あなたのスモールビジネスやホームオフィスのスペースを整理しておくことは、あなたが喜ぶ仕事でもありますし、オペレーションの「バグブー」でもあります。
いずれにせよ、組織は不可欠です。それでは、最終結果が毎日見て楽しいものになるようにしないのはなぜでしょうか。あなたの中小企業を色分けすることは、オフィス組織の目を楽しませて効果的な手段です。
色を見ると、色は脳内で特定の反応を引き起こします。そして、あなたのビジネスに良い色分けされたシステムが実装されていれば、特にあなたのビジネスが成長するにつれて、それはあなたを組織的に保つのに役立ちます。以下は、あなたとあなたの中小企業を組織的に保つのに役立つ、あなたのオフィスを色分けするさまざまな方法です。
$config[code] not foundあなたのオフィスを色分けする方法
色に意味を割り当てる
あなたの組織のプロジェクトは、ベビーステップを必要としています。最初のそして最も簡単なステップはあなたがあなたのオフィスをカラーコード化するとき最も広いトピックに色を割り当てることです。
まず第一におそらくあなたの中小企業の財政です。そして当然、これのためのよい色はあります 緑。エンベロープを緑色の点でマークし、すべてのエンベロープを緑色の点で1つのコンテナに収める場合でも、良いスタートです。
あなたの組織の努力を通してこれを続けなさい。すべての医療品目に印を付ける 青。予約する 赤 緊急用アイテムなどに。
ファイリングキャビネットを明るくする
あなたは、特定のクライアントを割り当てるために色の虹の中でファイルフォルダーを注文することができます。しかし、それをオフィス組織のプロジェクトに深く掘り下げる準備ができていない場合は、まずタブから始めてください。あなたはファイルを区別するためにPaper Mate InkJoy Gel Pensの新しい14パックのような色付きのペンを使うことができます。 （現在Staples.comで入手可能で、4月に店頭で販売される。）
デイプランナーで色を使う
信じられないかもしれませんが、予定、会議、催促のすべてを書き留める習慣がある人もいます。彼らはまだ理由でデイプランナーを印刷します。
あなたがますます忙しい中小企業の所有者であれば、このデイプランナーは頻繁に相談されます。色分けされた数種類のインクを使って、予定や会議を種類別に整理することもできます。
卓上カレンダーでテーマを続ける
デイプランナーでカラーコーディングの予定のシステムを確立したら、そのテーマを机や壁掛けカレンダーにも続けます。あなたのオフィス組織の努力の最も重要な部分はそれを固く守ることにおけるあなたの一貫性でしょう。
クラウドカレンダーでも色を使う
あなたの仮想カレンダーでもその一貫した感覚を維持してください。ほとんどすべてのカレンダーアプリで、さまざまなカレンダーにさまざまな色を付けることができます。これをさらに一歩進めるために、通知にこのラベルを付けたモバイルアプリを見つけます。覚えておいて、一貫性がオフィス組織を維持するための鍵です。
配線を囲む色
私たちができる限り多くの中小企業を経営するために無線を利用しようと努力しているにもかかわらず、近い将来、有線が必要な不便さとなるでしょう。そして、彼らが周りにいる限り、彼らはごちゃごちゃして絡み合うことに束縛されています。オフィスを色分けするときは、コードを色分けするために色付きテープをきれいにするか、色付きでないテープに色付きのインクで印を付けてください。
部門の色を割り当てる
色分けされたラベリングシステムを使用することによって、多数の部門を持つ小さな店では、自社の製品をより適切に管理することができます。特定の部門にアイテムを示すために、可能な限り任意の場所で色を使用してみてください。過剰在庫、ファイル、値札、請求書、その他のもののボックス…それに部門の色を適用するいくつかの方法を見つけます。
カラフルな値札で販売促進
あなたがそれのために色分けされたシステムを使うならば、プロモーションと割引ははるかに簡単に組織されることができます。スティック 赤 タグまたは 黄 あなたが値引きしたい商品のドット、または特別セールの一部として含まれている。
$config[code] not foundこれは、特別価格の製品について顧客に警告するのに最適な方法です。また、レジで売上が上がるときにスタッフが混乱することもなくなります。
好きな色を選択して、それをビジネス以外のすべてのメモに適用する
ビジネスメモや署名文書を送信するときは、 青 または 黒 通常はインクが好ましい。そしてそれは白い紙の上にしか見えません。
しかし、それほど深刻ではなく、実際には区別されるべきメモやメモがあります。あなたの好きな色を選んで、その中にすべての心のこもったコミュニケーションを書いてください。これらのメモを別の色の紙に印刷すると、他のメモからも目立ちます。
オフィスのワークスペースを色分けする
担当者が自分のオフィススペース内で完了するように割り当てられているタスクによって分離されている場合は、各作業領域に独自の外観を付けます。これは壁の塗装からオフィス家具の調整まで多岐にわたります。従業員IDバッジを配布する場合は、この色分けされたスキームも同様に持ち越してください。
スプレッドシートでシェーディングとカラーテキストを使用する
スプレッドシートの無限ページは、特にそれらがすべて単色である場合は、時々太字の数字または場合によってはイタリック体の列ヘッダーを除いて、気になることがあります。色のしぶきを追加することにより、それらの退屈な番号のシートをジャズアップ。
あなたはあなたの数字に色を使うのを避けたいと思うかもしれません - 背後にある意味を保存する 黒 そして 赤 - しかし、シート自体にシェーディングを追加することを検討してください。あなたのスプレッドシートのあなたのビジネス内の部門のためにあなたが確立した色を使って、その非常に重要な一貫した外観を維持してください。
異なる色の制服を着た独立したスタッフ
あなたが特別なイベントを主催していて、スタッフが群衆の中から目立つようにしたいのであれば、それらを容易に識別できるように同じ色のTシャツや他のユニフォームを渡してください。
あなたが群衆にあなたのスタッフを助けを求めて欲しいときは、身に着けている人々を探すために発表するほうがはるかに簡単です。 赤 シャツか 黄 帽子や持ち株 緑 傘。
カラーでメモをとる
メモを取ったり配布したりする会議にいるかどうかにかかわらず、これらのメモに色分けされたシステムを適用すると、読みやすくなり、要約しにくくなります。しかし注意してください。いくつかの色 - 特に明るい色 - は読むのが難しいことがあります。大胆で明るい色に固執して、目やメモを読んでいる人の目に負担をかけないようにします。
棚番を忘れないで
保管箱は、二度と使用しないと思うものを保管するために予約されていることがよくあります。そして、ある日、あなたは大切なものが箱に保管されていることに気づきました。問題は、あなたがあなたが数えることができるより多くのビンを持っているということです。あなたのオフィスをカラーコード化するとき、あなたがすでに適所に持っているカラーラベルシステムも保管に適用してください。将来これらの検索のいずれかを実行する必要が生じた場合は、時間を大幅に節約できます。
さて、あなたの中小企業や個人的なオフィスのスペースの中であなたのカラーコーディングの努力は、特に最初は、大規模で仕事集約的なプロジェクトである必要はありません。目標は、結局のところ、あなたの仕事の生活を楽にすることです。
色分けされたオフィス組織システムを取得するための素晴らしいスタートは、カラーインクペンの優れたセットです。ここで提供される組織のヒントの多くは、新しいPaper Mate Ink Joy Gel Pensなどの簡単な事務用品を使用して完成させることができます。ペンはStaples.comで入手可能になり、4月にStaplesストアで販売される予定です。
Shutterstockによるカラー画像
続きを読む：スポンサー付き、あなたが知らなかったこと2コメント▼
