電子メールは現代のビジネスの祝福と悩みの種です。会社のマーケティング、コミュニケーション、顧客サービス、およびプロジェクト管理を単独で変更できるツールです。同時に、電子メールは終わりのない容赦のない通信の行進となっており、それはビジネスでタブを維持するのに不可能な負担となっています。
平均的なサラリーマンは現在、自分の時間の28％を電子メールでシフトしています。したがって、企業が受信箱の電子メールの乱雑さを減らすのを手助けしなければならないのは当然のことです。
$config[code] not found今日の電子メールの乱雑さを減らす
Eメールをチェックするために特定の時刻を指定する
あなたがいつもあなたのEメールをチェックしているなら、あなたは何もしないでしょう。
4 Hour Work Weekの作者であるTimothy Ferrissがこのマスターです。彼は週に一度自分の電子メールをチェックします。それはほとんどの起業家にとっては少し極端かもしれませんが、あなたは一日中あなたの電子メールの前に座っている必要はないことを覚えておいてください。それは大きな気晴らしです。
定型レスポンスを作成する
たぶん、あなたはあなたが絶えずEメールで送り出す必要があるいくつかのEメールを持っています。あなたが簡単に置き換えることができるいくつかの定型的なテンプレートを作成するので、あなたは絶えず何度も同じ情報を書く必要はありません。
たとえば、フリーランスのライターとして、クライアントは常に私のライティングポートフォリオを求めています。私は何年にもわたって書いてきたさまざまなブログ記事へのリンクを付けて繰り返し使用するドラフトの電子メールを持っています。これは私に絶えずそれらを書き直す手間を省きます、そして、クライアントは私の仕事の良い表現を得ます。しかし注意してください：各受信者のために十分な電子メールをカスタマイズするようにしてください。電子メールの一部は標準的なものかもしれませんが、他の人はあなたの受信者が持っている特定の質問に対処するべきです。
もう1つのアイデアは、定型的なテンプレートを作成するのではなく、これらのテンプレートのいくつかをビデオまたはブログの投稿に変換することです。このようにして、あなたはいくつかの一般的な質問を避けさえするかもしれません、そしてあなたのブログまたはYouTubeチャンネルに来る新しい見込み客はあなたのビジネスについてもっと学びます。
少数のEメールアカウントを設定する
ほとんどの起業家が抱える最大の課題の1つは、すべてのものに対して1通の電子メールがあることです。ただし、成長するにつれて、タスクに基づいて電子メールを分けたいと思うでしょう。あるキャッチオールEメールに電子メールを転送することはできますが、最終的には異なるEメールアドレスを使用してタスクをアシスタントに委任することができます。
また、メールを保護するためのスパムアカウントを持っていることをお勧めします。 Gmailを使用しています。Unrollを介して迷惑メールをブロックしているためです（下記参照）。
メールチェーンを停止
あなたはそれぞれのEメールに数語でそれらの小さなEメールチェーンを嫌いますか。繰り返しになりますが、4 Hour Workweekは、電子メールを吸っているこれらの時間を減らすのに素晴らしいです。 Eメールチェーンの数を減らすために、複数のオプションを使用して詳細なEメールを送信してください。 1つの長いEメールは、5〜10の短いEメールよりも集約的に時間がかかりません。
展開する
一つの製品があなたの人生をどれだけ変えることができるかは驚くべきことです。 UnRollは、すべてのEメール購読を1つの毎日のEメールにまとめることを可能にするGmail製品です。一日を通してEメールを受け取る代わりに、どのEメールを毎日のEメールにまとめたいかを選択できます。
上で説明したように、電子メールプロセスをバッチ処理する人にとっては、これはあなたが一度にすべての電子メールをバッチ処理するのに理想的なツールです。あなたはあなたがどのEメールをあなたのニーズに関連させるかを選ぶことができる毎日のEメールを受け取る。
しかし、私はこれをクライアントとの個人的なコミュニケーションには使用しませんが、これは定期的な購読やイベントのリマインダーには最適です。
EメールGenie
このOutlookプラグインは、情報が重要かどうかを判断するためにアルゴリズムを使用します。本質的に、Email Genieはあなたが最初に読むべき重要なEメールを重要なものを強調することによって分類します、それであなたは最初に読むべきEメールを知っています。
このプラグインの大きな課題は、Microsoft Outlook Exchangeでしか機能しないことです。
あなたのビジネスにEメールを使う
電子メールは、生産性を向上させるのに役立つ優れたツールです。しかし、あなたはあなたのビジネスを築くためにそれを適切に管理しなければなりません。彼らが言うように、 で働く 対 取り組む あなたの仕事でも、Eメールも同じように機能します。
あなたがあなたのビジネスを改善することに取り組むためにそれを使うことを確かめてください、そして、それをあまりにも頻繁に使うことによって圧倒されないでください。上で議論したアイデアはあなたがあなたのEメールの使用法でより生産的であるのを助けるでしょう。
Shutterstockによるコンピューター写真
6コメント▼
