それに直面しましょう、顧客への請求は苦痛です。控えめに言っても、未払いの請求書や支払い要求に対応するには時間がかかります。業界をリードする請求書発行および財務追跡ソリューションの1つであるFreshBooksに関するこのレビューは、ビジネスの「確実な支払い」の部分を理解する必要がある中小企業のオーナーのためのものです。
Freshbooksによる請求
FreshBooksの登録は簡単、迅速、そして無料です。クレジットカードは必要ありません。これは、申し込みの摩擦を減らすのに役立ちます。ソフトウェアを30日間無料で試用してから、有料プランか永久無料プランを選択できます。もちろん、無料プランは限られていますが、それはあなたのビジネスのために働くかもしれません。有料プランは月額19.95ドルから始まります。 500万人以上のユーザーで、同社は確立された実績を持っています。
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FreshBooksは、請求書発行、回収および収益追跡を管理するためのツールとして始まりました。同社は彼らがクラウド会計プラットフォームと呼ぶものに拡大しました。
明らかに、Freshbooksは完全な伝統的な会計パッケージではありません。たとえば、経費機能は、銀行、PayPal、またはクレジットカード口座を介して行った経費支払いのインポートに関するものなので、Freshbooksでレポートを追跡して実行できます。このソフトウェアは、支出を直接入力したり、買掛金を追跡したり、給与計算やその他の高度な支払い機能を処理したりするようには設計されていません。
しかし、単独起業家などの非常に小規模なビジネスや、少数のクライアントを抱える小規模なWebデザイン会社などの複雑でないビジネスでは、Freshbooksが提供するものだけで、彼らの「会計」のニーズを満たすことができます。
米国の中小企業の約半分は独身企業、または夫婦チームなどのパートナーシップです。それらのほとんどは伝統的な意味で完全な複式項目会計パッケージを必要としません。彼らは顧客から時間通りに支払いを受ける必要があります。彼らは正確な請求書を作成するために彼らの時間を追跡する必要があるかもしれません。彼らは利益を上げているかどうか、税金を求めているかどうかを確認するためにレポートを作成する必要があります。彼らはすでに彼らの経費支払いについて良い記録を持っているかもしれません（それらの多くは、とにかく、定期的な電子請求書支払いまたは自動引き落としとしてすでに設定されているかもしれません）。そのため、経費と請求書を別々に会計システムに入力する必要がない場合があります。そうすることで、複雑さが増すだけです。
また、タイムトラッキングや他のソフトウェアプラットフォームやソリューションとの統合などの機能を考慮に入れると、Freshbooksは十分な価値を提供します。たとえば、Sage 50には、MailChimp、Gmail、Zendesk、およびFreshbooksを備えた他のユーザと同様にアドオンツールがあります。
請求書を作成する
ほとんどの事業主が彼らの最大の面倒であると主張するものの中核に直接話を進めましょう - 請求書の作成と追跡。下の画面に表示されているように、詳細を入力すると、FreshBooksによって請求書が生成されます。たぶん、あなたは電子メールでそれを送るでしょう、しかし請求書を送るためのちょうど他のあらゆる方法が可能です。
「Drone by Drone」が利用可能になったときには、FreshBooksがそれを持っていると確信しています。注：これは軍用の無人機ではありませんが、リモートコントロールクアドコプターで小包を配達する方法をテストするスタートアップが増えています。冗談じゃない。
私が本当に好きなもの：
- 請求書は、携帯電話、タブレット、またはコンピューターを使用して作成できます。 iPad、iPhone、Android用のアプリがあります。
- FreshBooksは請求書を印刷し、それを小額の手数料で郵便で送ります。これは、デジタルではない顧客への一時的な請求書に最適です。
- 請求書作成とタイムトラッキングに重点を置いています。彼らは彼らの顧客が何を望んでいるか知っていて、彼らはそれらの事を成し遂げることを容易にします。
私が見たいこと：
永遠に無料のアカウントがありますが、30日間の無料トライアルを開始すると、それが何を伴うのかを整理することはできません。それは小さなことです - 彼らが裁判の後にそれを明確にすると確信しています。記録のために、あなたは永遠の無料プランで3人のクライアントを持つことができます。私が言うことができるすべてから、あなたはそれらのクライアントを変更して新しいものに請求することができますが、最大数は3です。
FreshBooksはシングルエントリーシステムであり、伝統的な総勘定元帳はありません。これは多くの事業主にとって効果的です。事業主にとっては、費用の支払いはかなり簡単です。時間を正確に追跡し、請求書発行プロセスを健全なシステムで管理することに重点が置かれている場合は、FreshBooksをチェックしてください。
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