あなたが選んだ大学への合格通知を受け取ることは、エキサイティングで安心な瞬間です。しかし、他にも受け入れたくないオファーがある場合は、それらの学校にあなたの決定を知らせるのが一般的な礼儀です。あなたが受け入れを拒否していることを聞いて、これらの学校は他の学生にその場を開放することができます。辞退は入学事務局に手紙を送るという簡単なことです。
ワープロプログラムで新しいフォームビジネスレターを作成します。入学を拒否する書簡を送付する学校ごとに、この同じ書簡を使用できます。
$config[code] not foundあなたの氏名と住所を手紙の冒頭に入れ、その後にあなたが手紙を送る予定の日付を続けてください。次に入学許可の事務所の住所を入力します。彼または彼女の名前が利用可能であるならば、あなたに受諾書を送った人の名前を必ず含むようにしてください。
簡単な「親愛なるスミス氏」(入学担当官の名前)で読者に挨拶してください。入学を検討してくれた人に感謝します。受け取った合格通知書の日付を含めて、大学の正式名を使用します。
あなたは慎重に申し出を検討し、学校に通わないことに決めたことを説明します。あなたはあなたの決定や意図についての詳細を提供する必要はありません - あなたがその特定の学校のプログラムに参加しないというただの単純な通知です。
教育機関への参加を選択されたことに感謝の意を表明した後、「誠意を持って」または「よろしく」の文字を閉じてから、氏名を閉じます。受け入れに関連する番号またはコードがある場合は、その番号を名前の下に含めてください。上質紙に印刷し、手紙に署名して、氏名と住所を記載した封筒を印刷します。
先端
あなたはできるだけ早く赤字の手紙を送るべきです。しかし、あなたが受け入れの手紙を送り、あなたが選んだ学校への出席を確認するまで待ってください。他の学校を辞退する前に、あなたがあなたが最終的な新入生クラスリストに追加されたことを100%確認してください。