分析スキルとは

多くの人は、分析スキルをコンピュータサイエンス、データ分析、ビッグデータなどの技術的職業と同一視する傾向があります。しかし、私たちのほとんどは、職業に関係なく、問題解決と行動計画の作成に毎日貴重な分析スキルを使用しています。分析スキルは、問題を認識し、利用可能なデータでそれらを評価し、将来同じ問題を回避するための解決策を見つけるために使用される方法です。

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分析スキルが必要な理由

利用可能なトップポジションの多くは、応募者に分析スキルの完全なツールボックスが必要です。これらのスキルは、従業員がプロセスを合理化し、より良い結果を生み出すためのシステムを整備するのに役立ちます。

分析的思考に関連する以下のテクニックを考えてください。

特定の問題を検出する - 問題はしばしば複雑であり、変更を必要とする領域を見つけるために細分化する必要があります。あるいは、より小さな問題はより大きな意味を持ち、それがさらなる探査を正当化します。潜在的な障害の全範囲を見ることは、問題が発生する前にそれを識別するのに役立ちます。

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関連情報の特定 - データは数値のスプレッドシートである必要はありません。メモ、科学論文、査読付きジャーナル研究、法律とガイドライン、プロセス報告書、新聞記事などもあります。多くの情報は複雑で、簡単には理解できません。材料を分析し、わかりやすい方法で他の人に説明できる人は、非常に必要とされる分析スキルを持っています。

データ構成 - データを使用する必要がある人全員が情報を効果的に保存、整理、または中継できない場合、関連データを見つけることは役に立ちません。データ編成には、Slack、Trello、SharePoint、内部データベースなどのシステムを含めることができます。

新しいアイデアの創造性 - データが手に入ると、ブレインストーミングが始まります。問題の解決策を迅速かつ効率的に見つけることができる従業員は、組織が時間とお金を節約するのに役立ちます。このスキルは、多くの場合、より高いレベルのポジションへのより速い軌跡に変換されます。

分析スキルを向上させる方法

分析スキルを向上させることができる最善の方法の1つは、いつ自然にそれらを使用しているかを特定することです。 1日または1週間など、一定期間プロジェクトに向けて完了したすべてのタスクを書き留めます。次に、各タスクを実行して、分析ツールボックスのどこにどのように収まるのかを確認します。それは情報の収集、評価、または新しいアイデアのブレーンストーミングの一部ですか？すぐに、あなたはあなたが優れている分野とあなたがもう少し仕事が必要な分野を見ることができるでしょう。

分析スキルを伸ばすためのヒントをいくつか紹介します。

質問をする - 本当に問題の根本にたどり着くために質問をすることを恐れないでください。何度も、人々は無能に見えることを恐れていますが、あなたが持っているのと同じ質問を持っている他の誰かが部屋にいることがしばしばあります。

徐行 - いくつかの解決策を考え出すのに十分な長さの問題を解決するためにしばらく時間をかけてください。最速の解決策を急がなければならない人は、問題を完全に理解していないことがよくあります。

フィクションとは別の事実 - あなたの思考過程を左右している事実以外の詳細があるかどうかあなた自身に尋ねなさい。オフィスの政治、あるいはいつものやり方で物事を進めようとしていることが問題解決の妨げになる可能性があります。事実に基づいた解決策に到達するためにロジックを使用してください。

視覚補助を使用する - ポストイットを使ったブレインストーミングやマインドマッピングソフトウェアの使用は、大きな画像を視覚化して情報を整理するのに役立ちます。