投票を求める手紙を書く方法

あなたが政党や学生政府のためのキャンペーンを運営しているか、あるいは理由のためにロビー活動しているかにかかわらず、あなたはできるだけ多くの票を集める必要があります。人々にあなたやあなたのせいで投票するよう促す一つの方法はあなたに有利に投票することの利点について人々に知らせる手紙を書くことです。しかし、手紙が効果的なキャンペーンツールになるためには、説得力のある作文のテクニックを使ってそれがよく書かれていなければなりません。

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投票しようとしている個人への手紙を送ってください。読者は、「親愛なる隣人」のような一般的な挨拶がある手紙よりも、名前が書かれた手紙に答えるようです。

手紙の冒頭で自己紹介してください。受取人に、あなたが現在勤務しているオフィスに対するあなたの経歴や興味、あるいはあなたがロビー活動をしている理由について知らせましょう。あなたがあなたが現在勤務しているオフィスにふさわしい理由、またはあなたが特定の原因に熱心である理由について書いてください。このセクションを使用して、あなたが知識が豊富であることを示し、また読者との関係を築きます。

投票の必要性を指定してください。なぜ投票が必要なのかを正確に読者に伝え、投票方法を知らせてください。また、あなたに有利に投票することを選択することの利点、および反対側に投票することの短所も説明してください。相手に理解していること、そしてそれに共感できることを読者に知らせてから、読者を自分の視点に優しく説得してください。

はっきりと簡潔に書いてください。あなたのポイントを徹底的に表現しなさい、しかし読者には限られた時間があることを覚えていなさい。読者の注意を引くような簡単な文章スタイルを使って、あなたのアイデアがたった1ページで表現されるまで、手紙を読み進めます。派手な言葉を使わないでください。複雑な言葉ではなく単純な言葉で何かを言うことができるのなら、それをしてください。

スペルや文法上の誤りについては、レターを確認して編集してください。あなたの手紙を読み、建設的な批判をするように他の人に依頼してください。 2番目の目のセットもエラーを見つけるのに役立ちます。

封筒に入れて送付先を指定する前に、インクペンを使用して各文字に手で署名します。