スマートではあるが難しい作業ではない

Anonim

「懸命ではなく賢く働く」ということは、あなたの目標の達成に貢献する優先順位の高いタスクに取り組むことがあなたの努力の大部分を占めるということを意味します。あなたが在宅ビジネスを経営している場合、あなたはあなたが一日中働いているが、ほとんど達成されていないと感じるかもしれません。しかし、人生はそうである必要はありません。あなたの活動に効率を構築するためのいくつかの簡単な方法を見つけたならば、それはそうではないでしょう。あなたがより効率的になればなるほど、あなたはより多くの仕事をし、より自由な時間ができるようになります。

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頭が良く働くことは、成功への裏口があることを示唆するものではありません。スマートに働くということは、計画し、効率的な習慣を身に付け、そしてあなたの時間とエネルギーを賢く使うことを意味します。

リストを作る。毎朝あなたが一日を始めるとき、あなたがその日を達成するために必要なすべてのタスクのリストを作りなさい。リストを作成したら、重要度の高い順にそれを項目に書き換えます。常にあなたの収入創出活動が最初であることを確認してください。

柔軟です。世界は絶えず変化し、あなたはそれと共に変化しなければならないことを理解してください。あなたの一日は計画通りに行かないかもしれません。新しいことや新しいことをすることに挑戦してください。

あなたのすべてのショートカットを探してください。あなたが何かをするたびに車輪を再発明しないでください。たとえば、顧客があなたにたくさんの質問を電子メールで送るサービス業にいるなら、あなたはおそらく同じ質問を何度も何度も見るでしょう。あなたのコンピュータ上のファイルにあなたの返事を保存し始めてください。荷物の紛失、不幸な顧客、製品の質問などのカテゴリ別に回答を整理します。しばらくすると、あなたはどんな状況でもどんな電子メールの基礎としても使えるレスポンスを持つでしょう。状況に合わせて詳細をいくつか変更する必要があるかもしれませんが、その大部分はすでに書かれています。

自分自身を見直し過ぎないようにしてください。 1営業日でできることについて現実的になりましょう。仕事は永遠に続くことができます。時々あなたはただ仕事を中断してその日のためにやめなければならない。

システムを評価し、それらをより効率的にします。これはあなたのコンピュータシステムを指すのではなく、あなたが物事をする方法です。たとえば、電話をかけなければならない事業を経営している場合、子供が家にいなくても邪魔されないときのために電話の時間を計画します。中断や気を散らすことなく、仕事をもっと早く終わらせることができます。一度に1つずつではなく、バッチで物事をやるようにしてください。請求書の支払い、注文の送付、電子メールへの回答など、これらのタスクをまとめて実行する方が、一度に1つずつ実行する場所全体に散在するよりもはるかに時間効率が高くなります。あなたが子供を持っていて、家で仕事をしている場合は、彼らが学校にいる間にあなたのビジネスに取り組んでください。

マルチタスクを避けます。多くの専門家は、一度にやり過ぎる作業が多すぎるため、マルチタスクを実行すると作業が減ったと考えています。あなたの脳はタスク間を行き来しています。マルチタスクは、それが完了するまで1つのタスクにこだわるほど生産的ではありません。

あなたが整理されたままでいるのを助けるためにスプレッドシートを当てにしなさい。スプレッドシートを使用して、スケジュールとその結果を整理して追跡することができます。セールスコールと収益また、他の多くのデータセットとともに、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。スプレッドシートによって、情報へのアクセスをより効果的に、またはより速く行うことができる場合は、それを作成して維持する時間があります。そうでなければ - それをしないでください。

あなたのメンターに聞いて質問をしてください。自分で学ぶのを待つのではなく、他の人の間違いから学ぶのであれば、より早く学習曲線の上に移動できます。あなたの分野の専門家が言うべきことを読んでください - ブログ、本、そして新聞と雑誌の記事を読んでください。グループやフォーラムに参加して、自分の分野の他の人と話したり、質問したりします。あなたがコストのかかるミスを防ぐことができるように、学ぶことに先を見越して、新しい学習方法と、そこから学ぶ新しい人々を探しましょう。

頭が良く働くことに一生懸命働いている人を探してください。これらは他よりも少ないリソースでより短い時間でより多くのことを成し遂げる人々です - あなたは彼らについて疑問に思うかもしれません。