いくつかの異なるプロジェクトを調整し、一度に多数の期限に向かって作業するのは困難です。ボトルネックやストレスを抑えながら優先順位を適切に管理したい場合は、適切な時間管理と組織のスキルが不可欠です。あなたはそれを無駄にすることを拒否することによってあなたのために時間を働かせる必要があります。業界を問わず、いくつかの単純な全面的な手法を使用して、複数のプロジェクトを追跡します。
$config[code] not found一般的に時間の浪費につながる環境要因を排除します。ウェブサイトの効果的な時間管理のヒントは、3つの共通だが解決可能な時間を浪費する環境要因は、電子メール通知、電話タグの再生、および面倒な作業領域の維持です。複数のプロジェクトを管理するときは、メール通知をオフにしてください。代わりに、たとえば2時間ごとなど、特定の時間にメールを確認してください。これにより集中力の喪失を防ぎ、重要なものの上にとどまることを確実にします。留守番電話に無数の無駄な「お願いします」というメッセージを残さないでください。代わりに、必要なものを正確に説明する長いメッセージを残してください。それは人に継続することをより多く与え、あなたがあなたの他のプロジェクトを管理するためにより多くの時間を自由に使えるようにします。乱雑な机はあなたの優先順位を管理するのに費やされることができる時間が物事を探すのに費やされることを意味します。あなたが忙しいときでさえ、すべてのために割り当てられた場所を持つ習慣を身につけて、そしてゴミがあなたの周りに積み重ねられないようにしなさい。
プロジェクトと期限を優先します。新しいプロジェクトが登場したらすぐに、期限と主な要件に注意してください。あなたがすでに取り組んでいる他のプロジェクトの中で、新しいプロジェクトがどこに当てはまるかを考えてみましょう。それに対処するためにあなたは直ちにあなたの注意を変えることをあなたに要求するかもしれません。または、いくつかのプロジェクトで同時に作業する必要があるかもしれません。何がいつ必要なのかを追跡するために定期的なリストを作成してください。あなたが必要とされるすべての基本的な書面による概観を持っているならば、最初になされる必要があるものを識別してそして効果的にタスクに優先順位をつけることはより簡単になるでしょう。優先順位は変更される可能性があるため、頻繁に再評価するようにしてください。柔軟に対応できるように準備しておくと、状況の変化に容易に対応できます。
各プロジェクトを管理しやすい「一口サイズ」の作業に分割します。これはあまりにも多くの仕事に圧倒されているという感覚を制限します。あなたは、異なるプロジェクトが同様のコンポーネントを持っていることを発見するかもしれません。この場合、これらの類似したタスクを組み合わせることは理にかなっています。たとえば、複数のプロジェクトでデータベースから画像を検索する必要がある場合は、両方を同時に実行し、後でデータベースに戻ってくる時間を節約します。
プロジェクトを切り替えます。優先すべき課題がたくさんあり、自分自身が「立ち往生」している、またはいらいらしていると感じたら、別のプロジェクトに注目してみてください。頭脳が苦労していることから休息を取り、他の何かに取り組むことによって、できれば異なるスキルを使うことによって、あなたはすぐにストレスレベルを減らすでしょう。後から「新鮮な目」で元のプロジェクトを見ると、イライラした気分の中でこれまで考えられなかった新しい解決策を思いつくことが奨励される可能性があります。
少し休憩してください。あなたはもっとやり遂げていると思うかもしれませんが、一日中食べることを忘れることは、長期的に見て複数のプロジェクトや期限の管理を成功させることにはつながりません。とは言っても、あなたが「ロールを進めている」場合は、それを乗り切って生産性の次の自然な停止まで最大限に活用することがおそらく最善です。定期的に立ち上がってストレッチし、もし圧倒されていると感じたら深呼吸運動のようなストレス軽減のテクニックを練習してください。
