Evernote Business：あなたのチームが知っていることを知る

スマートデータの所有権：Evernote Businessでは、組織はBusiness Notebookおよびその内容にアクセスし、それらを使用、管理、および修正する権利を有します。すべての個人用ノートブックとその内容は完全に非公開のままで、それらを作成したユーザーによって制御されます。ユーザーは、自分の個人用ノートブックおよび個人用ノートへの権利を完全に保持します。これらは、ビジネスからはアクセスできません。

簡単なユーザーとデータ管理Evernoteビジネス管理コンソールを使用すると、管理者は新しいユーザーを招待したり既存のユーザーを管理したり、組織のメンバーによって作成されたすべてのビジネスノートを1か所で表示および管理したりできます。

全社ビジネスライブラリー：すべてのEvernoteビジネスアカウントには、すべてのチームメンバーが利用できるビジネスノートブックのコレクションであるビジネスライブラリが含まれています。ビジネスライブラリは、従業員が同僚の収集した知識を共有、発見、活用できる場所です。

簡易請求：毎月クレジットカードで支払うか、クレジットカードまたは請求書で1年間支払う。 Evernote Businessアカウントが常に組織のニーズを満たしていることを確認することで、あなたの会社はいつでもいつでも簡単にユーザー数を増減できます。

すべてを保存し、どこにでもアクセスメモ、リサーチ、プレゼンテーション、ドキュメントなど、Evernoteを使用してビジネスに重要なすべてのものを1か所にまとめます。 Evernote Webクリッパーを使ってWebページ全体を保存することもできます。 Evernoteは、スマートフォン、コンピュータ、タブレット、Web経由で動作するため、会社がキャプチャしたすべてのものに、オフィスや外出先でいつでもアクセスできます。

知識発見と継続性：組織全体の総合的な知識を調べて発見してください。ユーザーがビジネスライブラリを閲覧したり、Evernoteの強力な検索を使用したり、関連するメモ機能を使用して関連コンテンツを発見したりする場合でも、Evernote Businessはあらゆる職場を楽に生産的にします。

元事業主でもあり、複数のチームを管理している人でもあるが、私はビジネスライブラリに惹かれています。ビジネスライブラリは、会社情報の中央リポジトリになります。組織内の誰もがノートブックを作成して追加して、組織内の誰でも検索できるようにすることができます。時間が経つにつれて、ここで休むことになる情報の量はあなたのビジネスのための巨大なハブになるかもしれません。人事タイプのナレッジバンク、すべてのチームからのすべての作業を文書化したクライアント固有のノートブック、または会社の目標やマイルストーンに関するノートブックなど、情報を1つの共同作業環境に集約して検索できるようにすることができます。

組織内で失われた文書の数を考えます。あるいは、数週間前にあなたが直面している問題を同僚が解決したことを知ることがいかに有益であるか。最良の部分は、情報が存在することを知らなくても、Evernoteがこの情報を提供することです。あなたはあなたのNotebookで作業を開始し、Evernoteはそれがあなたがしていることに関連していると感じる情報を見つけるでしょう。それはあなたのために働きます。

私が好むもう1つの機能は、ユーザーが個人のノートブックを組織全体で共有できるようにすることなく、それらを維持して活用できることです。 Evernoteで検索を実行すると、ユーザーは自分が作成したものすべてとビジネスが作成したものすべてにアクセスできます。これは、プライバシーを犠牲にすることなく効率を高めるための優れた方法です。

もちろん、Evernote Businessには潜在的な問題もあります…

あなたの組織がEvernote Businessのために本当に利益を得るためには、メモ帳と情報がどのようにタグ付けされるべきか、そしてそれらを作成するためのプロセスが何であるかを明確に理解する必要があります。それがなければ、ユーザーのチームが自分の情報を自分のやり方で入力することがすぐに少し混乱し、ナビゲートや理解が困難なものになる可能性があることは簡単にわかります。ただし、Evernote for Businessを同じページに配置して同じ方法で全員を参加させることができれば、ビジネスオーナーが信頼しているGoogle Appsの多くを置き換えることができます。

新しいEvernoteアプリについてどう思いますか？ユーザーあたり月額10ドルで、あなたのビジネスにそれのための場所がありますか？