データベースとはデータベースとは、組織化された情報の集まりです。中小企業は、さまざまな方法でデータベースを使用できます。データベースは、顧客や顧客に関する情報を整理するのに役立ちます。データベースには商品在庫に関する情報を含めることができます。データベースは、売上、経費、その他の財務情報を追跡できます。
データベースとは何ですか？
データベースの目的は、ビジネスを整理し、情報に簡単にアクセスできるようにして使用できるようにすることです。しかし、これはデータに関するすべての懸念事項に対する魔法の解決策ではありません。
$config[code] not foundまず、データを収集してデータベースに入力する必要があります。
次に、データベースから情報を利用できるように整理して抽出する必要があります。そのためには通常、データの整理、抽出、移動、そして使用に役立つソフトウェアプログラムが必要です。
データベースとスプレッドシート
中小企業の多くは、Microsoft ExcelまたはGoogleのスプレッドシートを使用するヘビーユーザーです。スプレッドシートはデータベースのように見えます。しかし、スプレッドシートは大量の情報を扱うデータベースほど強力ではありません。
また、スプレッドシートとの間で情報をやり取りするのは厄介です。手作業でデータを入力するか、他のプログラムに手動でデータをエクスポートおよびインポートする必要があるかもしれません。スプレッドシートのデータを簡単に操作することはできません。つまり、分析したり、他のアプリケーションに移動したり、レポートを実行したりすることはできません。
データベースは組織をより効率的にし、経営者に貴重な洞察を与えます。それらはあなたの情報を理解するのに役立ちます。それらはあなたがあなたの製品やサービスをより価値あるものにするのを助けることができます。彼らはあなたがより多くを売るのを助けることができます。
たとえば、オンラインストアを所有している場合は、Webサイト用のデータベースを使用して顧客データ、購入、価格などの情報を追跡できます。これはあなたの会計システムに直接転送することができます - データを収集し、対応するスプレッドシートを見つけ、そしてデータをあなた自身で入力する時間を節約します。
洗練されたソフトウェアでは、このデータをその場で使用して追加購入の提案をすることができます。このデータは在庫レベルを管理するのにも役立ち、在庫が少なくなっている時期や在庫切れの時期を知ることができます。
技術系以外のビジネスマンのためのデータベース
中小企業の所有者やIT以外のスタッフにとって、データベースは本当に便利なソフトウェアプログラムにまとめる必要があります。私たちが技術的な役割を担っていない限り、私たちのほとんどはMySQLデータベースを直接コーディングしたりタップしたりすることはありません。
あなたはデータベースをいつも使っていて、それを理解していないかもしれません。私たちが今日使っているオンラインソフトウェアサービスにはある種のデータベースが組み込まれています。会計ソフトウェアプログラムまたはeコマースアプリケーションは、その中にデータベースを持ちます。
あなたが標準的な会計プログラムやeコマースストアを必要とするならば、それは素晴らしいです。
しかし、独自のワークフローを使用したビジネスの一部についてはどうでしょうか。それともあなたのビジネスに特有のプロセス？
それが今日の非技術的データベースアプリケーションの登場です。ビジネスに優しいデータベース（デスクトップデータベースとも呼ばれる）を使用すると、ビジネスやワークフローに固有のデータベースを設定およびカスタマイズすることができます。コーダになる必要はありません。
Microsoft Accessはその1つです。クイックベースは、IT以外のスタッフにとってもやさしいもう1つの方法であり、モバイルアプリケーションの作成にも使用できます。 Filemakerは3番目に人気のある選択肢であり、Mac、iPhone、iPadで特に人気があります。
この種のビジネスに優しいデータベースは、あなたがやるべき既製のソフトウェアプログラムを見つけることができないかもしれないデータを収容し、追跡しそして使用するために使用することができます。それらを使用して、カスタマイズされたエグゼクティブダッシュボードを作成できます。しかし、ソフトウェア開発者を雇う必要はありません。
デスクトップデータベースアプリケーションを使用することは、複雑さやプログラミング費用をかけずに、ビジネス用のカスタムソフトウェアアプリケーションを開発することに似ています。
Shutterstockによるデータベース写真
続きを読む：3つのコメントとは▼
