会議メモでは、会議の目的、関連する事実、および受信者が情報に返信する方法について説明しています。メモをできる限り直接的かつ簡潔にして、電子的に送信するか、従業員の社内メールボックスに入れます。しっかりしたビジネス会議メモは、マネージャ、チームリーダー、および同僚が、次回の会議に関する情報をタイムリーかつ効果的な方法で従業員と共有するのに役立ちます。
$config[code] not foundメモフォーマット
会議メモをフォーマットするときは、書面によるビジネスコミュニケーションの標準手順に従ってください - 1つのスペースと左へのコンテンツの位置合わせ、段落の間の行のスキップ、各期間の後に1つのスペースの挿入、および新しい段落の開始時のインデント。受信者が重要な情報を識別し、必要な情報をすばやく見つけることができるように番号付きリストと箇条書きを提供するために、「会議に持ち込むもの」などの特定の見出しを使用してください。PurdueUniversity Online Writing Labをお勧めします。レターヘッドを使用して余白を増やす必要がある場合を除き、上部に1.5インチの余白を残して、ページ上部に太字の大文字で「MEMORANDUM」という語を書く場合は、ニューオーリンズのLoyola Universityをお勧めします。
詳細と件名
会議に関する具体的な情報を入力します。 会議メモを使用して、会議に関係のない他の問題について議論しないでください。 University of Maryland University Collegeを推薦します。会議の開催日時、開催場所、主なトピック、会議の主催者を見出しに含めます。必要に応じて、メモを個々の従業員、部門全体、特定のチーム、またはスタッフ全員に宛ててください。会議で議論される内容の簡単な要約を提供し、会議の日付より前に従業員に資料を読んだり準備してもらいたい場合は、指示や添付ファイルを含めてください。メモは1ページ以下にしてください。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたプロのトーン
メモには日常の共通の専門用語を使用し、スラング、皮肉、ジョークを避けてください。いつ、どこで、なぜ会議を開催しているのかを明確に述べ、受取人を辛い語彙で感動させようとしないでください。丁寧で丁寧な口調を維持しながら、会議の詳細と指示に直接かつ具体的にします。 感情を避け、会議に関する基本的な事実に固執するロヨラ大学によると。会議中に感情的な問題、対立、または会社の懸念について話し合っている場合でも、会議メモには落ち着いた中立的なトーンが必要です。
会議メモを送信する方法
同僚やスタッフと通常コミュニケーションをとるのと同じ方法で会議メモを送信します。。例えば、小学校の校長はメモのハードコピーを各教師の内部メールボックスに入れるかもしれません。または、彼女は教師の職場のEメールアドレスにメモを電子的に送信するかもしれません。あなたがそのように対応することを計画していることを事前に彼らにすでに通知している場合にのみ、あなたの従業員にテキストメッセージメモを送ってください。メモは、日付、時刻、場所のみを指定しない限り、一般的にテキストメッセージングを使用して送信するには長すぎます。仕事用に従業員の個人用電子メールアカウントを使用しないでください。ただし、仕事用の電子メールアドレスに会議メモを送信することを躊躇しないでください。
