中小企業の経営者なら誰でも、会社を経営するには多くの時間、努力、そして献身的な努力が必要だと言うことができます。起業家の中には、自分のプレートに「忙しい仕事」を重ねすぎることを間違えているため、自分だけができるタスクに集中する時間があまり残っていません。解決策を見つけるために、Young Entrepreneur Council（YEC）の専門家に以下の質問をしました。
$config[code] not found中小企業の所有者は、注意を喚起するために多くの要求を持っています。所有者が忙しいだけでなく、生産性を維持するための1つの方法は何ですか。」
忙しい仕事を取り除く方法
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
1.一度に一つのことに集中する
“マルチタスクは忙しくしています。しかし、一度に1つのことに集中してすべてをその中に入れると、それはうまくいって、次のものに進むことができます。これにより、より高いレベルの生産性が生み出されます。」アンジェラルース、カレンダー
2.毎週の行動リストを書き出す
「毎週日曜日の行動リストを書き出して、月曜日の朝に実行されるようにしましょう。私はいつもやるべきことのリストから始めて、さらにやる気を起こさせるような行動の言葉を使います。たとえば、「候補者へのインタビュー」、「参加する」などの選択肢を検討します。〜David Ciccarelli、Voices.com
3.気を散らすことなく「タイムアウト」する
「私は自分の最も重要な仕事のために1日か2時間を取っています。私はEメールを無効にし、私の電話を沈黙させ、そして誰かが私を邪魔しないような場所で働く。タイムアウトの間、1時間も待てなかったことが起きたことは一度もありません。タイムアウトになったら、タスクが完了するまで、または自分の時間が経過するまでタスクを実行します。気を散らさずにどれだけのことを達成できるかにはいつも驚きます。」〜Andrew Gipson、The Escape OKC
4.最大の課題を最初に解決する
「1つか2つの大きな課題を無視しながら、to-dosに気を取られるのはとても簡単です。たとえそれがほんのわずかなことをすることを意味するとしても、私は自分のプレート上で最大のタスクに取り組むことによって私の一日を始めようとします。これにより、最も重要なことが割れ目に陥らないようにすることができます。その一方で、私は自分の時間に対するより早急な要求に対応しています。
5.目的と主な結果に焦点を当てる
「私は自分の車輪を回して時間を無駄にするのが嫌いです。 Objectives and Key Results（OKR）のようなシステムを実装することは私を助けるだけでなく、全社が取り組むべき最も重要なことは何かを理解し、ビジネス全体の整合性を確実にし、そして設定することを明確で測定可能なマイルストーン。正しいことに集中し続けることが成功のために不可欠です。〜アーバンFTのKasey Kaplan
6.速度を落として再度焦点を合わせる
「マルチタスクが忙しい日々を過ごしていることに気付いたら、机から離れて、息に集中して2〜3分かけてください。減速して焦点を絞り直すと、生産性が向上します。〜Stephen Beach、Craft Impact Marketing
7.生産的ではないタスクにはノーと言う
「生産的ではないものに対しては、迅速かつ効果的に辞退またはノーと言う習慣を身に付けます。生産性に反する質問を特定して拒否する能力は、可能な限り努力することと同じくらい重要です。多くの注意を引くが、良い結果を生むことにはならないようなことにノーと言うことを学びなさい。〜Shawn Schulze、HomeArea.com
8.「電源リスト」を作成します
「私は成長し続け、最終的には非生産的な大規模なやることリストに苦しんでいました。私はポッドキャストを聞いて、その日にやるべき5つの重要なことのパワーリストを考え出すことを彼らに勧めました。毎日あなたはそれを書面にし、あなたがその日に勝った場合は「W」を、あなたがその日を失った場合は「L」を書きます。Fortress Consulting GroupのJoel Mathew氏は、これが生産性を維持し、目標が達成可能であるように感じさせてくれました。
9.ビジュアルを使う
ホワイトボードと付箋紙の壁がなければ、生産性を維持できませんでした。ホワイトボードは日用品用ですが、私の付箋紙は毎週、毎月、そして四半期ごとの取り組みを優先しています。この方法は、私を忙しくさせる多くのアイテムを整理するのに役立つだけでなく、それほど重要ではないアイテムを委任するのにも役立ちます。そのため、ビジネスに最もインパクトのあるアイテムに取り組むだけです。」
10.他の人に説明責任を持たせる
「生産性を維持するための1つの方法は、他の人に生産性を評価させることです。これはあなたのパートナー、メンターまたはコーチかもしれません。彼らにあなたのブラフを呼ぶように頼みなさい。忙しい仕事だけでなく、行動や成果についても聞いてもらいましょう。自分の日を説明する責任が誰かにあることを知っていれば、生産性を維持しながらより良い仕事をすることができ、単に忙しくしても満足することはできません。」〜Bull&BeardのRobby Scott Berthume
11.どのタスクが最も優先順位が高いのかを判断する
「自分のことを考えてみてください。「今日の私の時間の最も有効な利用方法は何ですか。」ただ仕事をしてリストからチェックアウトするのは魅力的ですが、その仕事だけで自分の目標や結果に近づくことはできません作成しようとしています。今日達成しなければならないことを1〜3つ挙げて、最初にそれらを実行してください。」〜Darrah Brustein、darrah.co
12.代議員
「効果的な中小企業のオーナーになるためには、効果的に委任することを絶対に学ばなければなりません。自分の会社の目的とビジョンを達成するための全体像を把握できるように、小規模なプロジェクトやタスクで他の人を支援するのが一番です。」〜Rachel Beider、Massage Greenpoint、Massage Williamsburg、Massage Outpost
13.可能な限り会議時間を半分にする
会議は実際の作業の邪魔になりますが、組織を率いるときには必要です。会議の依頼があったとき、あなたの最初の本能は依頼された時間を半分にすることです。会議が同じ影響と結果を得るのに60分、さらには30分かかる必要はありません。時間を短縮することで、出席者は準備と集中を図り、実際の作業にかかる時間を増やすことができます。」〜Eric Mathews、Start Co.
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