私はずっと聞かれます、あなたの時間を追跡するあなたの理由は何ですか？ William Pennはかつて言った、「時間は私たちが一番欲しいものだが、私たちは最悪を使うもの」。
事業主として、それはその声明に関連するのは簡単です。時間の追跡を始める前に、貴重な時間を無駄にすることができます。おそらく、私のソーシャルメディアフィードや、過激なNetflixをスクロールすることです。結果？あなたはそれほど生産的であることはできない、それはより少ないお金を稼ぐことを意味する。
$config[code] not foundしかし、中小企業の所有者と平均的な9対5の人も時間管理に苦労しています。
ありがたいことに、この問題を解決するのに役立つことができるたくさんの時間追跡ツールがあります。残念ながら、これらのツールを利用していない人はまだ多くいます。なぜなら、時間追跡は時間の浪費であるとまだ考えているからです。
あなたの時間を追跡し始める理由
ここに皆が彼らの時間を追跡するべきである7つの理由があります
1.日々の過ごし方を学ぶ
「今日はどこへ行ったのですか」と尋ねるためだけに何回時計を見たことがありますか。まあ、あなたの時間を追跡することによって、あなたはついに明確で直接的な正確さでその質問に答えることができます。
1週間程度の日課を記録することで、生産性が最も高い時期を判断し、ソーシャルメディア、電子メール、または壁をじっと見ているなどの時間の無駄を特定できます。余分な中断や活動を排除すると、タスクを分類して生産性を高め、最も重要なタスクに集中することができます。
2.改善が必要な分野を特定することができます
あなたの時間を追跡し始めた後、あなたはあなたが改善を必要とする様々な分野を見ることができるでしょう。あなたが改善を必要とする分野を見ることは、今言及されたそれらの時間の浪費を排除することを超えています。
たとえば、あなたがグラフィックデザイナーで、サムネイルロゴにあまりにも多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、あなたが費やすべき適切な時間がどれだと思うかを判断できます。クライアントにあまりにも多くの選択肢を与えているのかもしれません。 10の異なるオプションを開発するのではなく、3つか4つだけを提供して、そこから変更を加えます。
あなたは正しく請求するのに役立ちます
あなたは、あなたの専門知識のために時間単位で支払われるのを好みますか、それとも完成品のために固定料金で支払われるのを好みますか？
時間単位で請求する場合、クライアントはプロジェクトを完了するのにかかる時間を知る必要があります。あなたがプロジェクトによって請求した場合、クライアントはあなたがプロジェクトを完了するのにかかる時間を計算する方法を知る必要があります。過去のプロジェクトを時間追跡することで、より正確な見積もりを作成することができます。
覚えておいて、クライアントは彼らがより速く行われた可能性があると信じて仕事の支払いにあまり熱心ではありません。時間追跡ツールには、プロジェクトにどれだけの時間を費やしたかを示すドキュメントがあります。これは、請求書に関してクライアントが抱えている懸念に対処するだけでなく、クライアントにかなりの請求をすることができるため、盗難に終止符を打っています - あなたが書き留め忘れた時間やプロジェクトについては推測できません。
より正確に予測する
私たちは皆、非現実的な期限と予算を新しいプロジェクトに設定したことで罪を犯しています。あなたとあなたの従業員が最初のプロジェクトから最後のプロジェクトまでの時間を追跡した後、あなたは将来の予測の基礎を持つことになります。これにより、プロジェクトにかかる時間と費用をより正確に見積もり、妥当な期限を設定することができます。
この知識をすぐに利用できるようにすることで、プロジェクトが重複しないことや、自分やあなたの従業員が圧倒されることもないので、新しいプロジェクトを自信を持って引き受けることができます。
5.あなたにシングルタスクを強いる
私たちはマルチタスクに対応できていないことが証明されています。実際、マルチタスクの全体的な概念は神話です。同時にいくつかのことを実行するのではなく、実際にこれらのタスクをすばやく繰り返すことができます。
「時間を追跡しているときは、15分や1時間といった時間の経過が記録されていることがわかります。これは、正確に記録できるようにしたいという単純な事実のために、それぞれの作業に時間をかけることを意味します」とJeremy Anderbergは述べています。 「さまざまな作業にわずか数分を費やしているのであれば、ログは混乱するでしょう。しかし、1つの重要な項目に1〜2時間をマークダウンできるという自信があります。」
やがて、あなたは成長し、あなたの集中力を高く評価することができるでしょう。マルチタスクは必要ありません。 「あなたはこれらの単純な服用を1日に30分か60分遮断することを学ぶでしょう。あなたはそれらをすべて一気に邪魔にならないところに持っていくでしょう。」
毎日の習慣と習慣をつくり出す
あなたの時間を追跡することはあなたに毎日のルーチンと習慣を作成する機会を与えてくれます。これは最終的にあなたが先延ばしと戦うのを助け、あなたがあなたの時間を最大限に活用することができるのを助けます。
日常の習慣や習慣によっても、健康、幸せ、そして生産的に保つことができます。これらのルーチンは、Mark Zuckerberg、Jack Dorsey、Drew Houston、Julia Hartzなど、成功した「ユニコーン」になる可能性を高めることもできます。
7.健康的なワークライフバランスを実現するのに役立ちます
ワークライフバランスは、家族や地域社会の健康と生産性とともに、個人の健康と生産性にとっても重要です。 「結局のところ、人々は家庭生活、民主主義、および地域社会の活動に参加するために時間とエネルギーを必要とします」とShawn M. Burn博士は言います。 「彼らはまた若返りのために、そして友情と彼らの「仕事以外の自己」を育成し育成するために仕事以外の時間を必要としています。」
あなたの時間を追跡したら、あなたは今自由時間があることに気づくでしょう。これはあなたの友人や家族と過ごす時間と同じです。それはあなたがあなたが実際に楽しむより多くのことをすることを可能にします。
健康的なワークライフバランスを達成すると、健康を維持できます。精神的にも肉体的にも。それはあなたが生産的でやる気のあるままでいるのを助けます、そしてあなたは燃え尽きることを避けることがはるかに可能になるでしょう。
許可を得て再発行しました。ここはオリジナルです。
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