従業員の管理は、彼らがあなたのオフィスにいて、すべての人がお互いに絶えずアクセスしている場合、十分に困難になる可能性があります。あなたは直接会って、その場であなたの労働者とつながることができます、そしてあなたはあなたのビジネスの「人々」の側面をよりよく把握することができます。
物理的な場所を持つスタートアップもこの個人的な側面を享受できます - あなたは国際的にビジネスをしているかもしれませんが、あなたのチーム全体がお互いに離れて紙球であるならば、あなたは間違いなくあなたの管理ニーズにおいてより安全に感じるでしょう。
会社がオンラインの場合、従業員が全国に散らばっている場合、またはビジネスを始めるための物理的なスペースを確保できない場合、従業員の管理はさらに困難になります。同時に同じ場所に。
ありがたいことに、インターネットはこれらの種類のロケーションのない企業が立ち上がるだけでなく、追加の物理的なオーバーヘッドなしに成功し成功することを可能にしました。仮想のみの対話で従業員を管理することは、最初は頭を包み込むのは難しいことですが、それは可能ですし、それは非常にうまくできています。
ここに私が私のビジネスを開始するためにフリーランスとしてのフリーランスを使った経験から学んだいくつかの例があります。
従来の管理方法はまだ機能する
あなたはあなたのバーチャルビジネスのためのトレーニングビデオ、企業セミナー、ワークブックとマニュアルをあなたが物理的な空間でできるより簡単ではないにしても同じように簡単にセットアップすることができます。トレーニングリソースの反復と改善に多くの時間を費やしてきた場合、彼らは効果的に新入社員を雇用し、従業員をすばやく簡単に転職させることができます。
バーチャルトレーニング教材はすべてデジタルであるため制作費も大幅に削減されるので、貴重なトレーニング教材の作成に時間をかけ、それをすべて印刷して公開しなくても済むように節約できます。
コミュニケーションがカギ
仮想職場環境では、従業員は常に自分の肩を覗くことも、物事がどのように進行しているのかを確認するために外に出ることもないので、常にあなたの監督を受けられません。あなたはまだあなたの従業員が彼らの就業日のどこにいるかについてのタブを保つことができます、それらの監督チェックをあなたの仮想空間に適応させることによって。
コミュニケーションアウトレットを効果的かつ頻繁に使用し、定期的に「相互更新」を求めて従業員にメッセージを送るか電子メールを送信します。注意を払い、自分の考えや懸念をスピードアップするためにあなたを導きます。
コミュニケーションは双方向の道なので、コミュニケーションラインは開いたままにしてください。
課題とミニ期日を通して信頼を喚起する
幸せな従業員は、自分たちの責任が重要であると感じている従業員であり、常にチェックしたり更新したりすることで頭上で殴打するのではなく、単に信頼して任命することができます。 「あなたからこれが必要だ」というより「あなたがこれを行う」と言うとき、あなたの従業員があなたの任務をどのように異なるように解釈するかに驚くかもしれません。
テキストや電子メールを介した簡単なコマンドで、従業員はあなたが自分に憤慨していると思うことがあります。あなたのニーズを識別し、それらを満たすためにそれらを暗黙的に信頼することはあなたの従業員が彼らがあなたの完全な信頼を持っているように感じるようにします。現実的で具体的な期限をbootの割り当てに与えると、その信頼感が向上します。
24時間または48時間前にゴールポストまたは締め切りを設定すると、従業員は午後2時か午前2時かにかかわらず、自分の条件でそれを達成することができます。
従業員の弱みを学び、それらを強みに変える
比較的小規模だが成長している従業員を抱えている場合は、ビジネスの成長の一環として、自分の成長を促して、新しいことのやり方を学び、快適ゾーンの外に到達することができます。あなたの従業員に彼らの弱さと強みを特定する機会を与えてください、そして、彼らにあなたのための彼らの仕事を通してそれらの弱点での経験を積み上げさせてください。
彼らがすでに得意としていることを利用するだけでは不十分です。彼らにあなただけでなく自分自身を感動させる機会を与えてください。これは、あなたとあなたの従業員の間で新しい成果と成功を共有する感覚を生み出す、信頼を築くためのもう1つの大きな課題です。これは多数の従業員に対応することは困難ですが、少数の個人とだけやり取りする場合は、この方法で仮想職場内に緊密なコミュニティを構築できます。
最終的に、仮想職場で信頼を築くためのあなたの目標は、単に職場の物理的な手順とテクニックを模倣することではありません。あなたはあなたの会社の長所と短所を個人とチームのレベルで識別するべきです。
日常業務に使用するオンラインサービスや製品でそれらに対処するための興味深い、非正統的な方法を見つけてください。仮想ワークスペースをパーソナルスペースにすることを躊躇しないでください。ムッとして過度にプロフェッショナルになるのではなく、さりげなく、話をしやすく、他の人を理解するようにしましょう。
インターネットは、特にあなたが仕事をする場所であれば、ワイルドな場所です。ユニークであること、新しいことに挑戦すること、そしてあなた自身とあなたの従業員がデジタル環境で働くことの自由を享受できるようにすることを受け入れることを恐れてはいけません。
Shutterstockによるチーム管理写真
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