中小企業は今フリーランサー、パートナーをマイクロソフトチームに招待することができます

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Anonim

Microsoft(NASDAQ:MSFT)は、Teamsでのゲストアクセスの完全サポートを間もなく開始すると発表した。これは、2017年9月にMicrosoftがAzure Active Directoryアカウントの所有者に対する部分的なゲストサポートを追加したためです。

Microsoftチームでのゲストアクセス

この機能が新たに利用可能になったことで、ビジネス用または消費者用の電子メールアドレス(Outlook.comまたはGmail.com)を持つユーザーをMicrosoft Teamsに招待することができます。参加すると、チームチャット、会議、およびファイルにアクセスできるようになります。

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フリーランサーを雇い、他のパートナーとコラボレーションする中小企業にとって、それはこれらの個人を持ってくることで会話とコラボレーションに参加することができることを意味します。あなたがしなければならないのは、Add Membersを選択して、ゲストのEメールアドレスをチーム名の隣に置くことです。

ゲストを持つチームは、チームUI全体でテキストとアイコンで識別され、そのチームにゲストがいることをすべてのチームメンバーに明確に示すことができます。

以下のビデオでは、これがどのように機能するのかについて詳しく説明しています。

セキュリティはどうですか?

ゲストがチームに追加されると、そのコンテンツとアクティビティは、すべてのOffice 365ユーザーに提供されるのと同じコンプライアンスおよび監査保護で保護されます。彼らのアカウントは、エンタープライズレベルのセキュリティを可能にするAzure AD B2B Collaborationを介してAzure ADで管理されます。チーム管理者は、アクセスをさらに制限するために、ゲストに条件付きアクセスポリシーを設定できます。

マイクロソフトはまた、Azure ADに適応型機械学習アルゴリズムとヒューリスティックを組み込んで、疑わしい活動を検出し、緩和策または修復措置を開始します。

Office 365のその他の改善点

チームのゲストサポートは、コンテンツの作成とコラボレーションを向上させるための新しいAIを搭載した機能を含む、Office 365に対するより多くの改善をもたらします。

Microsoft Wordはあなたの文章を改善するための新しいエディタを持っています。要約は、文書全体の文脈を考慮に入れた文体的な提案を含め、文書を修正して改良する機会を強調するものです。

Wordの改良点は、昨年11月にリリースされたResume AssistantというAI対応ツールを使用した、より魅力的な履歴書の作成にも拡大しています。 Resume Assistantは、Windows上のOffice 365サブスクライバで利用可能になりました。

その他の機能強化には、次のものがあります。StaffHubによる情報へのアクセスの高速化。 Office 365グループ全体での命名規則の強化Visio Onlineで高度なネットワーク図を作成する機能。 GDPR(欧州連合のグローバルデータ保護規則は2018年5月25日に施行)に対応する新しいコンプライアンス機能OfficeとWindowsのサービスとサポートに変更を加える機能。

画像:マイクロソフト

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