ベストタイムトラッキングソフトウェアの選び方

従業員の時間測定は、スタッフが手動でタイムカードに刻印し、それらを渡すという時代から、大きく進歩しました。

クラウドテクノロジーの驚異を通して、従業員の活動を追跡し、特定のプロジェクトに費やされた時間に関する情報を記録し、意味のあるレポートを作成して、あなたの中小企業で何が起こっているのかを明確に把握できます。

タイムトラッキングソフトウェアは、小規模なスタートアップから大企業まで、あらゆる種類のビジネスに役立ちます。これらのアプリケーションは、経理や簿記、建設、ホテル、清掃サービス、配管および暖房、小売業、またはチームの活動の追跡と処理費用があなたのビジネスにとって最も重要なあらゆる業界を問わず、多くの種類のビジネスにとって大きな投資です。。

$config[code] not found

タイムトラッキングアプリケーションは、チーム全体にとって時間の追跡、給与計算の処理、および重要な管理プロセスの処理に役立ちます。優れたタイムトラッキングアプリケーションはスケーラブルであり、さまざまなレベル（たとえば、現場スタッフまたは社内スタッフ、チームマネージャ、人事、給与）で使用して時間とお金を節約し、プロジェクトについてのより明確な洞察を得ることができます。雇用主は、時間がどのように使われているかを知ることで恩恵を受けますが、従業員は働く分ごとに給料が支払われることを知ってリラックスすることができます。

タイムトラッキングソフトウェアの種類

タイムトラッキングソフトウェアにはいくつかの形とサイズがあります。 FreshBooksのように、従業員がどこからでも何時間でもログに記録してからソフトウェアを介して自動的に請求書を生成することができる、会計および請求書作成アプリケーション内のモジュールとして提供されるものもあります。

同様に、包括的なオンラインプロジェクト管理ソフトウェアには、タイムトラッキング機能が含まれることがよくあります。たとえば、Mavenlinkは時間追跡と承認のサポートを提供し、プロジェクト中心の環境での簡単な請求および活動記録を可能にします。

既存のビジネスソフトウェアに時間追跡モジュールがない場合は、スタンドアロンの時間監視アプリケーションがたくさんあります。これらの多くは無料試用版を持っているので、予算に合ったものを購入したい場合には理想的です。

最適なタイムトラッキングソフトウェアを選択する

どのアプリケーションを使用するかを検討しているときには、注意すべき機能がいくつかあります。もちろん、これらの機能のうちどれが要件を上回るかを考える必要がありますが、最も優れたタイムトラッキングソフトウェアは、次の機能のほとんど、またはすべてに役立ちます。

時間追跡

毎時と給与の両方の従業員の時間を監視する機能は、タイムトラッキングアプリケーションの主な目的です。この分野のスタッフがいる場合は、マルチデバイスクロックイン/アウトを提供するサービスを探してください。 Vericlockなどの一部のソリューションでは、テキストメッセージやSMS、スマートフォンアプリなどを使ってパンチインすることができます。

インターネットアクセスが制限されているか利用できない場所で働いているスタッフがいる場合は、オフラインサポートが必須です。 TSheetsを含むいくつかの時間追跡ツールはGPS機能を提供します、それであなたはあなたの現場スタッフが何をしているかを物理的に追跡することができます。

多くのツールを使用して、従業員に出退勤を促すアラートを設定する機能、および入社が予定されていないスタッフを自動的に退勤させるための保護機能を提供します。

タイムシート

タイムシート処理はタイムトラッキングアプリケーションの重要な部分です。タイムシートをプロジェクトごとに分割できるソフトウェアは、請求プロセスが簡単になるため理想的です。ソリューションを選択するときは、承認ワークフローに注意してください。

理想的には、プロジェクト管理者または部門管理者がタイムシートを迅速かつ簡単に承認または却下できるソリューションが必要です。 Timesheets.comは、これを可能にするソリューションの一例です。多くのアプリケーションは、タイムシートまたは経費が送信されたときにアラートを電子メールで送信します。

残業管理はあなたの人生を容易にし、あなたのお金を節約することができますタイムトラッキングソフトウェアのもう一つの側面です。最高のアプリケーションの多くは、従業員が退勤したときにマネージャに通知することができる残業警告を提供します。これはあなたがそれが必要でないかもしれない場合に高価な残業代金の支払いを避けるのを助けることができます。

プロジェクト管理

最高のタイムトラッキングソフトウェアを使用すると、プロジェクトリソースを監視したりタスクを追跡したりできます。また、プロジェクトノートをタスクに追加して、関係するすべての人が同じページに表示できるようにするものもあります。

請求対象と非請求対象の費用の記録や請求書の作成のサポートは、Repliconなどの一部の時間追跡ツールに含まれている便利な機能で、プロジェクト管理と給与管理のギャップを埋めるのに役立ちます。

レポート

レポート作成は、自動タイムトラッキングアプリケーションの重要な利点です。 Togglのような優れたソフトウェアを使用すると、マネージャが勤務時間、経費、請求書などの情報を得るのに役立つさまざまなレポートを生成できます。一般にレポートはカスタマイズすることができ、ユーザーはレポートに含める情報を正確に定義できます。ソフトウェアはこれらすべてのデータを収集できますが、管理者がデータを最も効果的な方法で分析および解釈できるようにするための適切なトレーニングを受けることが非常に重要です。

選択したタイムトラッキングアプリケーションに、レポートを上司や従業員と簡単に共有できるようにレポートをエクスポートまたは印刷する機能が含まれていることを確認してください。