

「クライアントに当てはまる主な記事については、彼らが連絡できるレポータースポークスマンを送ってください。話は暑さ/天気に関するものだとしましょう。そして、あなたの中小企業はブティックだとしましょう。所有者として、あなたはオフィスのために…そして職場の外で身に着けるのに何が適切かについて話すことができます。」

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頭を上げろ

今後のイベントの事前通知を提供することで、ジャーナリストが将来の計画を立てるのを助けます。イベントを開催したり、取材が必要な時期について具体的なスケジュールを設定している場合は、イベントの週まで待たないでください、とEldridgeは言います。ジャーナリストはしばしば編集カレンダーで彼らのコンテンツを前もって計画します。

あきらめないで

最後に、Eldridgeは、気付くために誤った切迫感を与えないでください。即時対応のために嫌がらせのジャーナリストは信頼性の低い、多くの場合、興奮の源としてあなたを描くのに役立ちます。

適任者とつながる

編集者やレポーターの前にぶら下がっていくための確固たるピッチを持っているので、適切な人々に聞かれることが重要であると私たちの専門家は同意します。こうすることで、あなたが自分のストーリーの種類をカバーしていないジャーナリストに害を及ぼすことを防ぎ、またあなたが彼らに意見を述べる時間を無駄にすることを防ぐことができます。

正しい作家を特定する

ビジネスオーナーは、自分たちが取り上げているニュースやトピックの種類のみを網羅しているジャーナリストのリストをまとめるのに時間をかけなければならない、とEldridgeは示唆している。これは彼らに彼らの物語を時が来たときに投げ入れるべきであることを彼らに知らせるでしょう。

自分が誰であるかを知る

これは常にピッチングのルールでした、とPuglisiは言います。レポーターをリストの名前にするだけでなく、レポーターがカバーしている記事を読むこともできます。過去に書いた同様の種類のストーリーの具体的な例に必ず言及してください。それからあなたの物語がミックスに収まる理由を説明してください。

あなたのEメールピッチをパーソナライズする

あなたが注目している編集者やジャーナリストは、最新のプレスリリースから物語を書くことによってあなたの入札をするのを待っている単なる顔のないメディアの代表者ではありません。その人は自分の欲求、ニーズ、視点、そしてアジェンダを持った人間です。だからあなたは人間として接続し、方程式の中で彼らの役割を認識していることを確認してください。結局のところ、彼らの助けがなければ、あなたのニュースは出ることはありません。 Eldridge氏によると、最近読んだ彼らのツイートや最近書いた記事についてのツイートがある。あなたの物語の本質を述べる前に自己紹介をしてください。次に、なぜあなたが彼らに連絡を取っているのかを簡潔で簡潔なメッセージで説明してください。

フォローアップ

もちろん、一旦あなたがメディアのメンバーやニュース配信者から興味を持ったなら、フォローアップしてメディアの要求に応えることへのあなたの行動は同じくらい重要です。

利用できる

覚えておいて、あなたは彼らの時間にいる、Eldridgeは強調する。あなたは最初は彼らの注意を引かないかもしれませんが、彼らは後であなたを必要とするかもしれません。そしてそれが起こったら、準備をしなさい。電話したら答えてください。彼らが必要なものは何でも、それを入手。

ジャーナリズムでは、記者は「残光効果」を教えられます。それは、インタビューが本質的に終了し、誰もが保護されていない後に情報源から収集した情報の価値を意味します。記者や編集者との関係を築き、将来あなたの中小企業にもっと注目を集めるためにも同じことが言えます。

社会的につながる

Twitter、Facebook、LinkedIn、Google Plusなどのチャンネルでは、ツイートやステータスの更新に返信するだけで、地域および国内のジャーナリストや編集者との関係を築くことができます。ジャーナリストにあなたの名前を認識させることは、あなたのピッチを他のピッチよりも選択する上で大きな利点となり得ます、とEldridgeは言います。

ソーシャルメディアで業界の仲間とコンテンツを共有したり、ブログ投稿の記事を参照したりします。これは、あなたが似たようなトピックに興味を持っていること、そしてあなたがジャーナリストの仕事に精通していることを示しています。

関係を維持する

あなたのニュースが報道された後、関係は止まりません。ストーリーが報道された後にブランドがジャーナリストやメディアとどのように関わっているのかは、当初の宣伝と同じくらい将来のアウトリーチに役立つか、あるいはそれを傷つける可能性があります。ジャーナリストに感謝する短いEメールはあなたのソーシャルメディアチャンネルで彼らの投稿(そして他の投稿)を共有しているように丁寧です、とEldridgeは言います。

これらのヒントが参考になったことを願います。誰もが独自のミニニュースを配信するソーシャルメディアの時代には、外部からの報道がどれほど強力であるかを忘れがちです。多くの場合、この補償範囲を取得するには、正しいアプローチと少しの計画が必要です。

Shutterstockによるレポーター写真

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