米国法務省は、個人情報の盗難と個人情報の詐欺を、詐欺や詐欺の目的で、通常は経済的利益のために「他人の個人データを誤って取得して使用する」犯罪と定義しています。個人情報盗難犯罪者は、購入を別の人のクレジットカードに請求したり、新しい口座を開設したり、銀行口座からお金を借りたり、ローンを申請したり、他人の身分を引き取ることさえして、多額の借金をして被害者のクレジットを破壊します。必要な犯罪者は、あなたの社会保障番号、銀行口座またはクレジットカード番号、その他の識別データだけです。残念ながら、そのようなデータを探すのに最適な場所の1つは職場です。
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雇用者記録は、ID窃盗犯に金鉱を提供します - 社会保障番号、信用履歴、口座振込銀行口座情報、求人申込み、経歴報告、給与および税記録など、窃盗犯が知る必要のあるすべてのもの。これらのファイルにアクセスできる人はだれでも、個人情報の盗難を犯す可能性があります。泥棒は、人事部の従業員、給与計算のスタッフ、あるいは機密情報に簡単にアクセスできる上司などです。窃盗犯は、従業員の情報を盗むためだけに会社で働くために働く臨時雇用者である可能性があります。
職場の安全
米国連邦取引委員会によると、個人情報の盗難が2012年の13年目の全国的な消費者の苦情のリストを超えました。それでも、ほとんどのオフィスワーカーは、信頼できる同僚の間で誤った安心感を感じています。女性は不注意に自分のハンドバッグを平目のままにし、男性は机から離れている間はジャケットに財布を残します。人々は、クレジットカードの領収書をゴミ箱に捨て、そこで清掃スタッフが回収できるようにしました。退職した従業員は、会社のクレジットカードを使用して多額の請求書を発行することによって復讐する可能性があります。雇用主は、個人情報の盗難について従業員を訓練し、ハンドバッグ、財布、机の保護について指導する必要があります。
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雇用主は、機密の個人情報の誤用について責任を負うことができます。機密記録を保護するための慣行と方針を策定するのは雇用主の責任です。ハードコピーの担当者と顧客のファイルはロックされた容器に保管し、コンピュータ化された記録はパスワードで制限し、アクセスを「知る必要がある」場合に限定する必要があります。退職した従業員による記録へのアクセスを直ちに排除します。社会保障番号は、医療計画の方針や給与などの文書の識別子として使用してはいけません。雇用主は、機密情報にアクセスする可能性のある従業員および求職者の身元調査を行うべきです。連邦の公正で正確な信用取引法では、雇用主は求職者の信用報告書を破棄することが義務付けられています。
盗難に対処する
雇用主は、個人情報の盗難を報告することに関する方針を採用し、そのような犯罪を報告するよう従業員に奨励するべきです。司法省は、個人情報の盗難または詐欺の被害を受けた人々が、オンラインで、電話で、または郵便で直ちに犯罪をFTCに報告することを推奨します。あなたの社会保障番号が違法に使用されているならば、社会保障管理に電話してください。クレジットレポート会社（Equifax、Experian、Trans Union）に通知し、銀行やクレジットカード会社に連絡してください。
