LLCを設立または結成して、中小企業を次のレベルに引き上げることを決定することは、あらゆる企業のライフサイクルにおける重要なステップです。最近LLCを設立または結成した場合、企業またはLLCになるための前提条件の1つは、設立状態の登録代理人を指定することです。
この用語に慣れていない場合、登録代理人は特定の州の事業に代わって重要な法律文書および税務文書を受け取ります。これには、州から送信された重要な郵便物（年次報告書または明細書）、州の税務書類、および訴訟の通知が含まれます。
個人は、企業の登録代理人として行動することができます。あなたが会社を設立した州または外国の資格を有する州に実際の住所がある場合は、あなた自身を代理人として名付けることができます。自分でこの役割を引き受けるのは魅力的かもしれませんが、ここで2つ考えなければならない5つの理由があります。
1. 登録された代理人は、法人化または資格の状態にある物理的住所を持っていなければなりません：登録されたエージェントは州の物理アドレスを持つ必要があります。郵便局の箱や貸し出しの私用メールボックスは十分ではありません。あなたがデラウェア州でLLCを設立または設立したが、あなたがカリフォルニア州に住んでいて、あなたの会社が物理的にカリフォルニア州にある場合、これはあなたがデラウェア州の登録代理人として働くことができないことを意味します。この場合は、プロの第三者をデラウェア州の登録代理店として使用する必要があります。
2. あなたの会社は複数の州で事業を行っています：会社設立時以外にも、他の州で事業を営むために会社を登録する場合は、各州に登録代理人が必要です（各州に物理的な事務所がある場合を除く）。
3. 通常の営業時間を維持できません：登録代理人は州からの重要な文書を受け入れるために通常の営業時間中に利用可能である必要があります。あなたがあなた自身の時間を設定するか、またはオフィスに縛られていない（すなわちあなたが不動産業者または造園家である）場合、あなたはあなたが州からの重要な連絡を逃さないようにあなたは第三者サービスを考慮すべきです。
4. あなたの住所は変わる可能性があります：登録された代理人の住所は州の記録で常に最新のものでなければなりません。住所を変更する場合は、正式な州での申告が必要です。これには手数料が伴うことがよくあります。あなたの登録代理店としてプロの第三者サービスを使用することによって、あなたは州の記録を更新することについて心配する必要はありません - あなたが何年に渡って何回移動したとしても。
5. 登録された代理人の住所は公の記録です：登録されたエージェントのアドレスは一般に公開されているため、マーケティング担当者、メーリングリスト、スパマーなど、誰でもアクセスできます。登録されたエージェントは、しばしば彼らのビジネスのために迷惑メールを受け取ります。あなたの会社や個人の住所情報を機密にしておきたい場合は、第三者登録代理店を選択してください。あなたは特別なプライバシーの層を手に入れ、迷惑メールと同じように扱う必要はないでしょう。
登録された代理人は些細な形式のように思えるかもしれませんが、それは実際にコミュニケーションを受け取り、あなたの会社またはLLCを良好な状態に保つのに重要な役割を果たしています。最後に必要なのは、重要な出願日を見逃したり、期限内に通知が届かなかったために訴訟通知に応答しなかったことです。
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