FoxitがPDFのワークフローを発表

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Anonim

PDFは、ソフトウェアアプリケーション、デバイス、またはオペレーティングシステムとは独立した方法でドキュメントを表示するように設計されたファイル形式であり、1993年の発明以来、それほど変わっていません。

PDFソリューションのプロバイダーであるFoxit Softwareは本日、ConnectedPDF（cPDF）のリリースを発表しました。これは、PDFを21世紀に導き、チームが安全なクラウドベースの環境でPDF文書を共同作業、共有、追跡できるようにする技術です。

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ConnectedPDFの機能 - PDFワークフローソリューション

ConnectedPDFはPDFを完全に再発明するのではなく、拡張として標準のISO PDFフォーマットに基づいて構築されており、以下の機能を可能にします。

  • 文書の検索と追跡 - ユーザーは、ほぼGPSビーコンのように、自分の文書を世界中のどこにでも見つけることができます。
  • ファイル更新通知 - ファイルの所有者はチームメンバーに新しいバージョンを通知できます。他の人が間違ったバージョンを読まないようにするために、文書を自動的に更新、変更、配布することもできます。
  • 文書アクティビティの認識 - ユーザーは、誰かがいつ文書を読んだり、変更したり、印刷したり、共有したりしたかを知ることができます。
  • リアルタイムのレビューと編集 - cPDFは、リビジョンの記録を保持するリアルタイムの同期されたレビューと編集（Google Docsと同様）を可能にします。
  • リモートファイル保護 - ドキュメントはFoxitのクラウドベースのサーバーを経由し、安全に共有されるように暗号化されています。ユーザーが有効期限を設定して、他のユーザーが指定された日付を過ぎてそれらを表示できないようにすることもできます。

「人々はもはや文書を印刷していません。 Foxitのマーケティング責任者であるDavid Ronaldは、次のように述べています。 「ドキュメント自体に情報を埋め込むことで、ユーザーはPDFを追跡し、それらがどのデバイス上のどこにあるのかを確認し、誰がそれらを印刷、転送、または変更したのかを確認できます。」

Ronald氏によると、ConnectedPDFを使用すると、中小企業はこれまでエンタープライズ組織でしか利用できなかった機能を利用できますが、複雑さと費用はかかりません。

実際の問題を解決するように設計されています

ConnectedPDFは、単にコネクテッドデジタルエコノミーの台頭を反映するように設計されたのではなく、しばらくの間存在していた2つの非常に現実的な問題を解決するために設計されました。

  • ユーザーを圧迫し、ストレージを詰まらせ、生産性を低下させる文書の乱雑さ。
  • バージョン管理と追跡が行われていないため、従業員は80％の時間で間違ったドキュメントを処理しています。

「The Document Disconnect（PDF）」によると、IDCが2015年に実施した「切断された」文書を対象とした調査の結果、米国だけで文書管理の問題から2670億ドルの収益性が失われました。

「新しい世代のデジタル文書が登場する時が来ました」と、cPDFのエバンジェリストでありFoxit SDKの社長であるKarl De Abrewは、声明の中で述べています。 「PDF標準はコネクテッドエコノミーの台頭前に開発されたものであり、文書を扱う上で人々が常に直面している最も厄介で費用のかかる問題のいくつかを適切に解決することができていません。 ConnectedPDFは、これらの課題を簡単にそして費用効率よく解決するためにゼロから構築されました。」

ConnectedPDFのしくみ

接続されたPDF文書を作成するには、以下の手順に従ってください。

  1. ConnectedPDF Webサイトにアクセスし、ホームページの下部近くにあるCreate cPDF Nowボタンをクリックします。

  2. 標準ドキュメントをアップロードすることから始めます（ConnectedPDFは次のファイルフォーマットを受け入れます：pdf、jpg、png、bmp、gif、tiff、jpx）。

  3. Webベースのツールを使用して文書をConnectedPDFに変換します。 Foxitはドキュメントのメタデータをクラウドベースのサーバに保存します。
  4. Foxitはドキュメントに一意のConnectedPDF IDを割り当てます。追跡することは、動物にタグを付けることと同じです。
  5. ユーザーは、それを監視および制御する権限があることを知っていれば、変換されたPDFを共有することができます。
  6. 受信者は、cPDFでの使用を特に意図したアプリを持っていない限り、その文書を通常のPDFとして見なします。 （アプリはConnectedPDF Webサイトからダウンロードできます。）

ConnectedPDFを無料で使用できます。

中小企業が関係しているConnectedPDFに関連する最も際立った機能の1つは、ソフトウェアが自由に使用できることです。多機能PDFエディタにアクセスしたいユーザーは、FoxitのPDF編集ソフトウェアPhantomPDF 8.0を139ドルで購入する必要があります。 FoxitのWebツールは接続されたPDFを作成しますが、完全なPDFエディタ機能を提供しません。

cPDFはConnectedPDF.com Webサイトからベータ版ですぐに入手できます。 Foxitの無料のPDFリーダーも付属しています。

画像：Foxit

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