確かに、あなたはあなたのビジネスに投資する必要があります、しかし中には実際に利益を上げるのに十分なそれらの経費の全てに支配するのに苦労するかもしれません。
幸いなことに、ビジネスのコストを削減するためのたくさんの戦術があります。ここからあなたが今日からあなたの小企業のお金を節約することができる50の方法があります。
ビジネスにおけるコスト削減のための戦略
クラウドソースいくつかのサービス
何かをやり直す必要があるたびに新入社員を雇う代わりに、99Designsのようなサービスを利用して、雇用ではなくアウトソーシングによって迅速なタスクのためのグラフィックを完成させることができます。
$config[code] not foundフリーランサーと仕事をする
もっと複雑な仕事をする必要があるとしても、ビジネスのコストを削減するもう1つの方法は、新入社員に全額の給与と福利厚生を支払うのではなく、フリーランサーと契約することです。
無料のオンラインツールを使用する
Google Docsのようなオンラインツールはあなたに有料のソフトウェアプログラムと同じ機能の多くをあなたに与えます、しかしそれはそれらを使うのに費用がかかりません。それはあなたの予算にとって素晴らしいニュースです。
オフィスライトを消す
使用していない部屋の照明を消すだけで、毎月の事務代を抑えることができます。一定の時間動かないと自動的に消えるライトに投資することを検討するかもしれません。
未使用の技術を抜く
同様に、常時接続されていて使用されていない他の電子機器は、たとえそれらがオフにされていても、あなたの電気代に多額の追加料金を支払う可能性があります。だからビジネスでコストを削減するもう一つの方法はそのお金を節約するために未使用の電子機器を抜くことです。
ペーパーレス化
可能な限り、紙、インク、プリンター、およびストレージにお金を節約するために文書のハードコピーを印刷しないでください。代わりにデジタルファイルを保管してください。ビジネスでファックスを使用している場合は、仮想ファックスサービスに切り替えて経費を節約し、さらに用紙の使用量を減らすことを検討してください。さらに、オンラインファックス機能を使用すると、企業はどこからでもファックスを送信したり、インターネットブラウザからファックスを管理したりできるため、仕事をやり遂げるためにファックス機につながる必要はありません。ファックスを送受信するときに通知を受けるようにインスタントメッセージを設定することもできます。
在宅勤務を奨励する
事務用品、光熱費、さらには家賃のようなもののためにビジネスのコストを削減するもう1つの方法は、チームが自宅で仕事をできるようにすることです。
事務用品を一括購入する
あなたが事務用品を購入するとき、あなたがまとめて購入すればより良い取引を得ることができます。それで、あなたが必要とする供給品を計画してください、そして、可能であれば、一度に全部買います。
事務用品のリサイクル
プリンタカートリッジや電子機器などの古い消耗品をリサイクルすることで、お金を節約することもできます。
ロイヤルティプログラムにサインアップ
事務用品や備品に関してビジネスのコストを削減するもう1つの簡単な方法は、定期的に購入する店舗やビジネスからロイヤリティプログラムにサインアップすることです。
クーポンを使用する
クーポンは、お金を節約するためのもう1つの優れた方法です。オンラインでクーポンコードを参照するか、メールまたはEメールで特別オファーを受け取るニュースレターにサインアップしてください。
事前出荷計画
サプライ品をオンラインで注文するときは、配送料を必要以上に支払わなくても済むように、事前に出荷を計画することをお勧めします。
リース機器
場合によっては、事務用機器や家具を大量に購入することを避けることもできます。あなたが代わりにリースに利用できる必要なアイテムを見つけることができるかどうか確かめてください。
エネルギー効率の高い機器を入手
事務機器の場合は、エネルギー効率の高いモデルに投資することで、長期的にはエネルギーコストを節約できます。これはあなたのオフィスをより環境にやさしいものにするでしょう。
無料のクラウドストレージを使用する
ハードドライブの容量を占有してビジネスデータや重要なドキュメント用にさらに多くのストレージを購入する必要がある代わりに、DropboxやCarboniteなどの無料および有料のストレージプランを提供するサービスを使用できます。
固定電話をスキップする
あなたのビジネスのための固定電話を設定することは費用がかかる可能性があります。しかし、利用可能な改善されたコミュニケーションツールで、それは必要ではありません。代わりに、NextivaのようなVoIP電話サービスを使用することを検討してください。 VoIPは、従来の電話回線ではなくインターネットを介した音声通話を容易にし、機能や機能の向上への扉を開きます。
この包括的なVoIPと固定電話のガイドによると、次のように説明しています。あなたがあなたの通話経験をもっと制御したいのであれば、VoIP電話があなたの最善の策です。 VoIPは、機能、コスト、信頼性、およびテクノロジの面で固定電話より優れています。これが、VoIPサービス市場が2021年まで毎年10％拡大すると予想される理由です。
VoIPを使用すると、携帯電話、タブレット、コンピューターなど、インターネットに接続しているあらゆるデバイスで電話をかけることができます。
