正式な手紙を始める方法

手紙が始まる方法はその調子を決定します。正式な書簡は、主に専門的な文脈で使用されるという点で個人的なものとは異なります。正式な手紙の意図はさまざまですが、常に望ましいのは、あなたが作家として、あなた自身と手紙の受け手の両方を真剣に考えるように見えるということです。言語とフォーマットの両方に関して、この情報を網羅する一連の規則があります。

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あなたが言いたいことについて考えてください。はっきりと簡潔に自分自身を表現することは、あなたが言っていることについてあなたが確信しているという手紙を受け取っている人を示しています。それはまた、あなたが彼が受けるであろう時間的制約を思いやりがあることを示しています。手紙の草稿を書き、あなたが最も重要な情報であると信じるものを強調し、それを可能な限り最も簡単で直接的な方法で表現するように見てください。

コンピュータの電源を入れて、ワープロプログラムを開きます。 Times New Romanサイズ12フォントで書き込み、1行の間隔を使用します。テキストを右寄せにして、ページの右上隅に連絡先情報を入力できるようにします。1行に名前を、3行にアドレスを入力します。次に、電話番号や電子メールアドレスなどの追加の連絡先情報を追加します。各連絡先には必ずテキスト内の独自の行を付けてください。 1行のギャップを空けてから日付を書いてください。

2〜3行のスペースを空けて、テキストを左寄せにします。「親愛なる」、それからその人の称号で手紙を始めてください。誰が「Dear Sir or Madam」という手紙を受け取るのかわからない場合は、「だれに関係があるのか」を使うことができます。キーボードのEnterキーを2回押して、文字の本文の前にスペースを入れます。これにより、文字が読みやすくなります。

その点に直行しなさい。あなたがその手紙を送っている人に会ったならば、それがどこにあったかを彼女に知らせることは一般的なやり方です。「Xさん、タスカルーサで開催されている絵筆コンベンションで会いました」それ以外の場合は、中継したい、または回答したい情報に直接アクセスするのが最善です。ここにあなたがあなたの最初のドラフトを参照するところがあります：あなたが持っている情報の重要性のまわりであなたの手紙の内容を注文する、すなわち最も緊急の関心事を最初に置き、残りの関心事を優先順位の順に置く。上記の形式規則により、読者は自分が受け取っている手紙の種類を知ることができるので、長い序文は必要ありません。