非営利団体の役員を務めることで、あなたの職業におけるあなたのプロフィールを増やすことができます。そして、それはあなたがあなたのキャリアパスプランに加えるべき目標です。非営利の理事会会議を正しく運営するために、輪を作り直す必要があることを心配しないでください。ほとんどの組織は、理事長が理事会会議を実施し、会議中に従うべき規則のコピーを提供するために使用しなければならない特定の方法を義務付けています。あなたが非営利団体の会長になるまでには、数多くの理事会に出席し、自分で運営する方法を学んだことでしょう。
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組織には、会議を運営するための指示を含む細則がある可能性があります。会議の指示が含まれているかどうかを判断するために、しばしばグループのウェブサイト上またはその秘書から入手可能な細則を読む。細則では、独自に作成した会議システム、またはRobertの注文の規則など、取締役会が最も一般的な方法を使用するよう要求している場合があります。細則は、会議の定足数を設定します。これは、拘束力のある投票が行われるために出席しなければならない投票委員の最小数です。たとえば、7人の委員を含む理事会では、正式な会議を構成するために過半数、または少なくとも4人の理事会メンバーが出席することが必要になる場合があります。
ロバートの注文規則
町議会、教会グループ、または非営利団体のための会議に出席したことがあれば、すでにRobertの注文規則に精通しているかもしれません。このシステムは、延期の紹介を通して会議を進めるのに役立ちます。 Robertの注文規則は、申し立てを行い、議論を処理し、申し立てを修正し、投票するための具体的な方法を定めています。公式規則は、Robertの注文規則Webサイトで確認できます。細則の中でRobert's Rulesの使用を義務付けず、代わりに非公式の会合を開く組織もあるかもしれませんが、ほとんどの人は組織的な議題をたどって、投票にRobert's Rulesの基本を使用します。組織が別のシステムを使用している場合は、秘書にその規則の写しを依頼し、会議の前にそれらを検討してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたお知らせ
会議の場所を予約し、最後の会議の議事録を添付して、次回の会議の日付、時刻、場所をお知らせする通知を電子メールで掲示板に送信します。あなたが定足数を持つかどうかを決定するために来ている人に尋ね、彼らが応じなければならない期限を与えなさい。次回の理事会での議事録を読むよう全員に依頼します。次回の会議に出席できない理事会メンバーに、議事録についてのコメントを提出するよう依頼する。会計報告書など、印刷や配布が必要なすべての報告書を、コピーを作成するのに十分な早さであなたに送付するように依頼してください。
準備
次の理事会会議の準備を始めるために、最後の理事会会議の議事録のコピーを使用してください。議事録には、次の理事会会議の前に理事会メンバーがとられたはずの行動項目が含まれる可能性があります。理事会に配布するために委員会または理事会のメンバーから提出された文書のコピーを印刷する。発生する可能性のある質問への回答を手助けするために、組織のミッションステートメント、細則、過去の会議録、およびRobertの注文規則のコピーを用意してください。会議が2時間以上続く場合は、軽食を計画します。
議題を使用する
非営利委員会の会議は議題を使用します。これは会議の内容の概要です。注文の呼びかけ、来賓の紹介、会長と会計の報告、過去の議事録の承認、委員会の報告、新事業、旧事業、および延期を含めて作成する。あなたの秘書はあなたの会議の詳細な議事録を取るべきです。秘書がいない場合は、誰が議事録を取るかを決めます。数年分の前回の会議議事録を持つことで、以前の理事会がすでに検討中の方針を設定しているか、または議論して拒否したかを判断するのに役立ちます。
投票
理事会の投票を取り決めるための組織の規則に従って、後で投票が覆されないようにします。例えば、ロバートの秩序規則は、理事会メンバーに動議を、別の理事会メンバーに動議を依頼し、会長に討議を求め、そして会長に投票を呼びかけることを要求しています。大統領は、誰がその動議に賛成であり、だれが反対し、誰が棄権するかを尋ね、投票が可決されたかどうかを発表し、書記を記録するように秘書に求める。誰も動議をしなければ、それについての議論や投票はありません。