または従来の固定電話からクラウド電話システムへの切り替え
従来の固定電話からクラウドベースのVoIP電話システムへの切り替えは簡単です。これらの計画が提供する革新的なテクノロジ、信頼性、および高いセキュリティを利用するために、より多くのビジネスがVoIPに切り替えています。さらに、VoIPはこれまで大企業にしか利用できなかった機能と利点を提供し、中小企業でさえもより大きくよりプロフェッショナルに見えるようにします。 VoIPを使用しているビジネスは、測定可能なほど生産性が高く、従業員1人あたり1日32分まで節約できます。
今日の最高のクラウドベースのプロバイダは、バーチャルファックスからコールセンター機能、豊富な分析機能、オンラインファイルストレージまで、ビジネス電話サービスを補完するための一連の製品を提供しています。たとえば、Nextiva Driveは、重要なビジネスファイルにどこからでもアクセスできるようにします。現在、企業はファイル、ビデオ、およびドキュメントをクラウドに保存して、それらを編集して任意のデバイスに保存することができます。
Nextivaは最近、ライブチャット、アンケート、カスタマーサービスCRM、そしてもちろんVoIPなどのソリューションを強化するオールインワンビジネスコミュニケーションプラットフォームであるNextOSを使用して、一連のサービスを拡大しました。これらすべてのことが、企業に顧客の旅の全体像 - すべての企業が恩恵を受けることができる何か - を与えます。
未使用のサービス
ビジネスに利用可能な非常に多くの異なるサービスで、それは夢中になるのは簡単です。あなたは結局あなたがそれについて本当に考えないであなたが結局使うのをやめる月額または年会費で来るいくつかの製品またはサービスに申し込むかもしれません。ですから、毎月の経費を調べて、もう定期的に使用しなくなったサービスをキャンセルするのが賢明です。
オープンソースソフトウェアを使用する
オープンソースソフトウェアは、誰でも自由に使用、変更、共有できるソフトウェアです。 WordPressのようなプログラムでは、テクノロジを理解できれば、Webサイトの作成やその他のさまざまな機能で費用を節約することができます。
保険のビジネス割引を探す
あなたのビジネスのためにさまざまな種類の保険を購入するとき、あなたはあなたのポリシーのために中小企業の割引について尋ねることによっていくらかのお金を節約できるかもしれません、特にあなたが複数のポリシーを一緒にまとめる場合。
無料のリソースを利用する
SBAやSCOREのような組織からのものを含む、中小企業に利用可能な無料のリソースがたくさんあります。あなたはメンターシップ、法的形式などを他のところでそれらの代金を払う代わりに無料で見つけることができます。
業界団体に参加する
また、業界内のいくつかの業界団体を調べて、それらがどのような機会とリソースを提供しているかを調べることもできます。参加するには前払いで料金を支払う必要があるかもしれませんが、それでも長期的に見ていくらかのお金を節約することができます。
リース交渉
あなたの中小企業のためにオフィススペースを決めるとき、あなたがあなたの家主と交渉しようとするならば、あなたはまた少しの取引を得ることができるかもしれません。あなたの毎月の支払いのわずかな違いでさえ、時間の経過とともにあなたの財政に大きな違いを生むことができます。
ソーシャルメディアを使用する
ビジネスのマーケティングに関しては、ソーシャルメディアは、従来の印刷物や放送の広告やマーケティング活動よりもはるかに経済的な選択肢になり得ます。
口コミマーケティングの促進
また、これらの伝統的な印刷物や放送用の広告スポットにお金を費やすのではなく、紹介割引や他のプロモーションを通じて、ビジネスのために口コミを作成することに集中することも有益な場合があります。
マーケティングパートナーシップを作成する
マーケティングコストを節約するために、あなたの地域や業界の他の会社と協力することを検討することもできます。
メーリングリストを整理する
ダイレクトメールや電子メールを顧客リストに送信しているかどうかにかかわらず、引っ越してきた顧客、または購入していない顧客を排除することで、切手やリストホスティングサービスの費用を節約できます。
余分な費用を削減
ビジネスを運営する過程で、絶対に必要というわけではありませんが、それでも有益な費用が発生する可能性があります。たとえば、チームのためにピザパーティーを時々開催すると、士気と友情を向上させることができます。しかし、いつも贅沢なランチを召し上がればそれほど必要ではないかもしれません。そのため、これらの一般的な経費を削減することは、本当に節約に役立ちます。
可能な限りエントリーレベルの従業員を雇う
雇用に関しては、たくさんの経験を持っていない従業員と仕事をすることにオープンになることで、いくらかのお金を節約することができます。頭が良く、早く学ぶ人を雇います。長年の経験を持つ人を雇うことはあなたが彼らにもっと支払わなければならなくなるだろうことを意味するかもしれないので。
派遣社員を試す
あなたは一時的な助けを利用することによって潜在的にいくらかのお金を節約することができます。忙しい季節に労働力を補うために一時的な援助を雇うことも、単に一時的に新しいチームメンバーを雇うこともできます。そうすれば、オンボーディングプロセスにたくさんのお金を使う前にそれがぴったり合うことを確認できます。
