入国管理の強化は、現在ワシントンの政権の特徴です。トランプの就任後の最初の100日間で、米国の入国管理局によるICEの入国逮捕は、2016年と比較して約40％増加しました。
このような段階的な執行により、雇用主はICE監査と入国審査の急増に備えるべきです。
$config[code] not found今すぐあなたの会社がI-9記録保持の要件に準拠していることを確認するためにポリシーを二重チェックする良い時期です。入国管理法の変更を常に把握することも、これまで以上に重要です。
そうでなければ、その影響は大きくなる可能性があります。一見軽微な記録上の誤りであっても、罰金、事業の混乱、またはさらに悪いことに、高価な結果をもたらす可能性があります。
あなたのビジネスを守るためにあなたがすべき3つのことがあります：
1. 9月18日から新しいI-9フォームを使用する
雇用主はすべて、雇用時にI-9用紙に記入し署名する必要があることを知っていますか。それは何十年もの間法律でした。従業員が米国で生まれたかどうかは要件です。
変更点は次のとおりです。 2017年7月17日に、新しいI-9フォームが発行されました。すべての雇用主が義務付けられています 2017年9月18日から新しいForm I-9を使用するまたは、期限切れのフォームを使用したことに対する罰金に直面する可能性があります。
9月18日に、あなたは7/17/2017の改訂日でI-9フォームを使い始める必要があるでしょう。
それでは、オンボーディングプロセスで正しいI-9フォームを使用していることを確認するためにどのように最新の状態に保ちますか。簡単な方法は、HRdirect I-9とW-4 Smart Appを使用することです。
2.コンプライアンス自己監査を実施する
最善の意図にもかかわらず、企業が現在および過去の従業員のためのI-9レコードキーピングにつまずくことは非常に簡単で、費用のかかる結果となります。
過去1年間で罰金が2倍になりました。記録保持違反の罰金は、違反1件あたり2,156ドルになりました。文書化されていない労働者を故意に雇っている人たちの罰金は4,313ドルに急増します。繰り返し犯罪が発生した場合、罰金は2万ドルを超え、さらには投獄も含まれます。
I-9自己監査を実施することで、深刻な結果を最小限に抑えるか回避するのに十分早い段階で行動することができます。 I-9自己監査はあなたの会社を助けます：
- 間違いを見つけて修正する
- あなたの会社がもはや保持する必要がない記録を排除する。
- 誤って文書化されていない労働者を雇用していないことを確認してください。
I-9自己監査を実施する時期は、ICEが記録を要求する前にあなたの前にいる前です。
ComplyRightには、自己監査の実施方法に関する有用なガイドがあります。ここから無料のI-9自己監査ガイドを入手してください。
3. ICE監査への対応方法を事前に準備する
連邦ICEの捜査官は、現在の従業員のためにI-9用紙を監査するために検査通知なしに通知されていない企業に現れる権利を持っています。聖域都市の雇用者、および造園、ホスピタリティー、レストランなどの産業の雇用者は、さらに精査される可能性があります。ビジネスの規模はそれほど重要ではありません。あなたのビジネスはランダムに選択できます。
ICEには監査を実施する権利がありますが、そのような行為の範囲を制限するために雇用主ができることがあります。
- 他の従業員記録とは別に、1か所にI-9文書を保管してください。
- あなたが提供する記録を必要なものだけに制限する。
- 法的捜査令状なしに、非公開地域の捜索に同意しないでください。
- 許可された通知時間を放棄するように圧力をかけないでください。通常、企業は3日間の通知を受ける権利があります。
また、ICE監査に対する会社の対応を調整するために1人の従業員を指名します。その従業員は、いつ法的助言を求めるべきかを含め、事前に徹底的に訓練されるべきです。
このようなベストプラクティスに従うことで、急な罰金やその他の罰則による大きな混乱よりも、ICE監査を軽微な業務上の迷惑行為に抑えることができます。
今日の環境では、上記の3つのアクションのように正しいステップを踏むことがこれまで以上に重要になっています。 ComplyRightは、あらゆる規模の企業が入国管理のコンプライアンスの複雑さを乗り越える手助けを専門としており、そのサイトには役立つことができる多くのリソースがあります。
画像：入国管理局および税関の執行
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