私の会社、Journyxは16年前からあり、その間、歴史上最大の景気後退の1つ、同時に刺激的で恐ろしいソーシャルメディア分野の出現、そしてソフトウェアの購入方法の大きな変遷とその変化を経験しました。配信しました。しかし、私たちはいつもそんなに丈夫ではありませんでした。
初めに、私たちは絶対的な失敗に数回近づきました。私たちの製品とは無関係です。顧客は、それが約束された機能を提供し、次に一部の機能を提供していることを知りました。それはまた、私たちのチーム、あるいはどんな内気な政治とも関係がありませんでした。
このバックストーリーをお伝えするのは、ここで学ぶべき教訓があるからです。パイプラインとキャッシュフローについて明確なビジョンがありませんでした。将来数週間で銀行にいくら現金が入るかを予測するのは困難でした。それは深刻な問題であり、残念ながら一般的な問題でした。あなたの会社で経験したことさえあるかもしれません。
特に中小企業や新興企業にとって、ここと今の興奮に集中するのは簡単です。未来は、それが実現しない限り、エンタープライズレベルのビジネスにとって抽象的な概念です。最初から成長に集中する必要があります。成功はパイプの夢ではありませんが、逆説的に言えば、準備ができていなければあなたを破壊することができます。
私たちが対応できなかった成長期に直面した最初の会社ではありませんでした。幸い、インテリジェントな予測を可能にするシステムを実装するのは簡単です。
以下は、ビジネスが同じ問題に直面しないようにするために実行できる5つのステップです。
1.プロジェクトを個別に追跡する
プロジェクトに費やされた従業員の時間を追跡するのは素晴らしいことですが、各プロジェクトを別々に追跡すると最大の利益が得られます。これにより、各プロジェクトを会社の収益性における固有の要素と見なすことができます。この洞察は、リソースを割り当てるときに非常に価値があります。会社の現在の可用性に関連して各プロジェクトのパラメーターを知っているからです。
2.従業員の仕事と生産性の変化を監視する
どの組織でも、ある時点で自分の従業員が何をしているのかを知ることの利点は明らかです。会社に実際に有益なタスクに彼らが取り組むことを望みます。しかし、どの職種で最も効果的であるかを検討することも重要です。従業員が特定のタスクに対して時間を追跡できるようにするシステムを実装すると、彼らが最も有用な場所を確認できます。オッズは、それが彼らが最高のことを享受するものです。毎日、従業員の職務を変更する必要はありませんが、新しい分野でスキルを磨いたことが証拠に示されている場合は変更を検討してください。
3.以前のプロジェクトのデータベースを構築する
あなたのプロジェクトのバックログを持つことは信じられないほど価値があるでしょう、しかしそれは構築するのにいくらか時間がかかりますが。この情報を基に、プロジェクトを完成させるのに通常何人の人が必要とするかを決めることができます。範囲に基づいて予算の正確性を向上させる。プロジェクト全体のパラメータに基づいた完璧なタイムライン。最も効率の悪いプロジェクトでも、それらと同じくらい多くの情報を収集できるため、価値が高くなります。何がうまくいかなかったのか、どのような要因で予算を超過したのか、そして間違いから学ぶことができます。
常にあなたの利用可能なリソースを知っている
プロジェクト計画の重要な部分はあなたのチームを作ることです。このタスクは、誰が（必要なスキルを持って）利用できるのか、プロジェクトの期間中にどのようなスケジュールになるのかを正確に把握していると、より簡単になります。自動化されたプロジェクト管理システムを使用している場合は、従業員のスケジュールはすぐに明らかになり、休暇の要求はすべて記録されます。また、他の従業員が取り組んでいるタスクを知っているので、リソースを細く伸ばしすぎたり、適切ではないタスクに個人を割り当てたりすることを避けることができます。
5.予算とスケジュールに関連したリソース使用の常時監視
プロジェクトに費やされた時間とリソースを達成率と比較すると、どのプロジェクトがあまりにも多くのリソースを吸収して収益を得られないかがわかります。これにより、必要に応じて資産をプロジェクトに再分配したり、会社に利益をもたらすには余りにも長くなったプロジェクトを殺したりすることさえできます。早い段階で問題を特定することをお勧めします。動的追跡システムがその洞察を提供します。損失を減らして先に進むのが最善の方法です。コストはすぐに制御不能になり、状況を悪化させます。
基本的なビジネスプログラム（私たちは早くからExcelとQuickBooksを使っていました）を使ってこれらのシステムを追跡することは可能ですが、自動化されたプログラム可能なシステムは目録作成時間とエラーを大いに減らします。どの方法を選択しても、まだ行っていない場合はできるだけ早く起動します。成長は心配ではなく興奮の原因であるべきです。
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