従業員を幸せに保つ
一方で、従業員が仕事に満足できるようにするために、全体的に経済的な利益になることがあります。従業員を長期間維持できる場合は、時間の経過とともにトレーニングやオンボーディングに費やす時間が少なくなります。
4日間の週労働を考える
あなたの従業員とあなたの利益の両方を潜在的に助けることができる1つの方法はより短い労働週を考慮することです。公益事業や物資などに費やす費用を削減しながら、従業員の士気と生産性を向上させることができます。
会議を減らす
会議を定期的に開催し、あまり多くのことをしないと、会議はビジネスにとって時間とリソースの大きな無駄になります。したがって、絶対に必要な場合のみ、会議、特に対面会議を開催してください。
再考メンテナンス
オフィス周辺の定期的な清掃およびメンテナンスサービスもまた、多大な費用を招く可能性があります。それで、それらのサービスが絶対に必要かどうかを評価してください。毎週ではなく、毎月2回の清掃作業員が通勤することで、かなりの経費を節約できることに気付くかもしれません。
ベンダーと交渉する
あなたがあなたのビジネスのために他の製品やサービスを購入するとき、あなたは単に割引についてあなたの売り手に尋ねるか、またはそれらと交渉しようとするならばあなたはより良いレートを得ることができるかもしれません。
周辺のショップ
また、どこかで提供されている取引が気に入らない場合は、いつでも他のベンダーと買い物をしてより良い価格を見つけることができます。
あなたのサービスをまとめる
場合によっては、異なるサービスや製品をまとめて束ねたほうがよい場合もあります。
他の企業との物々交換
あなたが働いているベンダーがあなたのビジネスの製品やサービスのいくつかを使うことができるものでもあるならば、あなたは両方ともお金を節約することができるようにあなたはある種の取引を解決することができるかもしれません。
イベントのスポンサーを得る
あなたがあなたのビジネスのためにイベントを主催するとき、あなたはコストに対していくらかのお金を節約するか、あるいは他のビジネスにそのイベントのための製品とサービスを後援または提供させることによっていくらかの追加のお金を稼ぐことができます。
クラウドベースの会計サービスを使用する
会計に関しては、あなたはあなたのコンピュータ用の高価なソフトウェアを購入することができます。あるいは、Xeroのようなクラウドベースの会計プログラムを使って、ハードドライブのお金とスペースを節約することもできます。
在庫を最小化する
あなたのビジネスが特定の製品の大量の在庫を保持しているなら、あなたはそれらを持っていることによってたくさんの余分なお金を使うかもしれません - 特にあなたが散発的にしか使わないならば。それで、あなたが実際に必要なものを再評価することは有益かもしれません。
時間のかかる作業を自動化する
ソーシャルメディアへの定期的な更新の投稿などの作業にチームに多額の時間を費やしている場合は、それらの作業の一部を自動化することで費用を節約し、より多くの成果を上げることができます。
中古設備と家具を購入する
あなたがオフィス家具や備品のようなものを購入するとき、あなたは中古品店であるいはeBayとCraigslistのようなサイトでさえ中古品を探すことによっていくつかの良い取引を見つけることができるかもしれません。
オフィススペースを共有する
実際のオフィススペースでは、そのスペースを他のビジネスと共有することでいくらかお金を節約できるかもしれません。
コワーキングスペースを利用する
あるいは、あなたが非常に小規模な事業であるならば、あなたはあなたのビジネスのために専用のオフィスを借りるよりむしろ同僚の施設でいくらかのスペースに申し込むことができました。
家賃が安い場所を選ぶ
あなたのビジネスのための実際の場所を選ぶとき、あなたはそれが生活費が安く、そしてオフィススペースでより安い家賃で共同体で見ることが有益であると思うかもしれません。これは特に、あなたの会社が伝統的な小売業や徒歩交通量に依存するその他の事業を行っていない場合に起こります。
税額控除の追跡
また、毎年税務時に必要以上の金額を支払わないように、税額の償却を追跡するためのシステムも必要です。
支払いを早くする
毎月の事業経費を支払うときは、遅れた手数料を避けることができるように時間通りに支払うようにしてください。そして場合によっては、数ヶ月または1年前に支払えば、少額の割引を受けることさえできるかもしれません。
チャージ費用
利子を払うのを避けるために毎月あなたの残高を返済することができる限り、それは報酬または現金払い戻しプログラムを持っているクレジットカードにどんなビジネス経費でも置くことが有益であるかもしれません。
しかし借金を排除
これらの利子の支払いは会社の収益に大きな影響を与える可能性があるため、余分な、または不要な負債がないようにしてください。
経費を定期的に確認する
そして最後に、経費を定期的に確認するようにしてください。そうすれば、すべてのお金がどこに向かっているのかをよく理解できます。あなたがあなたの経費を手に入れることができるならば、あなたはあなたが現実的に削減して節約することができる場所のより良い考えを持っているでしょう。
シャッターストックによるゴールデン貯金箱写真
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